Politique d'équité de Halifax pour les contrats municipaux et l'embauche
À Halifax, Nouvelle-Écosse, la politique municipale tient de plus en plus compte des considérations d'équité dans les contrats et l'embauche municipaux. Ce guide explique comment les exigences d'équité sont intégrées dans la pratique municipale de Halifax, où trouver la politique officielle et les directives d'approvisionnement, et les étapes pratiques pour les soumissionnaires, entrepreneurs et candidats afin de se conformer aux exigences et signaler les problèmes. Les instruments administratifs et les voies d'exécution applicables sont publiés par les services de la Municipalité régionale de Halifax; consultez ces pages officielles pour le texte faisant foi et les mises à jour éventuelles.Services d'approvisionnement HRM[1] Équité, diversité et inclusion[2] Législation et règlements[3]
Portée et personnes visées
Les attentes en matière d'équité à Halifax peuvent s'appliquer aux fournisseurs, entrepreneurs, sous-traitants et embauches liées aux contrats municipaux ou aux projets financés par des subventions. La portée exacte, les règles d'admissibilité et les contrats qui exigent des plans d'équité sont définis par les procédures d'approvisionnement et les politiques du conseil; consultez les pages d'approvisionnement et d'équité de la MRC pour les règles applicables à chaque contrat.[1][2]
Exigences principales
- Déclaration ou plan d'équité documenté à joindre à l'offre ou à la proposition lorsque requis.
- Auto-déclaration du fournisseur sur la main-d'œuvre ou les pratiques de sous-traitance lorsque demandée dans les documents d'appel d'offres.
- Obligations de rapport ou jalons pendant l'exécution du contrat si stipulés dans les termes du contrat.
Sanctions et application
La responsabilité d'application peut être partagée entre les Services d'approvisionnement, l'application des règlements municipaux et le service responsable de l'équité ou des ressources humaines au sein de la Municipalité régionale de Halifax. Pour connaître les rôles départementaux officiels et les pages de signalement, consultez les ressources d'approvisionnement, d'équité et de législation.[1][2][3]
- Montants des amendes : non précisé sur la page citée.
- Escalade (première/récidive/infractions continues) : non précisé sur la page citée.
- Sanctions non pécuniaires (ordres, mesures contractuelles, résiliation, retenue de paiements) : non précisé sur la page citée.
- Organisme d'application et voies d'inspection : Services d'approvisionnement, application des règlements ou le bureau municipal identifié dans le contrat; utilisez les pages de contact officielles pour déposer une plainte.[1][3]
- Voies de recours et délais : non précisé sur la page citée.
- Moyens de défense et marges de discrétion : non précisé sur la page citée.
Formulaires et demandes
Lorsque les sollicitations exigent un plan d'équité ou des déclarations, les documents d'approvisionnement précisent le formulaire ou le modèle requis et la méthode de soumission. Si aucun formulaire n'est publié dans la sollicitation, il se peut qu'aucun formulaire municipal distinct ne soit requis pour ce contrat; consultez le dossier de sollicitation ou le contact des services d'approvisionnement.[1]
Infractions courantes
- Omission de soumettre la documentation d'équité requise avec une offre.
- Déclaration inexacte des pratiques de la main-d'œuvre dans les déclarations contractuelles.
- Non-respect des engagements de rapport spécifiques au contrat.
Étapes à suivre pour les entrepreneurs et candidats
- Consultez les documents de sollicitation et les pages officielles d'approvisionnement et d'équité de la MRC pour connaître les pièces à joindre.[1][2]
- Préparez un énoncé ou un plan d'équité clair conforme aux critères de la sollicitation et conservez des preuves des efforts de recrutement et de sous-traitance.
- Contactez l'agent d'approvisionnement indiqué dans l'appel d'offres pour toute clarification avant de soumettre.
- Si vous suspectez une violation, signalez-la via les contacts municipaux officiels indiqués sur les pages d'approvisionnement ou de législation.[3]
FAQ
- Halifax exige-t-elle des mesures d'équité pour tous les contrats municipaux ?
- Pas nécessairement ; les exigences dépendent de la sollicitation et du type de contrat. Vérifiez chaque avis d'approvisionnement et la guidance municipale en matière d'équité.[1][2]
- Comment signaler une supposée violation des exigences d'équité ?
- Signalez les préoccupations au contact d'approvisionnement indiqué sur l'avis du contrat ou utilisez les canaux de plainte de la municipalité indiqués sur les pages officielles de la MRC.[1][3]
- Existe-t-il des amendes publiées pour non-conformité ?
- Les montants d'amende spécifiques ou les pénalités pécuniaires ne sont pas précisés sur les pages municipales citées ; consultez les termes du contrat ou le texte du règlement pour les pénalités éventuelles.[3]
How-To
- Examinez la sollicitation d'approvisionnement et toutes les pièces jointes liées à l'équité.
- Préparez et joignez un énoncé ou un plan d'équité conforme aux critères et documentez les approches prévues pour le recrutement et la sous-traitance.
- Conservez les dossiers et effectuez les rapports requis si le contrat l'exige.
- Pour contester une décision ou signaler une non-conformité, suivez les voies de plainte et de recours indiquées sur les pages d'approvisionnement ou de législation.
Points clés
- Les exigences d'équité sont spécifiques à chaque contrat ; lisez attentivement la sollicitation.
- Les pages officielles d'approvisionnement et d'équité de la MRC constituent la référence et indiquent les contacts appropriés.[1][2]
Help and Support / Resources
- Services d'approvisionnement, Municipalité régionale de Halifax
- Équité, diversité et inclusion, Municipalité régionale de Halifax
- Législation et règlements, Municipalité régionale de Halifax