Exigences d'accessibilité pour les plans de sécurité des événements à Burlington
À Burlington, Ontario, les organisateurs d'événements doivent intégrer l'accessibilité dans les plans de sécurité des événements pour satisfaire aux attentes de la ville et aux obligations provinciales en matière d'accessibilité dès les premières étapes de la planification. Ce guide explique ce qu'il faut inclure, qui applique la conformité et des étapes pratiques pour l'aménagement du site, la communication, les procédures d'urgence et la formation du personnel. Utilisez le processus de demande de la ville pour confirmer les exigences de permis et soumettre votre plan de sécurité des événements dans le cadre d'une demande d'événement spécial. City of Burlington - Special Events[1]
Éléments d'accessibilité à inclure
Un plan de sécurité des événements accessible doit traiter des dégagements d'entrée et des parcours accessibles, des zones de visionnement accessibles, des places assises et files d'attente, de la signalisation et de l'orientation, des toilettes et installations accessibles, des soutiens à la communication (par ex. formats imprimés accessibles, grands caractères, sous-titrage) et des procédures d'évacuation tenant compte des personnes ayant des incapacités motrices, sensorielles ou cognitives.
- Plan du site montrant les itinéraires accessibles et leurs dimensions.
- Plan de communications accessibles pour les avis préalables et l'information sur place.
- Horaires et calendrier pour éviter les obstacles aux heures de pointe et permettre des périodes d'accès dédiées.
- Registres de formation du personnel et rôles assignés pour l'assistance et l'évacuation.
- Procédures d'évacuation d'urgence incluant l'évacuation assistée et des zones de refuge sécurisées.
Sanctions et application
La Ville examine les demandes d'événement spécial et les plans de sécurité associés pour s'assurer du respect des exigences municipales; les rôles d'application comprennent généralement le coordonnateur des événements spéciaux, l'application des règlements municipaux et les services incendie. Pour les obligations provinciales en matière d'accessibilité, la loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (AODA) définit des attentes et des voies d'application à l'échelle provinciale. City of Burlington - Special Events[1] Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA)[3]
- Amendes monétaires : non précisées sur la page municipale citée pour les plans de sécurité des événements; voir les sources citées pour les cadres provinciaux le cas échéant.
- Escalade : suivis, ordres ou exigences correctives; les détails sur les récidives ou la continuité ne sont pas chiffrés sur la page municipale citée.
- Sanctions non monétaires : ordonnances de conformité, exigences de modification ou suspension d'événements, ou refus de permis.
- Agents d'application et voies de plainte : le coordonnateur des événements spéciaux, l'application des règlements municipaux et les services incendie examinent et inspectent; soumettez les plaintes via les pages de contact officielles de la ville.
- Appels/revues : les voies d'appel ou de révision ne sont pas précisées sur la page municipale citée; des mécanismes provinciaux ou municipaux peuvent s'appliquer pour des ordonnances spécifiques.
Demandes et formulaires
La Ville exige une demande d'événement spécial et des documents justificatifs tels qu'un plan de sécurité des événements, le plan du site, le certificat d'assurance et les plans de circulation/fermeture de route le cas échéant. Les noms précis des formulaires, les frais et les instructions de soumission figurent sur la page Événements spéciaux de la ville; lorsque les frais ou numéros de formulaire ne sont pas publiés sur cette page, ils ne sont pas précisés sur la page citée. City of Burlington - Special Events[1]
- Demande d'événement spécial et instructions (voir la page de la ville).
- Frais : non spécifiés sur la page citée pour tous les types d'événements; consultez les détails de la demande pour les frais spécifiques.
- Dates limites : soumettez votre demande à l'avance; les dates limites exactes sont spécifiques à l'événement et indiquées dans les consignes de la demande.
Comment préparer un plan de sécurité accessible
- Identifiez les obstacles à l'accessibilité sur le site choisi et consignez-les sur une carte du site.
- Concevez des itinéraires accessibles, des places assises, des toilettes et des soutiens à la communication.
- Créez un plan d'évacuation avec des rôles, des étapes d'évacuation assistée et des emplacements de refuge.
- Formez le personnel et les bénévoles aux protocoles d'accessibilité et d'urgence.
- Assemblez le plan de sécurité avec les documents requis et soumettez-le avec la demande d'événement spécial.
FAQ
- Qui applique les éléments d'accessibilité d'un plan de sécurité des événements?
- Les réviseurs de la Ville, y compris le coordonnateur des événements spéciaux, l'application des règlements municipaux et les services incendie, examinent les plans; les obligations provinciales peuvent impliquer une surveillance provinciale. AODA[3]
- Que doit contenir l'évacuation des personnes handicapées?
- Inclure des procédures d'évacuation assistée, des rôles attribués au personnel, des itinéraires d'évacuation adaptés aux dispositifs de mobilité et des zones de refuge désignées.
- Comment soumettre le plan de sécurité des événements?
- Soumettez le plan de sécurité et les documents justificatifs avec la demande d'événement spécial selon les instructions sur la page Événements spéciaux de la Ville. Special Events[1]
Points clés
- Intégrez l'accessibilité dès le début pour réduire les obstacles de dernière minute.
- Clarifiez l'évacuation et l'évacuation assistée dans votre plan.
- Consultez les réviseurs de la Ville et soumettez les demandes suffisamment tôt.
Assistance et ressources
- City of Burlington - By-law Enforcement
- City of Burlington - Fire Services
- City of Burlington - Permis et licences
- Plan pluriannuel d'accessibilité de Burlington