Guide de la passation de marchés et des budgets de caution à Victoria

Ce guide explique comment préparer les budgets de marchés publics et de cautions de projet en vertu des règlements municipaux et des pratiques de la Ville de Victoria, Colombie-Britannique. Il couvre la budgétisation des cautions d'offre, des cautions d'exécution, des dépôts de garantie, les provisions pour risques en approvisionnement et la coordination avec les équipes des finances et des permis de construction. Utilisez les liens vers les pages officielles de la Ville et la Community Charter pour confirmer les formulaires et contacts départementaux avant de finaliser un budget de projet.

Planification des approvisionnements et éléments budgétaires

Commencez la planification budgétaire en identifiant les valeurs contractuelles, la retenue estimée ou la garantie, les cautions d'offre ou d'exécution requises et la provision pour changements. Consultez les pages d'approvisionnement de la Ville de Victoria pour le processus, les seuils et les règles d'appel d'offres détails sur l'approvisionnement^[1].

• Estimez les primes de caution en pourcentage de la valeur du contrat (obtenez des devis auprès des garantisseurs).
• Prévoyez un délai pour l'émission des cautions d'offre et d'exécution.
• Incluez les dépôts ou garanties de permis exigés par le service du bâtiment/planification permis de construction^[2].
• Prévoyez les frais administratifs et les frais juridiques pour la révision des cautions et des garanties.

Budgétisation des cautions et garanties

Les éléments typiques à inclure dans une ligne budgétaire pour les cautions sont : coût de la caution d'offre, prime de la caution d'exécution, caution de paiement, provisions pour retenue légale et garanties en espèces pour les permis si applicable. Confirmez auprès du service émetteur si la Ville accepte des cautions, des lettres de crédit ou des garanties en espèces et les plafonds éventuels.

• Caution d'exécution et de paiement : budgéter selon les exigences du contrat et du règlement.
• Primes de caution et frais de courtage : inclure dans les frais généraux du projet.
• Retenues légales et garanties de période de garantie : prévoir des libérations échelonnées.

Sanctions et application

Les sanctions et l'application en cas de non-conformité aux approvisionnements et aux règlements sont administrées par la Ville de Victoria et le service chargé dans chaque règlement ou politique. Les montants exacts des amendes et les grilles tarifaires pour les irrégularités d'approvisionnement ou la non-conformité des garanties ne sont pas spécifiés sur les pages générales de la Ville concernant l'approvisionnement ou les permis; consultez les règlements municipaux et les contacts d'application pour les mesures formelles règlements municipaux^[3]. Si un règlement ou une politique prévoit des pénalités monétaires, ces montants et les étapes d'escalade figurent dans l'instrument de contrôle ou les tableaux de frais associés.

• Montants des amendes : non spécifiés sur les pages citées; vérifier le règlement ou le tableau de frais spécifique.
• Escalade : les étapes pour les premières, répétées ou continues infractions sont régies par le règlement ou la politique spécifique et ne figurent pas sur la page générale d'approvisionnement.
• Sanctions non pécuniaires : ordres de conformité, ordres d'arrêt de travaux, retenues sur permis, saisie de biens ou action en justice peuvent s'appliquer selon le règlement applicable.
• Autorité d'application : le service nommé dans le règlement ou la politique de la Ville (approvisionnement : finance/procurement ; garanties de site : bâtiment/planification ou ingénierie).
• Voies d'inspection et de plainte : utilisez les pages de contact de la Ville et les formulaires de plainte départementaux publiés en ligne.
• Recours et délais : les voies d'appel et les délais dépendent de la loi ou du règlement ; s'ils ne sont pas indiqués, ils ne sont pas spécifiés sur les pages citées.

Demandes et formulaires

La Ville publie des avis d'appel d'offres, des documents d'appel d'offres et des formulaires de demande de permis sur son site ou son portail d'approvisionnement. Les noms exacts, numéros de formulaire, frais et modes de soumission pour les cautions ou garanties ne sont pas spécifiés sur les pages générales d'approvisionnement et de permis ; consultez le dossier d'appel d'offres ou la demande de permis pour les détails.

• Inscription des fournisseurs, formulaires d'offre et cautions d'appel d'offres : voir chaque document d'appel d'offres ou contactez l'approvisionnement pour les formulaires requis.
• Frais : les tableaux de frais pour les permis et demandes figurent dans le règlement des frais.
• Soumission : les offres exigent souvent une soumission électronique via le portail de la Ville ou le système d'e-procurement spécifié ; suivez les instructions du document.

FAQ

Ai-je besoin d'une caution d'offre pour soumettre une offre à la Ville de Victoria ?

Cela dépend de l'avis d'appel d'offres ; les cautions requises sont indiquées dans chaque document d'offre et ne figurent pas de manière générique sur la page d'aperçu de l'approvisionnement.

Puis-je utiliser une lettre de crédit au lieu d'une caution d'exécution ?

Les types de garanties acceptables varient selon le contrat et le règlement ; consultez les documents d'appel d'offres ou le service émetteur pour confirmation.

Où signaler une irrégularité d'approvisionnement présumée ?

Signalez les préoccupations au bureau d'approvisionnement de la Ville ou au service de mise en application des règlements selon les instructions des documents d'appel d'offres ; suivez les voies de contact publiées en ligne.

How-To

1. Passez en revue les documents pour identifier les garanties requises.
2. Obtenez des devis de garantisseurs pour les primes et intégrez-les au budget.
3. Confirmez les types de garanties acceptables avec le service émetteur.
4. Prévoyez les délais nécessaires pour les cautions et approbations de permis.
5. Allouez une provision pour les changements, retenues et garanties de garantie.
6. Documentez les approbations, soumettez les formulaires requis et suivez les conditions de libération des garanties.

Points clés

• Incluez les primes de caution et les coûts administratifs dès le début du budget.
• Vérifiez les garanties requises et les délais dans chaque dossier d'appel d'offres ou de permis.
• Contactez l'approvisionnement ou le service émetteur pour obtenir des clarifications avant l'attribution du contrat.

Assistance et ressources

• City of Victoria Procurement
• Permis de construction et garanties
• Règlements municipaux de la Ville de Victoria
• Community Charter (C.-B.)

1. [1] Page d'approvisionnement de la Ville de Victoria
2. [2] Permis de construction de la Ville de Victoria
3. [3] Règlements municipaux de la Ville de Victoria