Formation sur les droits de la personne pour les entrepreneurs municipaux - Barrie
Barrie, Ontario exige que les entrepreneurs municipaux respectent les attentes de la ville en matière de droits de la personne, d'équité et de non-discrimination lorsqu'ils fournissent des services ou des travaux pour la ville. Ce guide explique où les exigences de formation apparaissent dans les pratiques d'approvisionnement et de ressources humaines, comment fonctionnent l'application et les plaintes, et les mesures pratiques que doivent prendre les entrepreneurs pour rester conformes aux obligations provinciales et aux conditions d'approvisionnement municipales.
Pourquoi c'est important
Les entrepreneurs qui travaillent pour la Ville de Barrie interagissent avec des résidents, du personnel municipal et des tiers; la formation obligatoire en droits de la personne réduit le risque juridique, améliore l'équité des services et est de plus en plus mentionnée dans les documents d'approvisionnement et les codes de conduite des fournisseurs. La loi provinciale telle que le Code des droits de la personne de l'Ontario établit les obligations juridiques de base en matière de non-discrimination que les entrepreneurs doivent respecter lorsqu'ils exécutent des contrats municipaux. Pour les règles d'approvisionnement de la ville, voir les pages d'approvisionnement de la Ville de Barrie à City of Barrie Procurement[1] et le Code des droits de la personne de l'Ontario sur ontario.ca[2].
Sanctions et application
La conformité et l'application au niveau municipal sont généralement gérées par les services d'approvisionnement, la gestion des contrats et les voies d'application des règlements. Les montants d'amendes spécifiques pour le défaut de fournir ou de suivre une formation en droits de la personne en tant que condition contractuelle ne sont pas systématiquement indiqués sur la page publique d'approvisionnement; les montants des amendes ne sont pas spécifiés sur la page citée.[1]
- Montants d'amende : non spécifiés sur la page d'approvisionnement citée; les pénalités monétaires dépendent des conditions du contrat ou des dispositions réglementaires distinctes et peuvent être énoncées dans le contrat ou les avis d'application.[1]
- Escalade : avertissements de première infraction, exigence de remédier à la non-conformité, retenue de paiement, suspension de l'admissibilité aux appels d'offres ou résiliation du contrat sont des réponses typiques; les étapes d'escalade exactes ne sont pas spécifiées sur la page d'approvisionnement citée.[1]
- Sanctions non monétaires : mesures contractuelles (ordres de conformité, suspension ou résiliation), exclusion des contrats futurs, plans d'action correctifs, et renvoi aux tribunaux en cas d'infractions statutaires.
- Autorité d'application : les administrateurs de contrat au sein de l'approvisionnement et de la gestion des contrats de la Ville de Barrie, et l'application des règlements municipaux; les recours provinciaux en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario sont gérés par le Tribunal des droits de la personne de l'Ontario.[2]
- Inspections et plaintes : les plaintes concernant la conduite ou la non-conformité d'un entrepreneur sont déposées auprès du contact d'approvisionnement de la Ville ou du service d'application des règlements; voir les pages officielles pour les voies de soumission.
Les voies d'appel et de révision varient selon l'instrument : les différends contractuels suivent les clauses de résolution des différends (médiation, arbitrage ou tribunaux) et les ordonnances d'application des règlements comportent généralement des délais de préavis et d'appel indiqués dans le règlement applicable ou l'avis. Les délais d'appel sont généralement précisés dans le contrat ou le règlement applicable; s'ils ne figurent pas sur la page d'approvisionnement, ils ne sont pas spécifiés sur la page citée.[1]
Formulaires et demandes
Lorsqu'une formation est exigée comme condition contractuelle, les entrepreneurs doivent généralement soumettre une preuve d'achèvement ou une déclaration de conformité à l'administrateur de contrat de la Ville. La page d'approvisionnement ne publie pas de formulaire universel unique pour la certification de formation en droits de la personne; les contrats spécifiques peuvent exiger une attestation du fournisseur ou la preuve de certificats.
Infractions courantes
- Ne pas exiger que le personnel affecté suive la formation requise avant de commencer les travaux.
- Mauvaise tenue des dossiers ou incapacité à produire des certificats de formation sur demande.
- Conduite discriminatoire du personnel de l'entrepreneur lors de la prestation de services municipaux.
- Non-conformité aux clauses contractuelles qui incorporent des exigences de la ville en matière d'équité ou d'accessibilité.
Étapes pratiques pour les entrepreneurs
- Examinez chaque contrat municipal pour identifier les clauses sur la formation et les calendriers requis.
- Planifiez et complétez toute formation requise avant que le personnel n'intervienne sur un site ou projet municipal.
- Conservez des attestations signées et des certificats de formation disponibles pour les vérifications ou contrôles contractuels.
- Si vous recevez un avis de non-conformité, contactez immédiatement l'administrateur de contrat de la Ville pour demander des instructions de remédiation.
FAQ
- La formation en droits de la personne est-elle obligatoire pour les entrepreneurs de la Ville de Barrie ?
- Cela dépend des conditions du contrat et des exigences d'approvisionnement; les obligations provinciales en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario s'appliquent toujours à la conduite des entrepreneurs.[2]
- Qui applique les exigences de formation ?
- L'application est assurée par les administrateurs de contrat et le service d'application des règlements municipaux, avec des recours provinciaux disponibles en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario si nécessaire.[1]
- Que se passe-t-il si un entrepreneur refuse de se conformer ?
- Les réponses typiques de la ville incluent des avertissements, des ordres de correction, la retenue de paiements, la suspension des contrats en cours et l'exclusion des appels d'offres futurs; les mesures exactes dépendent du contrat et des règlements applicables.
How-To
- Vérifiez les clauses du contrat pour identifier les obligations de formation et les échéances.
- Inscrivez le personnel affecté à un programme de formation en droits de la personne approuvé couvrant le Code des droits de la personne de l'Ontario et les attentes de la ville.
- Rassemblez les certificats et créez un dossier de conformité pour chaque affectation de projet.
- Soumettez les attestations ou documents à l'administrateur de contrat de la Ville comme indiqué dans les instructions du contrat.
- Répondez immédiatement à tout audit ou avis de non-conformité et suivez la procédure de remise en état ou d'appel de la Ville.
Points clés
- Vérifiez chaque contrat municipal pour les obligations spécifiques de formation avant d'engager du personnel.
- Conservez des dossiers de formation datés pour tous les travailleurs affectés aux contrats municipaux.
Aide et ressources
- City of Barrie Procurement & Purchasing
- City of Barrie By-law Information
- City of Barrie Contact & Departments
- Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA)