Règlement municipal de Winnipeg : Construction scolaire et règles pour fournisseurs

Winnipeg, Manitoba exige la conformité en matière d'approvisionnement municipal et de permis de construire pour les projets de construction scolaire qui interagissent avec les arrêtés municipaux, la politique d'approvisionnement et les inspections locales. Ce guide explique comment les processus d'achat et de préqualification des fournisseurs de la Ville de Winnipeg interagissent avec les permis de construire, la passation de marchés des commissions scolaires et les voies de conformité afin d'aider les entrepreneurs, fournisseurs et commissions scolaires à planifier la soumission d'offres, l'enregistrement et les inspections. Il résume où trouver l'autorité officielle, comment s'inscrire en tant que fournisseur, comment obtenir des permis et qui applique les règles.

Comment l'approvisionnement et la préqualification des fournisseurs s'appliquent à la construction scolaire

L'approvisionnement municipal pour les travaux liés à la construction à Winnipeg est administré par le bureau des achats de la ville et le service de planification, de biens et d'aménagement pour les permis; les commissions scolaires peuvent gérer séparément la passation de marchés pour les projets sur des terrains scolaires. Pour la préqualification des fournisseurs et l'enregistrement des fournisseurs, consultez les pages d'achat de la Ville de Winnipeg pour l'enregistrement, les offres permanentes et les occasions d'appel d'offres City of Winnipeg Purchasing^[1].

• L'inscription des fournisseurs et les avis d'offre permanente indiquent généralement les portées, les assurances et les exigences en matière de cautionnement.
• La construction sur un terrain scolaire nécessite également des permis de construire et des inspections du service de planification, de biens et d'aménagement Building permits & inspections^[2].
• Les commissions scolaires peuvent tenir des règles de passation de marchés et des listes de préqualification distinctes; vérifiez la page de passation de marchés de la commission scolaire locale pour les exigences propres à la division.

Sanctions et application

L'application de la conformité aux achats, des conditions de permis et des arrêtés de construction est assurée par les directions compétentes de la Ville de Winnipeg et, le cas échéant, par la commission scolaire en vertu de ses règles d'approvisionnement. Les amendes monétaires précises et les sanctions progressives pour violation des achats ou des arrêtés ne sont pas précisées sur les pages citées; consultez les sources officielles liées ci-dessus pour les instruments de contrôle et les coordonnées Winnipeg School Division - Procurement^[3].

• Montants des amendes : non précisés sur la page citée.
• Progression pour les infractions répétées ou continues : non précisée sur la page citée.
• Sanctions non pécuniaires : ordres d'arrêt des travaux, ordres de remédier aux travaux non conformes, suspensions ou révocations de permis et actions judiciaires sont des outils d'application habituels; les détails dépendent de l'arrêté ou du contrat applicable.
• Organismes d'application : Materials Management/Purchasing de la Ville de Winnipeg, Planification, Biens et Aménagement - Services du bâtiment, et le bureau d'approvisionnement de la commission scolaire applicable; les voies d'inspection et de plainte figurent sur les pages officielles citées ci-dessus.
• Recours et examens : les voies d'appel formelles ou les procédures de contestation des appels d'offres sont traitées en vertu de la politique d'approvisionnement ou des règles de la division; les délais ne sont pas précisés sur les pages citées.

Demandes et formulaires

Les formulaires officiels d'enregistrement des fournisseurs, de préqualification et de permis sont publiés par la Ville et par les commissions scolaires; les noms, numéros, frais et portails de soumission spécifiques figurent sur les pages officielles respectives liées ci-dessus. Si un formulaire ou des frais particuliers sont requis, ils seront publiés sur la page de la division ou de la ville; lorsqu'ils ne sont pas publiés, la page indique que l'information n'est pas précisée sur la page citée.

Étapes d'action pour entrepreneurs et fournisseurs

• Confirmez si le projet est dirigé par la ville ou par la commission scolaire et lisez le document d'approvisionnement contrôlant avant de soumettre une offre.
• Complétez l'inscription du fournisseur et fournissez les assurances, le cautionnement et les références demandés.
• Obtenez les permis de construire et planifiez les inspections requises avant d'entamer les travaux sur site.
• Contactez le responsable des achats ou le bureau des permis de construire via les pages officielles lorsque vous avez un doute.

FAQ

Qui délivre la préqualification des fournisseurs pour les contrats de construction scolaire?

L'autorité émettrice dépend de qui gère le projet : la Ville de Winnipeg pour les marchés dirigés par la ville ou la commission scolaire concernée pour les projets dirigés par l'école ; vérifiez l'avis d'appel d'offres pour connaître l'émetteur.

Ai-je besoin d'un permis de construire de la Ville de Winnipeg pour des travaux de rénovation dans une école?

Oui, les permis de construire et les inspections du service de Planification, Biens et Aménagement sont généralement requis pour les travaux structurels, mécaniques ou les modifications intérieures importantes ; les travaux d'entretien mineurs peuvent être exemptés—confirmez auprès des Services du bâtiment.

Où signaler les irrégularités de passation de marchés ou les infractions aux arrêtés?

Signalez les irrégularités de passation de marchés au bureau des achats de la Ville de Winnipeg ou au bureau d'approvisionnement de la commission scolaire indiqué dans l'appel d'offres; signalez les infractions aux arrêtés ou les problèmes de construction à Planification, Biens et Aménagement.

How-To

1. Déterminez si le projet est géré par la Ville de Winnipeg ou par une commission scolaire et obtenez le document d'approvisionnement.
2. Inscrivez-vous en tant que fournisseur sur le portail d'achats de la Ville ou sur la liste des fournisseurs de la commission scolaire et téléversez les attestations d'assurance et de cautionnement.
3. Examinez et préparez les formulaires requis, les offres et la documentation indiqués dans l'avis d'appel d'offres ou l'offre permanente.
4. Faites une demande de permis de construire auprès de Planification, Biens et Aménagement et réservez les inspections nécessaires.
5. Soumettez les offres avant la date limite, suivez les avis d'attribution de contrat et maintenez la conformité pendant la construction avec les inspections et la tenue de dossiers.

Points clés

• Confirmez l'autorité du projet dès le départ—ville ou commission scolaire—pour suivre la bonne voie d'approvisionnement.
• La préqualification des fournisseurs et les assurances sont généralement requises avant l'attribution.
• Les permis de construire et les inspections sont des étapes distinctes de conformité qui doivent être complétées avant ou pendant la construction.

Aide et ressources

• City of Winnipeg - Purchasing
• City of Winnipeg - Planning, Property and Development (Building Services)
• Winnipeg School Division - Procurement

1. [1] City of Winnipeg - Purchasing
2. [2] City of Winnipeg - Planning, Property and Development
3. [3] Winnipeg School Division - Procurement