Directives d'embauche inclusives pour les entrepreneurs à Barrie
Barrie, Ontario attend des entrepreneurs qui travaillent pour la ville ou sur des projets régis par la municipalité qu'ils appliquent des pratiques d'embauche inclusives conformes aux règles d'approvisionnement municipal et aux obligations en matière de droits de la personne. Ce guide explique la portée, les responsabilités des entrepreneurs, les étapes de conformité courantes et où trouver les politiques officielles et les contacts pour signaler une non-conformité. Il s'adresse aux entrepreneurs, responsables des achats et gestionnaires de projet qui cherchent des étapes claires et concrètes pour répondre aux attentes locales lors de la soumission d'offres, de l'embauche de main-d'œuvre et de la supervision des sous-traitants à Barrie.
Portée et contexte juridique
Les attentes en matière d'embauche inclusive à Barrie s'appliquent aux entrepreneurs engagés dans le cadre de contrats municipaux, aux projets municipaux de construction et d'entretien, et lorsque l'approvisionnement municipal exige des considérations sociales ou d'équité. Les entrepreneurs doivent également tenir compte des obligations provinciales applicables, telles que la santé et sécurité et les règles de non-discrimination, lors de l'élaboration de leurs pratiques d'embauche.
- Respecter les modalités d'approvisionnement dans les contrats municipaux et les bons de commande; consulter la politique d'achat de la Ville pour les règles procédurales et les obligations des fournisseurs. Purchasing[1]
- Respecter les obligations des règlements et des permis qui régissent les travaux sur les terrains municipaux ou l'emprise publique; consulter les règlements municipaux pour les exigences réglementaires spécifiques. City bylaws[2]
- Obtenir les permis requis et respecter les règles d'enregistrement pour la construction et les métiers sur les projets municipaux. Building permits[3]
Directives pour les entrepreneurs
Étapes pratiques pour intégrer l'inclusion dans l'embauche et la sous-traitance :
- Documenter les délais de recrutement et des descriptions de poste standardisées pour réduire les biais.
- Conserver des preuves simples des efforts de sensibilisation et des critères de sélection pour les audits et les examens de contrat.
- Utiliser une notation objective pour les offres et les entretiens afin de rendre les décisions d'embauche transparentes.
- Inclure des clauses claires dans les contrats avec les sous-traitants concernant la non-discrimination et la conformité aux conditions du contrat municipal.
Sanctions et application
L'application en cas de non-conformité aux attentes d'embauche inclusive est assurée par les services municipaux qui administrent l'approvisionnement, l'application des règlements et la gestion des contrats. Les montants d'amendes ou pénalités spécifiques liés aux pratiques d'embauche inclusive ne figurent pas systématiquement sur les pages publiques de la Ville qui publient les informations d'approvisionnement et des règlements; lorsqu'il existe des amendes ou des mesures contractuelles, elles sont généralement décrites dans les documents contractuels ou le texte du règlement spécifique plutôt que sur les pages de politique résumées. Pour les procédures d'approvisionnement municipal et les recours contractuels, consulter les pages d'achat et de règlements citées ci-dessus.[1][2]
- Montants des amendes : non précisé sur la page citée; vérifier les conditions du contrat ou le règlement spécifique pour les chiffres exacts.[2]
- Escalade : traitement des infractions initiales, répétées ou continues non précisé sur les pages résumées et fixé habituellement dans les dispositions de rupture de contrat ou le règlement applicable.[2]
- Sanctions non monétaires : ordres de se conformer, résiliation de contrat, retenue de paiements ou exclusion des futurs marchés; les recours précis dépendent du contrat ou du règlement.
- Organisme chargé : les administrateurs de contrats, l'application des règlements et le bureau des achats de la Ville sont les points de contact principaux; utiliser les pages de contact officielles pour déposer des plaintes.[1]
- Appels et délais : les voies d'appel et les délais sont généralement décrits dans le contrat ou le règlement spécifique; lorsqu'ils ne figurent pas sur les pages résumées, ils sont "non précisés sur la page citée" et nécessitent la consultation du document applicable.[2]
Demandes et formulaires
Nombre d'exigences d'approvisionnement sont exécutées par les documents d'appel d'offres, les clauses de contrat ou les formulaires d'enregistrement des fournisseurs gérés par le bureau des achats de la Ville. Aucune formule universelle « embauche inclusive » n'est publiée sur la page de présentation des achats; lorsqu'un formulaire existe, il est inclus dans l'appel d'offres ou le dossier du contrat. Pour l'enregistrement des fournisseurs, les avis d'approvisionnement et les documents d'appel d'offres, consulter la page des achats de la Ville indiquée ci-dessus.[1]
Comment se conformer - Étapes d'action
- Lire les documents d'approvisionnement et noter les exigences d'équité ou d'inclusion.
- Préparer ou mettre à jour vos dossiers d'embauche et de sélection des sous-traitants pour montrer des critères objectifs et des démarches de sensibilisation.
- Contacter le bureau des achats ou l'administrateur de contrat de la Ville pour clarifier les attentes et les modalités de soumission dès le départ.
FAQ
- Les entrepreneurs ont-ils besoin d'une politique spéciale pour soumissionner aux contrats de la Ville de Barrie ?
- Aucune formule universelle n'est requise sur la page de présentation des achats; cependant, des exigences spécifiques au contrat peuvent s'appliquer et figurent dans les documents d'appel d'offres.[1]
- Qui applique les attentes d'embauche inclusive pour les projets municipaux ?
- L'application est généralement assurée par les administrateurs des achats et l'application des règlements; les détails dépendent du contrat et du règlement en vigueur.[1][2]
- Où trouver les sanctions ou processus d'appel ?
- Les sanctions et les processus d'appel sont décrits dans les documents contractuels ou le règlement spécifique; les pages résumées de la Ville n'énumèrent pas les montants d'amende définitifs ni les délais d'appel.
How-To
- Examiner l'appel d'offres et noter toute clause sur l'équité ou l'inclusion.
- Préparer ou mettre à jour vos dossiers pour montrer des critères objectifs et des démarches de sensibilisation.
- Soumettre les documents requis et les informations fournisseurs demandées via le portail des achats ou le contact indiqué dans l'appel d'offres.
- Répondre rapidement aux demandes de l'administrateur de contrat et conserver les dossiers en cas d'audit ou de plainte.
Points clés
- Lire attentivement les clauses contractuelles; les exigences municipales figurent souvent dans les documents d'appel d'offres.
- Conserver des dossiers clairs des démarches de recrutement et de sélection.
- Contacter les services des achats ou l'application des règlements pour obtenir de l'aide.