Règles de publication de données ouvertes - Halifax

Halifax, Nouvelle-Écosse exige que les services suivent les pratiques municipales de données ouvertes lors de la publication d’ensembles de données destinés au public. Ce guide résume où trouver les exigences de publication, les attentes en matière d’examen de la confidentialité et les étapes opérationnelles que les services doivent suivre pour préparer, licencier et diffuser des données réutilisables. Il s'adresse au personnel municipal, aux responsables des données et aux gestionnaires de programmes chargés des dossiers et informations publiques. Pour la politique officielle et les coordonnées, consultez les ressources de données ouvertes de Halifax ci-dessous.^[1]

Portée et exigences

Les services doivent publier des ensembles de données non sensibles, fournir des métadonnées claires et utiliser des formats lisibles par machine chaque fois que possible. Les métadonnées doivent inclure le titre de l’ensemble, la description, la fréquence de mise à jour, la déclaration de licence et le contact pour les corrections. Les services doivent vérifier les ensembles de données pour la confidentialité, la sécurité ou les restrictions commerciales avant la diffusion; les règles provinciales d'accès à l'information et de protection de la vie privée peuvent s'appliquer et doivent être consultées le cas échéant.^[3]

Sanctions et application

La Municipalité régionale d'Halifax privilégie la conformité par la supervision administrative plutôt que des sanctions pécuniaires pour la publication de données; les montants précis des amendes ou pénalités liés à la non-conformité aux obligations de publication des données ouvertes ne figurent pas sur les pages municipales principales sur les données ouvertes; ces montants ne sont pas spécifiés sur la page citée.^[1]

• Amendes : non spécifié sur la page citée.
• Escalade : non spécifié sur la page citée ; l'application semble reposer sur l'examen administratif et les mesures correctives.
• Sanctions non pécuniaires : ordres de suppression ou de caviardage des ensembles de données, avis correctifs ou rapport formel au Conseil ou au Greffier municipal selon les besoins.
• Autorité / Contact : le Bureau du gouvernement ouvert et le Greffier municipal gèrent la politique et les plaintes ; les coordonnées et les voies de soumission sont fournies sur les pages du greffier municipal.^[2]
• Recours et révision : les voies d'appel et les délais de révision statutaires ne sont pas précisés sur la page municipale de données ouvertes ; suivez les procédures administratives de révision via le Greffier municipal si nécessaire.
• Moyens de défense/discrétion : des exemptions pour la confidentialité, la sécurité, la sensibilité commerciale ou des procédures judiciaires en cours peuvent s'appliquer ; les demandes d'exception sont traitées par le service responsable et le Greffier municipal.

Demandes et formulaires

Aucun formulaire spécifique « publication de données ouvertes » n'est publié sur la page principale d'orientation des données ouvertes ; les services utilisent généralement des listes de contrôle internes et le processus de contact du Greffier municipal pour les différends ou les demandes formelles. Si un formulaire d'évaluation de la vie privée ou une demande formelle est requis, le Greffier municipal ou l'unité responsable le fournira sur demande.^[2]

Comment publier un ensemble de données

1. Identifiez l'ensemble de données et confirmez si les enregistrements sont publics et non sensibles.
2. Préparez les métadonnées : titre, description, champs, licence, fréquence de mise à jour et personne-ressource.
3. Transformez les données en formats lisibles par machine (CSV, GeoJSON, JSON) et incluez le schéma ou les définitions de champs.
4. Effectuez le contrôle de la vie privée et de la sécurité ; consultez l'orientation provinciale FOIPOP lorsque des renseignements personnels sont en cause.^[3]
5. Publiez dans le catalogue de données ouvertes de la municipalité et vérifiez que les métadonnées et la licence sont visibles.
6. Surveillez les commentaires et mettez à jour l'ensemble de données selon les besoins ; dirigez les plaintes ou demandes de retrait vers le Greffier municipal.

FAQ

Quel bureau gère les données ouvertes à Halifax ?

Le Bureau du gouvernement ouvert, soutenu par le Greffier municipal, gère la politique et la supervision de la publication des données ouvertes de la MRC d'Halifax.^[2]

Dois-je supprimer les informations personnelles ?

Oui. Les informations personnelles ou sensibles doivent être supprimées ou caviardées avant la publication ; consultez les règles provinciales FOIPOP pour vous guider.^[3]

Quelle licence doit être utilisée ?

Utilisez la licence recommandée par la municipalité indiquée dans les directives de données ouvertes ; si aucune licence n'est explicite, contactez le Bureau du gouvernement ouvert pour obtenir des instructions.^[1]

How-To

1. Rassemblez l'ensemble de données et la documentation : exportez la source faisant foi et enregistrez la provenance.
2. Effectuez les vérifications de confidentialité et juridiques : appliquez le caviardage ou l'agrégation si nécessaire.
3. Créez des fichiers lisibles par machine et des métadonnées.
4. Téléversez dans le catalogue de données ouvertes de la MRC d'Halifax et vérifiez les métadonnées et les autorisations d'accès.
5. Publiez et assurez le suivi : communiquez les changements aux intervenants et tenez un journal des publications.

Points clés

• Vérifiez la confidentialité et la sécurité avant de publier.
• Fournissez des métadonnées claires et des formats lisibles par machine.
• Contactez le Greffier municipal et le Bureau du gouvernement ouvert pour les questions et les différends.

Assistance / Ressources

• Données ouvertes - Gouvernement ouvert Halifax
• Catalogue de données ouvertes de Halifax
• Greffier municipal - Municipalité régionale d'Halifax

1. [1] Halifax Open Data - Open Government
2. [2] Municipal Clerk - Halifax Regional Municipality
3. [3] Nova Scotia Freedom of Information and Protection of Privacy (FOIPOP)