Règlement de la ville de Victoria - Transactions blockchain et dossiers
Victoria, Colombie-Britannique conserve des dossiers municipaux et des règlements qui régissent la façon dont la ville accepte, conserve et vérifie les dossiers officiels. Ce guide explique comment les registres transactionnels basés sur la blockchain interagissent avec la tenue de dossiers municipale, les voies probables d'application, l'accès aux documents en vertu des règles provinciales d'accès à l'information, et les étapes pratiques pour le personnel municipal, les fournisseurs et le public pour soumettre, vérifier ou contester des dossiers appuyés par la blockchain.
Sanctions et application
L'application en cas de création, de soumission ou de modification incorrecte de dossiers municipaux incombe aux services de la Ville de Victoria responsables des dossiers et de l'application des règlements, et peut entraîner des ordonnances administratives, le refus d'accepter un dossier ou la référence aux autorités provinciales pour des questions de confidentialité ou de fraude.
- Des ordonnances administratives et des avis de conformité peuvent être émis par l'application des règlements ou la gestion des dossiers.
- Des actions judiciaires ou des poursuites pour fraude, faux ou autres infractions peuvent être engagées lorsque des comportements criminels sont suspectés.
- La Ville peut refuser de se fonder sur un dossier blockchain si la chaîne de conservation, la provenance ou l'authenticité ne peuvent être établies de manière satisfaisante.
- Les montants spécifiques d'amendes ou les pénalités monétaires pour la soumission incorrecte de dossiers ne sont pas indiqués sur une page municipale consolidée unique.
- Les délais pour les examens administratifs et les appels varient selon l'instrument; lorsque les règles provinciales d'accès à l'information s'appliquent, des délais statutaires peuvent gouverner les appels d'accès.
Formulaires et demandes
Il n'existe pas de formulaire municipal universel pour la soumission de dossiers stockés sur blockchain; les exigences de soumission et de vérification dépendent du service destinataire (par ex. Bâtiment, Urbanisme, Licences, Dossiers). Lorsqu'une demande d'accès formelle est nécessaire, les formulaires provinciaux d'accès à l'information peuvent s'appliquer.
- Soumission de dossiers : les exigences sont définies par le service destinataire; consultez les directives du service pour le format et les étapes d'authentification.
- Les formulaires de demande d'accès à l'information s'appliquent pour demander des copies des dossiers municipaux détenus par la ville.
- Les frais de reproduction ou de demande sont définis par le tarif municipal ou provincial pertinent et peuvent varier selon le type de demande.
Vérification, chaîne de conservation et gestion des dossiers
Les politiques de dossiers municipaux mettent l'accent sur la provenance, l'authenticité et la capacité à produire une copie admissible à des fins administratives ou judiciaires. Lorsque la blockchain est utilisée pour stocker des empreintes, des horodatages ou des métadonnées de transaction, la Ville exigera généralement des procédures documentées montrant comment les entrées de la blockchain correspondent aux documents sources municipaux et comment la conservation à long terme sera assurée.
- Maintenir un lien documenté entre les entrées blockchain et les documents sources originaux.
- Garantir que les formats de préservation respectent les normes municipales de conservation et d'archivage.
- Protéger les renseignements personnels conformément aux règles provinciales de protection de la vie privée avant de placer des données sur tout registre distribué.
Considérations techniques et juridiques
Avant d'adopter des dossiers basés sur la blockchain, les services doivent confirmer que la méthode choisie satisfait l'admissibilité juridique, les obligations de conservation des dossiers publics, les exigences de confidentialité et d'accessibilité.
How-To
Les étapes ci-dessous décrivent une voie pratique municipale pour soumettre ou vérifier un dossier transactionnel basé sur la blockchain auprès de la Ville de Victoria.
- Identifier le service destinataire et examiner ses règles de soumission.
- Préparer le document source et enregistrer le hachage de transaction blockchain, l'horodatage et les métadonnées liant l'entrée de la chaîne à la source.
- Contacter la gestion des dossiers ou le service destinataire pour demander les procédures de vérification et les formats de preuve acceptables.
- Soumettre le document et les preuves blockchain conformément aux instructions du service; conserver les originaux et les registres de garde.
- Si la ville rejette un dossier appuyé par blockchain, suivre le processus d'appel ou d'examen du service; escalader vers un examen formel des dossiers ou des canaux provinciaux si nécessaire.
FAQ
- Puis-je soumettre un hachage blockchain comme dossier officiel pour une demande municipale ?
- Cela dépend des politiques du service destinataire; vous devez fournir une provenance suffisante et il se peut que vous deviez également soumettre un document source lisible.
- Comment demander l'accès à un dossier municipal qui fait référence à des données blockchain ?
- Soumettez une demande d'accès à la Ville selon la procédure applicable; les règles provinciales en matière d'accès à l'information peuvent s'appliquer aux délais et au traitement.
- Qui fait respecter les règles concernant la modification ou la fraude dans les dossiers municipaux ?
- L'application des règlements et le bureau de gestion des dossiers municipaux traitent la conformité administrative; les affaires criminelles sont renvoyées aux autorités provinciales ou fédérales.
Points clés
- La blockchain peut aider la provenance mais doit être reliée aux documents sources municipaux.
- Vérifiez l'acceptation auprès du service municipal destinataire avant de vous fier uniquement aux entrées de registre.
Assistance et ressources
- City of Victoria - By-law Enforcement
- City of Victoria - Bylaws and Consolidated Bylaws
- City of Victoria - Records Management
- Office of the Information and Privacy Commissioner for British Columbia