Règlement d'Halifax : accessibilité des sites Web pour les entrepreneurs

Halifax, Nouvelle-Écosse exige que les entrepreneurs qui conçoivent ou gèrent des sites Web pour la ville respectent les attentes en matière d'accessibilité intégrées aux politiques d'approvisionnement et aux services publics. Cet article explique l'origine de ces exigences, la façon dont l'application et les sanctions sont gérées, et les étapes pratiques que les entrepreneurs et le personnel municipal doivent suivre pour démontrer la conformité.

Portée et base juridique

Les obligations principales en matière d'accessibilité Web qui concernent les entrepreneurs municipaux proviennent des règles d'approvisionnement d'Halifax et du cadre d'accessibilité provincial. Les entrepreneurs doivent vérifier les termes du contrat, les clauses d'accessibilité dans les documents d'appel d'offres et toute obligation provinciale applicable à la prestation de services publics. Pour en savoir plus sur l'approvisionnement, consultez les pages d'approvisionnement de la Ville d'Halifax ^[1] et le programme et la législation sur l'accessibilité de la Nouvelle-Écosse ^[2].

Sanctions et application

L'application pour les problèmes d'accessibilité Web liés aux contrats municipaux est généralement administrée par la conformité contractuelle et par le service qui attribue le contrat plutôt que par un calendrier de sanctions distinct publié. Les montants monétaires spécifiques liés à des amendes municipales pour l'accessibilité Web ne sont pas couramment publiés sur les pages citées ; lorsque le contrat ou la réglementation provinciale inclut des amendes ou des pénalités administratives, celles-ci s'appliquent telles qu'énoncées dans l'instrument de contrôle. Lorsque la source officielle ne précise pas de montants ou de règles d'escalade, cet article indique que ces chiffres « ne sont pas précisés sur la page citée ». ^[1]

• Amendes : ne sont pas précisées sur la page citée.
• Escalade : ne sont pas précisées sur la page citée ; l'application suit généralement les recours contractuels et des demandes de conformité progressives.
• Sanctions non monétaires : ordres de correction, retenue de paiements, suspension ou résiliation du contrat, et renvoi aux autorités provinciales le cas échéant.
• Responsable de l'application : gestionnaire du contrat ou service attributaire (application des règlements ou Approvisionnement pour les questions de conformité) ; les pages de contact et de plainte officielles sont tenues par la Ville d'Halifax et les bureaux provinciaux de l'accessibilité ^[1][2].
• Appels/révisions : les voies d'appel sont celles précisées dans le contrat ou le processus de résolution des appels d'offres ; les délais précis ne sont pas indiqués sur les pages citées.

Demandes et formulaires

Lorsque des formulaires existent, ils font partie des dossiers d'approvisionnement ou d'administration des contrats (inscription de fournisseur, soumissions, ou avis de modification de contrat). Le portail d'approvisionnement municipal répertorie les processus pour les fournisseurs et les appels d'offres mais ne publie pas de formulaire distinct pour les pénalités liées à l'accessibilité sur la page citée. Si une déclaration d'accessibilité ou un document de conformité est requis, il figurera dans les documents d'appel d'offres ou les annexes contractuelles ^[1].

Étapes pratiques de conformité

• Examinez les termes du contrat et toute clause d'accessibilité avant d'accepter le travail.
• Utilisez des normes reconnues (par exemple WCAG 2.1) comme référence pour les tests et la documentation d'accessibilité.
• Documentez les plans de correction, les échéances et les preuves de test dans le dossier contractuel.
• Signalez la non-conformité ou demandez des conseils via le gestionnaire de contrat ou la personne-ressource indiquée dans les documents d'approvisionnement.

FAQ

Qui doit se conformer aux exigences d'accessibilité Web d'Halifax ?

Les entrepreneurs fournissant des services Web à la Ville d'Halifax doivent respecter les exigences d'accessibilité énoncées dans leurs contrats et les obligations provinciales applicables ^[1][2].

Quelles normes les entrepreneurs doivent-ils utiliser ?

Les documents contractuels exigent généralement des normes reconnues comme WCAG 2.1 ; vérifiez l'appel d'offres ou le contrat pour le niveau exact et les critères de réussite.

Comment sont gérées les plaintes ou les défauts ?

Les gestionnaires de contrat traitent les questions de conformité ; les recours comprennent des ordres de correction, la retenue de paiements ou la résiliation du contrat. Les montants et les délais précis ne sont pas précisés sur les pages citées ^[1].

How-To

1. Examinez la clause d'accessibilité du contrat et les normes référencées.
2. Réalisez un audit d'accessibilité initial selon le niveau WCAG requis et consignez les résultats.
3. Élaborez un plan de correction avec échéances et responsables et soumettez-le au gestionnaire de contrat.
4. Effectuez les corrections, retestez et fournissez la preuve de conformité au service attributaire.
5. En cas de litige, suivez les procédures de contestation et d'appel prévues dans les documents d'approvisionnement.

Points clés

• Les obligations d'accessibilité dans les contrats municipaux sont appliquées via les termes d'approvisionnement et non par un calendrier d'amendes municipal unique publié.
• Utilisez des audits basés sur WCAG, documentez les corrections et communiquez rapidement avec le gestionnaire de contrat.

Aide et ressources

• City of Halifax Procurement and Vendor Information
• Halifax By-law Enforcement
• Halifax Accessibility Advisory Committee

1. [1] City of Halifax procurement and vendor information
2. [2] Nova Scotia accessibility program and Accessibility Act information