Exigences en matiere d'equite pour les entrepreneurs a Victoria - Guide du reglement municipal
Victoria, Colombie-Britannique exige que les entrepreneurs publics respectent les attentes municipales en matière d'approvisionnement et d'équité lorsqu'ils soumissionnent aux contrats de la ville. Ce guide explique où sont décrites l'équité et les attentes pour les entrepreneurs, quels services municipaux veillent à la conformité, comment s'effectue l'application, et des étapes pratiques pour les entrepreneurs et gestionnaires de projet. Lorsque des amendes, frais ou numéros de formulaire précis ne figurent pas sur les pages citées de la ville, ce guide l'indique et renvoie aux sources officielles pour confirmation.[1]
Aperçu des attentes en matiere d'equite pour les entrepreneurs
La Ville de Victoria inscrit l'équité dans son cadre global de politiques d'approvisionnement et d'entreprise et encourage des pratiques inclusives dans l'engagement des fournisseurs. Les entrepreneurs doivent s'attendre à des exigences ou des critères d'évaluation liés à l'équité en milieu de travail, à la consultation ou participation autochtone, à l'accessibilité et à la non-discrimination dans les appels d'offres et évaluations.
Qui doit se conformer
- Les entrepreneurs principaux et sous-traitants nommés dans les contrats municipaux lorsque des dispositions d'équité sont précisées.
- Les fournisseurs qui s'inscrivent pour fournir des biens ou services à la Ville dans le cadre de processus d'approvisionnement actifs.
- Les consortiums et coentreprises qui présentent une offre pour des projets municipaux.
Principales exigences attendues des entrepreneurs
- Soumission d'une déclaration d'équité, de diversité ou d'inclusion si elle est demandée dans un appel d'offres.
- Preuve d'engagement autochtone ou de partage des avantages lorsque l'appel d'offres exige des considérations de bénéfices communautaires.
- Conformité en matière de santé, sécurité et accessibilité démontrant des pratiques de travail inclusives.
- Divulgation financière ou normes salariales pour les projets incluant des clauses de bénéfices communautaires.
Sanctions et application
Les pages de la Ville sur l'approvisionnement et les règlements décrivent qui supervise la passation de marchés et les règles municipales, mais ne précisent pas de montants d'amende ni de pénalités quotidiennes pour les manquements à l'équité; ces pénalités monétaires ne sont pas précisées sur les pages citées.[1][2]
- Amendes ou pénalités monétaires : non précisées sur la page citée.
- Escalade pour récidive ou infractions continues : non précisée sur la page citée.
- Sanctions non monétaires (exemples) : ordonnances de conformité contractuelle, retenue de paiements ou résiliation de contrat peuvent être appliquées lorsque les modalités du contrat le permettent, mais les recours spécifiques ne sont pas énumérés sur la page d'approvisionnement citée.
- Organisme chargé de l'application : Services d'approvisionnement/Services corporatifs pour la conformité contractuelle ; l'application des règlements municipaux relève de l'Application des règlements. Les pages de contact officielles figurent dans la section Ressources.
- Voies de recours/contestations : les procédures de contestation ou de recours figurent généralement dans le processus d'approvisionnement de la Ville ou dans les modalités contractuelles; les délais pour déposer une protestation ne sont pas précisés sur la page d'approvisionnement citée.
- Voies de plainte et inspections : les plaintes relatives à la non-conformité contractuelle se font auprès des Services d'approvisionnement; les plaintes pour manquements aux règlements municipaux suivent la procédure de plainte prévue par la Ville.
Demandes et formulaires
La Ville publie les occasions d'approvisionnement, l'information pour les fournisseurs et les documents d'appel d'offres sur ses pages d'approvisionnement. Les noms ou numéros de formulaire précis pour les plans d'équité ou formulaires de conformité ne sont pas systématiquement indiqués sur la page principale d'approvisionnement; les appels d'offres individuels peuvent inclure des formulaires ou gabarits requis.[1]
Étapes pratiques pour les entrepreneurs
- Examinez attentivement les documents d'appel d'offres et relevez toutes les clauses d'équité ou de bénéfices communautaires.
- Préparez les déclarations d'équité et les pièces justificatives demandées.
- Contactez les Services d'approvisionnement pour toute question sur l'admissibilité, les formulaires requis ou l'interprétation des clauses contractuelles.
- Conservez les documents de consultation, les pratiques d'embauche et les mesures de conformité pour produire des preuves si nécessaire.
- Si vous contestez une mesure d'application, suivez la procédure de contestation prévue par le contrat ou le processus d'approvisionnement applicable.
FAQ
- Les exigences d'équité s'appliquent-elles à tous les contrats municipaux?
- Pas nécessairement; les clauses d'équité figurent là où l'appel d'offres ou le contrat les prévoit—vérifiez chaque DCE ou contrat pour connaître les exigences.
- Où trouver les règles d'approvisionnement de la Ville?
- Les règles d'approvisionnement, les appels d'offres en cours et l'information pour les fournisseurs sont publiés sur les pages d'approvisionnement de la Ville de Victoria.[1]
- Que faire si je conteste une ordonnance de conformité?
- Suivez la procédure de résolution des différends du contrat ou le processus de protestation d'approvisionnement; les délais précis ne sont pas indiqués sur la page d'approvisionnement citée.
How-To
- Lisez attentivement les documents d'appel d'offres et relevez les clauses d'équité ou de bénéfices communautaires.
- Préparez les déclarations et preuves requises par le DCE.
- Inscrivez-vous comme fournisseur ou soumettez votre offre via le portail d'approvisionnement officiel si nécessaire.
- Mettez en œuvre et documentez les mesures d'équité après l'attribution du contrat.
- En cas d'avis de non-conformité, contactez immédiatement les Services d'approvisionnement et examinez les procédures de contestation prévues au contrat.
Points essentiels
- Les obligations d'équité sont liées aux appels d'offres individuels—vérifiez toujours les DCE.
- Conservez des preuves de conformité et prenez contact tôt avec les Services d'approvisionnement pour clarifier les exigences.
Aide et ressources
- City of Victoria Procurement & Contracts
- City of Victoria Bylaws & Legislation
- City of Victoria Permits & Licensing