Exigences pour le plan de contrôle de foule à Victoria
Victoria, Colombie-Britannique exige que les organisateurs de grands rassemblements publics évaluent les risques et mettent en place des mesures de contrôle de foule adaptées au lieu, au public et aux activités. Ce guide explique les éléments typiques du plan, les rôles municipaux et de la sécurité publique impliqués, le fonctionnement de l’application et les étapes pratiques pour obtenir des autorisations et exploiter en toute sécurité.
Qu’est-ce qu’un plan de contrôle de foule ?
Un plan de contrôle de foule est un document écrit qui décrit comment un événement gérera le nombre de participants, les flux, les rôles du personnel, les barrières, les communications, l’accès d’urgence et la coordination avec la police, les pompiers et les services médicaux. À Victoria, ce plan soutient les demandes de permis et les inspections sur site et est utilisé par plusieurs départements pour évaluer le risque pour la sécurité publique.
Éléments requis d’un plan de contrôle de foule
Les lignes directrices municipales et les pratiques courantes s’attendent à ce que les plans couvrent les éléments ci-dessous ; les exigences municipales spécifiques peuvent varier selon le lieu et le type d’événement.
- Description de l’événement, fréquentation prévue et calculs de capacité maximale.
- Calendrier avec fenêtres d’arrivée/départ et heures de montage.
- Itinéraires d’entrée et de sortie, stratégies de barrières et files d’attente, et itinéraires d’évacuation d’urgence.
- Plan de dotation comprenant les gestionnaires de foule, la sécurité, les préposés et les points de contact désignés.
- Dispositions médicales et de premiers secours, accès des ambulances et personnel médical sur site.
- Risques et mesures d’atténuation pour le service d’alcool, les artifices, les scènes et les structures temporaires.
- Plan de coordination avec la VicPD, le service des incendies de Victoria et l’application des règlements pour les événements à risque élevé.
Amendes et application
L’application des exigences de contrôle de foule et des exigences liées aux événements spéciaux est assurée par les services de la Ville de Victoria en coordination avec la Victoria Police Department et le Victoria Fire Department. La Ville utilise les conditions de permis, les inspections et les outils d’application des règlements municipaux pour traiter les événements dangereux. Lorsque des approbations provinciales s’appliquent (par exemple pour la vente d’alcool), les régulateurs provinciaux peuvent également intervenir.
- Montants des amendes : non spécifiés sur les pages citées pour les exigences de contrôle de foule ; voir Ressources pour les consolidations de règlements et les lignes directrices sur les permis.
- Escalade : les détails relatifs aux premières infractions, récidives et infractions continues et les fourchettes d’amendes ne sont pas spécifiés sur les pages citées.
- Sanctions non pécuniaires : ordres d’arrêt ou de remédiation, suspension ou révocation de permis d’événement, saisie de structures temporaires et renvoi aux tribunaux.
- Organismes d’application : Bylaw Enforcement de la Ville de Victoria, Victoria Fire Department et Victoria Police Department gèrent les inspections et les plaintes ; les coordonnées figurent dans Ressources ci-dessous.
- Appel et révision : les voies d’appel varient selon l’instrument (processus de contestation des contraventions municipales ou tribunal pour les questions provinciales) ; les délais et procédures précis ne sont pas spécifiés sur les pages citées.
Demandes et formulaires
- Permis d’événement spécial : formulaire de demande d’événement spécial de la Ville de Victoria et instructions de soumission (utiliser le processus de permis de la ville ; emplacement du formulaire dans Ressources).
- Examen de la sécurité incendie : approbations du Victoria Fire Department pour l’accès sur site, les voies de service incendie et la puissance temporaire (soumettre selon les directives du service des incendies).
- Service d’alcool : permis provincial pour la vente d’alcool ou autorisation d’événement par le régulateur provincial lorsque de l’alcool est servi (le processus provincial peut exiger la preuve des approbations municipales).
- Frais : les frais de permis et d’examen varient ; les montants précis ne sont pas spécifiés sur les pages citées.
Comment faire
- Évaluer l’ampleur de l’événement et identifier les permis et approbations municipaux et provinciaux requis.
- Rédiger un plan de contrôle de foule écrit couvrant la capacité, la dotation, les entrées/sorties, les barrières et les services médicaux.
- Consulter tôt le Victoria Fire Department, la VicPD et le personnel des permis municipaux pour confirmer les exigences et les modifications.
- Soumettre la demande d’événement spécial et les formulaires de soutien bien avant la date de l’événement et payer les frais applicables.
- Mettre en œuvre le plan sur site, informer le personnel et maintenir des lignes de contact avec les services d’urgence pendant l’événement.
FAQ
- Tous les événements publics à Victoria nécessitent-ils un plan de contrôle de foule ?
- De nombreux événements qui affectent la sécurité publique, les rues, les parcs ou qui attirent un grand nombre de personnes exigent un plan de contrôle de foule dans le cadre du permis d’événement spécial ; consultez les directives de la Ville de Victoria pour les seuils.
- Qui examine et approuve les plans de contrôle de foule ?
- Le personnel des permis de la Ville coordonne généralement les examens avec le Victoria Fire Department et la Victoria Police Department si nécessaire.
- Que se passe-t-il si je modifie l’aménagement peu avant l’événement ?
- Avertissez immédiatement le personnel de la Ville et les partenaires de sécurité ; les modifications substantielles peuvent nécessiter une nouvelle approbation ou des modifications sur place aux conditions du permis.
- Existe-t-il des modèles standards pour les plans de contrôle de foule ?
- La Ville et les services d’urgence peuvent fournir des conseils ; si aucun modèle n’est publié, suivez les éléments requis ci-dessus et confirmez avec le bureau des permis.
Points clés
- Commencez la planification tôt et impliquez la police, les pompiers et le personnel des règlements avant de soumettre les demandes de permis.
- Documentez la capacité, la dotation, les itinéraires d’évacuation et la couverture médicale dans un plan de contrôle de foule écrit.
- La non-conformité peut entraîner des ordres d’arrêt et d’autres sanctions ; confirmez les conditions du permis et les procédures d’appel.
Assistance et ressources
- City of Victoria - Special Events and Permits
- City of Victoria - Consolidated Bylaws
- Victoria Police Department - Community and Event Safety
- Victoria Fire Department - Fire Prevention and Inspections