Demander des dossiers de sante publique a Barrie - Acces et loi

À Barrie, Ontario, les résidents et les représentants autorisés peuvent demander l accès aux dossiers de santé publique détenus par les custodians locaux et certains dossiers municipaux relatifs à la santé publique. Commencez par identifier le détenteur des dossiers — le Simcoe Muskoka District Health Unit pour les dossiers de santé publique locaux ou la Ville de Barrie pour les dossiers d inspection municipale et de réglementation — et suivez les étapes de demande formelle de cet organisme.City of Barrie Access information^[1]

Qui controle les dossiers de sante publique

Les principaux custodians des renseignements en santé publique à Barrie sont le Simcoe Muskoka District Health Unit (pour la vaccination, les inspections et les dossiers d éclosion) et la Ville de Barrie (pour les inspections par l arrêté ou les dossiers municipaux de santé publique). Pour les renseignements personnels en matière de santé, les demandes sont traitées en vertu de la loi provinciale sur la confidentialité par le service de santé.Simcoe Muskoka District Health Unit privacy^[2]

Comment preparer une demande

• Identifiez le custodian et les dossiers ou la plage de dates spécifiques.
• Fournissez une preuve d identité ou d autorisation si vous demandez les dossiers d une autre personne.
• Vérifiez s il y a des frais de demande ou des frais de traitement auprès du custodian.
• Précisez le format souhaité (électronique ou papier) et le délai de livraison souhaité.

Amones et application de la loi

L application et la surveillance diffèrent selon le type de dossier. Pour les dossiers municipaux, les procédures d accès et de confidentialité de la Ville de Barrie s appliquent; pour les dossiers de santé personnels, la législation provinciale sur la confidentialité de la santé régit la garde et les plaintes. Les appels et les enquêtes de conformité sont traités par le Commissaire à l information et à la protection de la vie privée de l Ontario.Information and Privacy Commissioner of Ontario^[3]

• Amendes et pénalités monétaires : non spécifié sur les pages citées.
• Escalade : d abord examen interne par le custodian; ensuite plainte ou appel à l autorité provinciale; les délais précis ne sont pas spécifiés sur les pages citées.
• Mesures non monétaires : ordonnances de divulgation, directives correctives ou autres ordonnances réparatrices par l autorité de surveillance.
• Organisme d application : Simcoe Muskoka District Health Unit pour les dossiers de santé; Ville de Barrie pour les dossiers municipaux; supervision et appels auprès du Commissaire provincial.
• Appels et délais : demander d abord un examen interne puis déposer une plainte auprès du commissaire provincial — les délais statutaires exacts ne sont pas spécifiés sur les pages citées.
• Moyens de défense et discretion : des exceptions à la divulgation, telles que la vie privée de tiers ou des enquêtes policières en cours, peuvent s appliquer; les custodians exercent leur discretion en vertu de la législation applicable.

Formulaires et demandes

Les formulaires et les frais varient selon le custodian. Le service de santé local et la Ville publient des instructions et les formulaires requis sur leurs sites Web; s il n y a pas de formulaire publié, contactez le bureau de la confidentialité ou des dossiers du custodian pour les procédures et les tarifs.

Violations courantes et résultats typiques

• Non réponse à une demande : peut donner lieu à un examen par l autorité de surveillance; montants monétaires non spécifiés sur les pages citées.
• Divulgation inappropriée d informations personnelles de santé : enquête par l autorité provinciale de confidentialité et ordonnances potentielles.
• Refus sans motif statutaire adéquat : sujet à un examen interne et à un appel auprès du commissaire.

Etapes a suivre

• Déterminez le custodian approprié et localisez sa page de demande d accès/confidentialité.
• Remplissez le formulaire officiel et joignez une preuve d identité ou d autorisation.
• Payer les frais requis et conservez la preuve de soumission.
• En cas de refus, demandez un examen interne puis déposez une plainte auprès du Commissaire à l information et à la protection de la vie privée de l Ontario.

FAQ

Qui peut demander des dossiers de santé publique ?

Les particuliers peuvent demander leurs propres dossiers ; les représentants autorisés peuvent demander des dossiers avec le consentement ou la preuve d autorité appropriée.

Combien de temps prend une demande ?

Les délais de traitement varient selon le custodian ; les délais précis ne sont pas spécifiés sur les pages citées et dépendent du volume et de la sensibilité des dossiers.

Y a t il des frais ?

Des frais peuvent s appliquer ; vérifiez le barème publié par le custodian ou contactez son bureau des dossiers.

How-To

1. Identifiez l organisme détenteur des dossiers (service de santé ou Ville de Barrie).
2. Trouvez et remplissez le formulaire de demande d accès du custodian et joignez une pièce d identité ou l autorisation.
3. Soumettez le formulaire selon la méthode acceptée par le custodian et payez les frais éventuels.
4. Si votre demande est refusée, demandez un examen interne puis déposez une plainte auprès du commissaire provincial.

Points essentiels

• Confirmez le custodian avant de déposer une demande.
• Utilisez le formulaire officiel et fournissez l identification requise.
• Recourez à l examen interne et au Commissaire provincial pour les appels.

Aide et ressources

• City of Barrie - Access to Information & Privacy
• City of Barrie - By-law Enforcement
• Simcoe Muskoka District Health Unit - Privacy & Access
• Information and Privacy Commissioner of Ontario

1. [1] City of Barrie - Access to Information & Privacy
2. [2] Simcoe Muskoka District Health Unit - Privacy & Access
3. [3] Information and Privacy Commissioner of Ontario