Guide des règlements de Victoria : vérifications des antécédents des bénévoles pour les programmes jeunesse
À Victoria, Colombie-Britannique, les organisations qui gèrent des programmes pour la jeunesse doivent comprendre les vérifications des antécédents des bénévoles, les normes de dépistage et les agences municipales et provinciales qui les appliquent. Ce guide explique le processus local, les vérifications requises, les étapes courantes de conformité et où trouver les formulaires et contacts officiels. Il s'adresse aux coordonnateurs de bénévoles, aux gestionnaires d'organismes sans but lucratif et aux entraîneurs travaillant avec des enfants et des jeunes à Victoria.
Qui établit les exigences de dépistage
Le dépistage des bénévoles travaillant avec des jeunes est régi par un mélange de pratiques municipales et de programmes provinciaux. La Ville de Victoria fournit des directives pour les bénévoles et le dépistage en milieu de travail que les organisations locales suivent souvent Page bénévoles de la Ville[1]. Les vérifications du casier judiciaire et les vérifications du secteur vulnérable sont traitées par les services de police locaux et le Programme provincial d'examen des casiers judiciaires Vérifications du casier judiciaire - Victoria Police[2]Programme d'examen des casiers judiciaires de la C.-B.[3].
Vérifications courantes
- Vérification du casier judiciaire (vérification générale pour les rôles ordinaires).
- Vérification du secteur vulnérable (requise lorsque les bénévoles travaillent avec des enfants ou d'autres personnes vulnérables).
- Vérifications de références et dossiers d'entrevue.
- Surveillance continue et calendriers de réexamen périodique tels que définis par l'organisation.
Amendes et application
La responsabilité d'application pour le dépistage lié aux antécédents criminels repose principalement sur les services de police et le Programme provincial d'examen des casiers judiciaires pour les examens liés au travail en secteur vulnérable; les équipes municipales de règlement peuvent appliquer les conditions de permis locales lorsqu'une organisation exploite des services sous permis de la ville. Les montants d'amendes monétaires spécifiques liés au non-respect du dépistage des bénévoles ne sont pas précisés sur les pages municipales ou provinciales citées ici Page bénévoles de la Ville[1]Programme d'examen des casiers judiciaires de la C.-B.[3].
Escalade et récidive : les pages citées n'énumèrent pas de barèmes d'amende spécifiques pour l'aggravation des sanctions en cas de non-dépistage; elles se concentrent sur le processus et les vérifications requises plutôt que sur des pénalités administratives municipales, de sorte que les montants d'escalade ne sont pas précisés sur les pages citées Vérifications du casier judiciaire - Victoria Police[2].
Les sanctions non pécuniaires et les recours d'application qui peuvent s'appliquer incluent des ordonnances de suspension des activités, la révocation ou le refus de permis ou de licences, l'injonction de la police de retirer une personne de ses fonctions bénévoles et le renvoi aux tribunaux en cas de conduite criminelle. Les principaux agents d'exécution sont :
- Victoria Police Department ou le service de police local pour les vérifications du casier et du secteur vulnérable.
- Services de délivrance de permis ou services de règlements de la Ville de Victoria pour la conformité aux permis ou aux règlements locaux.
- Programme provincial d'examen des casiers judiciaires pour l'autorité d'examen provinciale.
Formulaires et demandes
Les processus et formulaires officiels sont disponibles auprès des agences chargées de l'application. Pour les vérifications émises par la police, consultez la page de Victoria Police pour les instructions et les frais éventuels Vérifications du casier judiciaire - Victoria Police[2]. Pour les examens mandatés par la province, voir la page du Programme d'examen des casiers judiciaires pour les détails et les formulaires Programme d'examen des casiers judiciaires de la C.-B.[3]. Les frais, numéros de formulaires et méthodes de soumission sont fournis sur ces pages; si un tarif ou numéro de formulaire spécifique n'est pas visible, il n'est pas précisé sur la page citée.
Pratiques recommandées pour le dépistage
- Élaborez une politique écrite de dépistage indiquant les vérifications requises pour chaque rôle bénévole.
- Enregistrez et datez les étapes du dépistage et planifiez les réexamen au moins tous les 3 ans ou plus tôt si le risque est plus élevé.
- Utilisez des modèles normalisés d'entrevue et de vérification des références pour assurer la cohérence des décisions.
- Conservez les dossiers en sécurité et limitez l'accès aux résultats des vérifications aux seuls employés autorisés.
Étapes d'action
- Confirmez les vérifications requises pour votre programme auprès des directives de la Ville de Victoria et de votre assureur.
- Demandez les vérifications policières ou provinciales appropriées pour chaque rôle bénévole.
- Payer les frais indiqués sur les pages officielles de la police ou du programme provincial et conserver les reçus.
- Documentez les décisions et autorisez l'intégration supervisée en attendant l'obtention des vérifications lorsque la politique le permet.
FAQ
- Est-ce que tous les bénévoles travaillant avec des jeunes ont besoin d'une vérification du secteur vulnérable ?
- Les organisations travaillant directement avec des enfants ou d'autres personnes vulnérables devraient demander une vérification du secteur vulnérable lorsque le rôle implique confiance ou autorité; consultez la police locale et le Programme provincial d'examen des casiers judiciaires pour la portée et l'admissibilité.
- Combien de temps prennent les vérifications ?
- Les délais de traitement varient selon le service de police et le Programme d'examen des casiers judiciaires; consultez les pages de Victoria Police et du programme provincial pour les estimations actuelles.
- Y a-t-il des frais pour les bénévoles ?
- Des frais peuvent s'appliquer pour les vérifications policières ou provinciales; consultez les pages des agences chargées de l'application pour les barèmes de frais en vigueur.
How-To
Les étapes ci-dessous aident une organisation type à mettre en œuvre un dépistage conforme des bénévoles pour les programmes jeunesse.
- Identifier les rôles nécessitant un dépistage renforcé, y compris les vérifications du secteur vulnérable.
- Consulter les pages de Victoria Police et du Programme provincial d'examen des casiers judiciaires et suivre leurs instructions de demande Vérifications du casier judiciaire - Victoria Police[2]Programme d'examen des casiers judiciaires de la C.-B.[3].
- Obtenir le consentement écrit du bénévole et soumettre les formulaires et pièces d'identité requis.
- Enregistrer les résultats, prendre les décisions guidées par la politique et planifier la révision périodique.
Points clés
- Les vérifications du secteur vulnérable sont essentielles pour les rôles ayant accès aux enfants; confirmez les exigences auprès de la police et des pages provinciales.
- La pratique de dépistage combine directives municipales et programmes provinciaux; les amendes pour non-conformité ne sont pas précisées sur les pages citées.
Assistance et ressources
- Ville de Victoria - Informations pour bénévoles
- Victoria Police - Vérifications du casier judiciaire
- Gouvernement de la C.-B. - Programme d'examen des casiers judiciaires
- Ville de Victoria - Services des règlements