Liste de vérification d'accessibilité pour les organisateurs d'événements à Barrie
Les organisateurs d'événements à Barrie, Ontario doivent concevoir des événements accessibles, sûrs et conformes aux exigences provinciales et municipales. Cette liste de vérification porte sur l'accès au lieu, la communication et les contrôles opérationnels pour répondre aux attentes de la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (AODA) et aux processus de permis et de règlements municipaux de la Ville de Barrie. Utilisez les étapes ci-dessous pour identifier l'accès physique, les places assises et la circulation, les toilettes accessibles et les itinéraires, les soutiens à la communication (plans, signalisation, sous-titrage, ASL si approprié) et la planification d'urgence, et pour documenter les mesures d'accommodement offertes. Une planification précoce réduit les obstacles de dernière minute et le risque de plaintes ou de mesures d'exécution.
Planification préalable
Commencez la planification de l'accessibilité dès la sélection du lieu et intégrez les exigences dans les contrats avec les fournisseurs, les artistes et les entrepreneurs pour les travaux temporaires.
- Confirmer que le lieu dispose d'entrées, d'itinéraires, de places assises et de toilettes accessibles.
- Planifier les heures d'installation pour permettre un accès accessible sans encombrement.
- Documenter les options d'accommodement et les instructions pour le personnel et les bénévoles.
- Planifier les soutiens à la communication : programmes en gros caractères, sous-titrage, aide auditive et signalisation claire.
- Évaluer les installations temporaires (scènes, rampes) pour la pente, les mains courantes et les surfaces stables.
Sanctions et application
Les agents municipaux et le service d'application des règlements de la Ville de Barrie traitent les plaintes et inspections relatives aux permis d'événements et à la sécurité publique; les coordonnées et les voies de plainte sont publiées par la Ville.[1] Les obligations provinciales en vertu de la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (AODA) s'appliquent aux organisations de l'Ontario et imposent des devoirs légaux pour éliminer les obstacles à l'accessibilité.[2]
- Amendes : les montants précis des amendes municipales pour des infractions liées à l'accessibilité ou aux règlements connexes ne sont pas précisés sur les pages citées de la Ville; pour des chiffres exacts, consultez le service d'application des règlements de la Ville de Barrie ou le règlement municipal applicable.[1]
- Escalade : les informations sur les plages de sanctions pour première, récidive ou infraction continue ne sont pas précisées sur les pages citées de la Ville et peuvent figurer dans les tableaux d'amendes des règlements individuels.
- Sanctions non monétaires : ordres de se conformer, retrait d'ouvrages temporaires, annulation de permis ou actions judiciaires sont des outils d'application; confirmez les mesures précises auprès du service d'application.
- Application et inspection : le service d'application des règlements est l'autorité municipale principale; utilisez les pages de contact officielles de la Ville pour signaler un problème.[1]
- Appels et révision : les voies d'appel pour contraventions municipales suivent généralement les instructions de l'avis et les processus des infractions provinciales; les délais pour interjeter appel ne sont pas précisés sur les pages citées de la Ville.
Demandes et formulaires
Les permis pour événements spéciaux, fermetures de routes et utilisation des parcs sont requis pour de nombreux événements publics; la Ville publie des formulaires de demande et des listes de contrôle pour les organisateurs sur ses pages de permis d'événements.[1]
- Demande d'événement spécial : le nom et les instructions de soumission sont disponibles sur la page des permis d'événements de la Ville; les frais et délais varient selon le type et l'envergure de l'événement.[1]
- Frais : les grilles tarifaires sont publiées avec la demande de permis spécifique ou les tableaux des règlements; si un montant n'apparaît pas, il n'est pas précisé sur la page citée et les organisateurs doivent contacter la Ville.
Contrôles opérationnels (jour de l'événement)
- Entrées et itinéraires : assurez-vous que les itinéraires accessibles restent dégagés et sont clairement indiqués.
- Stationnement et débarcadère : réserver des places accessibles et une zone de débarquement proche des entrées accessibles.
- Places et lignes de vue : fournir des places réservées accessibles et des emplacements pour accompagnateurs avec une ligne de vue dégagée.
- Installations temporaires : vérifier les toilettes portatives accessibles et l'accès rampé stable pour les scènes.
- Soutien sur place : affecter du personnel formé pour aider les participants et gérer les demandes d'accommodement.
Après l'événement et tenue des dossiers
Conservez les dossiers des demandes d'accommodement et de leur résolution, les factures des fournisseurs montrant les fonctionnalités d'accessibilité et les rapports d'incident. Ces dossiers soutiennent la conformité et l'amélioration continue.
FAQ
- Les organisateurs d'événements à Barrie ont-ils besoin d'un permis d'événement spécial?
- Oui, de nombreux événements publics nécessitent un permis d'événement spécial; consultez la page des permis d'événements de la Ville de Barrie pour les critères et les étapes de la demande.[1]
- Les lois provinciales sur l'accessibilité s'appliquent-elles aux organisateurs d'événements privés?
- Oui, les obligations AODA peuvent s'appliquer; les organisateurs doivent examiner les devoirs provinciaux en matière d'accessibilité pour les entreprises et fournisseurs de services.[2]
- Comment signaler une plainte relative à l'accessibilité lors d'un événement?
- Signalez d'abord le problème à l'organisateur; si non résolu, contactez le service d'application des règlements de la Ville de Barrie via la page de plainte officielle.
How-To
- Réaliser un audit d'accès du lieu en notant les entrées, itinéraires, toilettes et places assises.
- Inclure les exigences d'accessibilité dans tous les contrats de fournisseurs et d'entrepreneurs.
- Publier l'information sur l'accessibilité sur les documents de l'événement et le site web.
- Former le personnel et les bénévoles aux procédures d'accommodement et à la communication.
- Fournir des soutiens sur place comme des places accessibles, une assistance auditive et une signalisation claire.
- Documenter toutes les demandes d'accommodement et faire un suivi après l'événement pour améliorer les procédures.
Points clés
- Planifiez l'accessibilité tôt et intégrez-la aux contrats et plans du site.
- Conservez des dossiers clairs des accommodements et communications.
- Utilisez les contacts de la Ville de Barrie pour les permis et l'application des règlements.
Aide et ressources
- Ville de Barrie - Accessibilité et plan d'accessibilité
- Ville de Barrie - Événements spéciaux et permis
- Ville de Barrie - Application des règlements (contact)
- Gouvernement de l'Ontario - Lois sur l'accessibilité (AODA)