Règlement achat données ville intelligente Barrie
Les équipes municipales de Barrie, Ontario chargées de projets de ville intelligente doivent respecter les cadres d'approvisionnement de la ville, les pratiques de données et d'open data, ainsi que les règlements municipaux applicables lors de l'achat, de la concession ou du partage de données urbaines. Ce guide explique le contexte des achats, les approbations requises, les clauses contractuelles typiques, et comment fonctionnent l'application, les plaintes et les appels pour les achats liés aux données à Barrie. Il souligne les rôles des Services d'approvisionnement, de la gouvernance de l'information ou du service TI, et de l'Application des règlements municipaux, et renvoie aux pages officielles d'approvisionnement et d'open data de la ville pour les sources et modèles.
Portée et moment d'application
Ces règles s'appliquent aux contrats, licences ou ententes impliquant des données détenues par la ville, des données tierces acquises pour des services municipaux, et des plateformes fournisseurs qui collectent ou hébergent des données municipales de Barrie. Les projets contenant des renseignements personnels, des implications pour les infrastructures critiques, ou des intégrations avec les systèmes de la ville déclenchent généralement des procédures formelles d'approvisionnement et des revues de confidentialité. Pour la politique d'approvisionnement et les normes d'open data de la ville, consultez les pages officielles d'approvisionnement et d'open data Procurement & Purchasing[1] et City of Barrie Open Data[2].
Contrôles clés de passation des marchés et contrats
- Inclure des clauses claires sur la propriété des données, les droits d'utilisation, la conservation et l'effacement dans les appels d'offres et les contrats.
- Exiger des inventaires de données détenues par le fournisseur, des journaux d'accès et des droits d'audit.
- Imposer des normes de sécurité et des obligations de notification en cas de brèche conformes aux politiques TI de la ville.
- Préciser les formats de livraison open data et les conditions de licence pour les jeux de données destinés à la publication.
- Utiliser les Services d'approvisionnement comme point de contact unique pour les approvisionnements compétitifs et les approbations By-law Enforcement & Contacts[3].
Sanctions et mise en application
La mise en application des manquements aux procédures d'approvisionnement de la ville, aux obligations contractuelles relatives aux données ou aux infractions au règlement municipal est assurée par les Services d'approvisionnement, les Services juridiques et, le cas échéant, par l'Application des règlements municipaux. Les amendes monétaires précises, les voies d'escalade et les sanctions administratives pour les infractions liées à l'approvisionnement en données ne sont pas spécifiées sur les pages citées de la ville ; consultez les sources d'approvisionnement et d'open data pour la gouvernance et les recours contractuels.[1][2]
- Amendes monétaires : non spécifié sur la page citée.
- Escalade : plages pour première, récidive ou infraction continue non spécifiées sur la page citée.
- Sanctions non monétaires : résiliation contractuelle, suspension d'accès du fournisseur, ordres de suppression ou de restitution des données et actions judiciaires sont des recours prévus par les contrats et l'autorité municipale le cas échéant.
- Organisme chargé : les Services d'approvisionnement et les Services juridiques gèrent la conformité aux approvisionnements ; l'Application des règlements municipaux gère les infractions aux règlements et les plaintes publiques.
- Inspections et plaintes : déposer les plaintes liées aux approvisionnements ou aux règlements via les pages de contact officielles de la ville pour l'approvisionnement et l'Application des règlements municipaux.[1][3]
- Appels et examens : les clauses de résolution des différends contractuels ou les processus d'examen municipaux s'appliquent ; les délais d'appel municipaux explicites ne sont pas spécifiés sur les pages citées.
- Moyens de défense et discrétion : la ville peut accepter un motif raisonnable, autoriser des dérogations ou appliquer des exemptions prévues par la politique d'approvisionnement où autorisé.
Demandes et formulaires
La ville publie des documents d'approvisionnement et des modèles de formulaires sur ses pages Procurement & Purchasing, y compris l'enregistrement des fournisseurs et les documents d'appel d'offres ; les noms de formulaires spécifiques pour l'achat de données ne sont pas publiés sur la page citée. Pour les formats de publication open data et les instructions de soumission, consultez le portail Open Data de la ville.
Étapes pour les équipes de Barrie procurant des données de ville intelligente
- Définir la portée du jeu de données, la propriété et les conditions de licence avant l'appel d'offres.
- Exiger des clauses de sécurité, de confidentialité et d'audit dans les contrats.
- Coordonner les échéances et livrables avec les Services d'approvisionnement et les responsables de la confidentialité TI.
- Inclure les coûts liés au stockage à long terme, à l'accès et à la suppression des données.
- Signaler les brèches ou les préoccupations de conformité aux Services d'approvisionnement et à l'Application des règlements municipaux selon le cas.
FAQ
- Qui applique les règles d'achat de données à Barrie ?
- Les Services d'approvisionnement et les Services juridiques gèrent la conformité aux approvisionnements ; l'Application des règlements municipaux gère les infractions aux règlements et les plaintes publiques.
- Existe-t-il des amendes fixées pour la mauvaise gestion des données municipales ?
- Les amendes précises pour la mauvaise gestion des achats de données ne sont pas spécifiées sur les pages citées de la ville ; des recours contractuels et des actions en justice restent applicables.
- Où trouver les modèles d'approvisionnement et les formats de soumission open data ?
- Les modèles d'approvisionnement et les formats d'open data sont publiés sur la page Procurement & Purchasing de la ville et sur le portail Open Data de la Ville de Barrie.
How-To
- Évaluer le jeu de données et décider s'il est détenu par la ville, par le fournisseur ou par un tiers.
- Consulter les Services d'approvisionnement tôt pour choisir la voie d'approvisionnement et le chemin d'approbation appropriés.
- Rédiger un AOE ou un contrat avec des clauses claires sur la propriété des données, la licence, la sécurité et la suppression, et exiger des journaux d'audit.
- Effectuer des revues de confidentialité et de sécurité avant l'attribution et inclure des clauses de surveillance dans le contrat.
Points essentiels
- Définissez la propriété et les licences dès le départ pour réduire le risque juridique.
- Utilisez les Services d'approvisionnement et le service juridique pour les approbations et les recours contractuels.
- Imposez des exigences de sécurité, de confidentialité et d'audit dans tous les contrats de données.
Help and Support / Resources
- Procurement & Purchasing - City of Barrie
- City of Barrie Open Data Portal
- By-law Enforcement - City of Barrie