Exigences d'accessibilité pour les événements à Victoria, Colombie-Britannique
Victoria, Colombie-Britannique exige que les organisateurs conçoivent des événements qui tiennent compte des personnes handicapées et respectent les conditions des permis municipaux. Les organisateurs doivent consulter les exigences de permis pour événements spéciaux de la Ville de Victoria et les obligations provinciales en vertu de la Accessible British Columbia Act pour confirmer les obligations et les délais applicables. Special Event Permit[1] Accessible British Columbia Act[2]
Exigences d'accessibilité
Les organisateurs d'événements à Victoria doivent prévoir des parcours accessibles, des zones d'observation, des toilettes, une signalisation et des soutiens en matière de communication. L'accessibilité s'applique aux structures temporaires, scènes et zones de fournisseurs accessibles au public. Tenez compte du personnel, de la signalisation, des guichets d'inscription, de la billetterie et de la circulation des personnes en gardant l'accessibilité à l'esprit.
- Accès physique accessible : rampes, surfaces antidérapantes et parcours dégagés vers toutes les zones publiques lorsque possible.
- Commodités accessibles : toilettes portatives accessibles et zones de sièges pour accompagnateurs.
- Information et communication : signalisation claire, impression à fort contraste, grands caractères ou formats électroniques, et personnel sur place formé pour aider.
- Animaux d'assistance et soutiens : permettre les animaux d'assistance et prévoir des aménagements raisonnables pour les dispositifs d'aide et les personnes de soutien.
- Avis préalable : annoncer les caractéristiques d'accessibilité et solliciter les besoins d'accommodement dans les documents pré-événement.
Demandes et formulaires
La Ville de Victoria délivre une demande de permis pour événements spéciaux ; la demande comprend des sections sur la configuration du site et la sécurité publique et demande aux organisateurs de décrire les mesures d'accessibilité. La demande officielle et les instructions sont disponibles sur la page du permis pour événements spéciaux de la Ville de Victoria citée ci-dessus. Special Event Permit[1] Les frais et les délais de soumission sont indiqués sur la page du permis ou dans les documents de demande ; si un montant ou un délai n'y figure pas, il n'est pas spécifié sur la page citée.
Sanctions et application
L'application en cas de non-respect des conditions du permis, y compris des engagements en matière d'accessibilité, est assurée par les équipes d'application de la Ville de Victoria et le service émetteur. Les amendes monétaires spécifiques et les calendriers pour les infractions au permis d'événement ne figurent pas sur la page principale du permis et ne sont donc pas spécifiés sur la page citée.[1]
- Amendes : non spécifiées sur la page citée pour les infractions liées au permis d'événement ; consultez le permis ou l'arrêté applicable pour les montants.
- Escalade : les informations sur l'escalade pour première, récidive ou infraction continue ne sont pas précisées sur la page du permis citée.
- Sanctions non monétaires : peuvent inclure des ordres de rectification, la suspension ou l'annulation de permis et l'enlèvement de structures ; les détails sont régis par les conditions du permis et les arrêtés pertinents.
- Autorité d'application et plaintes : l'application est gérée par le service des permis et de la réglementation de la Ville de Victoria ; voir la section Aide et ressources ci-dessous pour les contacts officiels.
- Recours et délais : les voies de recours et les délais ne sont pas spécifiés sur la page du permis citée ; les organisateurs doivent examiner la lettre de décision du permis ou contacter le service émetteur rapidement pour connaître les instructions d'appel.
Infractions courantes
- Parcours accessibles ou zones d'observation bloqués.
- Nombre insuffisant de toilettes ou de sièges accessibles.
- Manque d'informations d'accessibilité dans les documents de l'événement.
FAQ
- Dois-je obtenir un permis pour événement spécial pour répondre aux obligations d'accessibilité ?
- La plupart des événements publics sur la propriété de la Ville ou affectant l'espace public nécessitent un permis pour événement spécial, qui demande des plans d'accessibilité ; vérifiez les critères sur la page du permis de la Ville.[1]
- La loi provinciale s'applique-t-elle à mon événement ?
- Oui, la Accessible British Columbia Act établit des exigences provinciales en matière d'accessibilité et peut s'appliquer aux organisateurs d'événements selon la nature publique du service.
- Comment signaler une plainte d'accessibilité pendant un événement ?
- Contactez le service d'application des arrêtés de la Ville de Victoria ou le coordonnateur du permis de l'événement en utilisant les liens de contact dans la section Aide et ressources ci-dessous.
How-To
- Déterminez si votre événement nécessite un permis pour événement spécial et examinez les exigences de la demande.
- Rédigez un plan d'accessibilité couvrant parcours, toilettes, sièges, signalisation et soutiens de communication.
- Soumettez la demande de permis pour événement spécial avec le plan d'accessibilité avant la date limite indiquée et payez les frais requis.
- Mettez en œuvre le plan sur place, formez le personnel et conservez les enregistrements des accommodements proposés.
- Si une plainte ou une inspection survient, coopérez avec les inspecteurs et conformez-vous rapidement aux ordres de remédiation du permis.
Points clés
- Traitez l'accessibilité dès la conception de l'événement pour réduire les risques et améliorer l'inclusion.
- Utilisez le permis pour événement spécial de la Ville de Victoria pour documenter les mesures et respecter les exigences municipales.
- Conservez les contacts et les dossiers pour répondre rapidement à l'application ou aux appels.
Aide et ressources
- City of Victoria - Special Event Permit
- City of Victoria - By-law Enforcement
- Accessible British Columbia Act (provincial legislation)