Règlement municipal de Barrie : demande de données sur l'équité des contrats

À Barrie, Ontario, vous pouvez demander des informations sur les contrats de la ville et les données d'équité liées aux marchés publics via les divulgations de passation de marchés de la Ville de Barrie et en présentant une demande d'accès en vertu de la Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée (LPRPVP). Ce guide explique où trouver les données publiées sur les contrats, quand déposer une demande formelle, qui traite les demandes à l'Hôtel de Ville, les délais prévus et comment interjeter appel des décisions.

Où trouver les données publiées sur les contrats et la passation de marchés

La Ville de Barrie publie les opportunités de passation de marchés en cours et certains avis d'attribution sur ses pages de passation de marchés; vérifiez d'abord les appels d'offres publiés et les avis d'attribution pour le montant du contrat et les noms des fournisseurs. City of Barrie Procurement^[1]

Quand déposer une demande d'accès

Si les données d'équité dont vous avez besoin (par exemple, les mesures de diversité des fournisseurs, la répartition démographique ou les clauses d'équité dans les contrats) ne sont pas publiées, soumettez une demande d'accès à l'information en vertu de la LPRPVP au greffier municipal ou au bureau de l'accès à l'information. Utilisez le guide et le formulaire FOI de la Ville pour décrire les dossiers recherchés et les formats souhaités. City of Barrie Freedom of Information^[2]

Sanctions et application

Les règles régissant la divulgation des dossiers municipaux sont appliquées en vertu de la LPRPVP et par l'administration municipale pour la transparence en matière de passation de marchés. Les montants précis d'amendes pour le fait de ne pas divulguer la transparence des contrats ou de ne pas publier les dossiers de passation de marchés ne sont pas précisés sur les pages municipales citées; l'application suit généralement les procédures de la LPRPVP. Pour les infractions statutaires et les sanctions possibles en vertu de la LPRPVP, consultez la loi provinciale. Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA)^[3]

• Autorité: greffier municipal / coordonnateur FOI et unité d'approvisionnement municipale.
• Appels: les décisions en vertu de la LPRPVP peuvent être portées devant le Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario; les délais sont prévus par la loi ou non précisés sur la page citée.
• Amendes/sanctions: non précisées sur la page citée pour les manquements à la publication municipale; voir la LPRPVP pour les infractions statutaires.
• Constatations/ordres: la Ville peut émettre des ordres administratifs ou retenir des documents lorsque des exemptions s'appliquent.

Demandes et formulaires

La Ville publie un formulaire de demande FOI et des instructions; le nom du formulaire et la méthode de soumission sont disponibles sur la page FOI de la Ville. Si un formulaire spécifique à l'équité des marchés existe, il est répertorié sur les pages de passation de marchés ou FOI; sinon, aucun formulaire distinct n'est requis au-delà d'une demande FOI standard. City FOI form and instructions^[2]

Comment faire

1. Identifiez les dossiers ou les identifiants de contrat spécifiques (numéro d'appel d'offres, date d'attribution, nom du fournisseur) dont vous avez besoin.
2. Recherchez le portail de passation de marchés de la Ville de Barrie pour les avis d'attribution publiés afin d'éviter des demandes FOI inutiles.
   Les avis d'attribution publiés contiennent souvent des détails de base sur le contrat et le fournisseur.
3. Si non disponibles, remplissez le formulaire de demande FOI de la Ville en décrivant les dossiers et le format souhaité, puis soumettez-le selon les instructions sur la page FOI.
4. Payer les frais de demande requis s'ils sont indiqués dans les instructions FOI de la Ville; la page FOI et la LPRPVP expliquent les règles de frais et les estimations de coûts possibles.
5. Suivez la réponse de la Ville et, si elle est refusée ou partiellement refusée, suivez les instructions d'appel et les délais indiqués dans la lettre de décision.

FAQ

Puis-je obtenir des métriques démographiques des fournisseurs ou d'équité pour un contrat de Barrie?

Possiblement; si ces métriques sont conservées, elles peuvent être divulguées sauf exemption—recherchez d'abord les avis d'attribution publiés, puis déposez une demande FOI si non publiées.

Combien de temps prend une décision FOI de la Ville de Barrie?

Les délais de décision suivent la LPRPVP; si un délai municipal spécifique n'est pas publié sur la page citée, consultez la LPRPVP et la page FOI de la Ville pour les détails.

Y a-t-il des frais pour demander des données contractuelles?

Les frais ou les frais de demande sont indiqués sur la page FOI de la Ville ou fixés en vertu de la LPRPVP; vérifiez les instructions FOI publiées pour les montants actuels.

Points clés

• Recherchez le portail de passation de marchés de Barrie avant de déposer des demandes FOI.
• Utilisez le formulaire FOI de la Ville avec des descriptions claires des dossiers pour accélérer le traitement.
• Les appels des refus FOI suivent les procédures provinciales de la LPRPVP.

Assistance et ressources

• City of Barrie - Freedom of Information
• City of Barrie - Procurement and Bid Opportunities
• Ombudsman Ontario (pour la surveillance provinciale)

1. [1] City of Barrie - Procurement
2. [2] City of Barrie - Freedom of Information
3. [3] Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act (MFIPPA)