Demander des dossiers sur le règlement d'emploi - Victoria C.-B.
À Victoria, Colombie-Britannique, les employés, les chercheurs et le public peuvent demander les dossiers municipaux relatifs au règlement d'emploi en vertu des règles provinciales d'accès à l'information. Ce guide explique quels documents constituent des dossiers sur le règlement d'emploi, comment déposer une demande d'accès à l'information auprès de la Ville de Victoria, les frais applicables, les délais de réponse et la procédure d'appel ou de révision. Suivez les étapes ci-dessous pour préparer votre demande, identifier le dépositaire des dossiers approprié et réduire les retards en décrivant précisément les dossiers et en utilisant les canaux de soumission de la Ville.
Quels dossiers sont couverts
Les dossiers sur le règlement d'emploi peuvent inclure les règlements adoptés et leurs modifications qui régissent les conditions d'emploi municipales, les documents de politique du personnel, les dossiers liés aux conventions collectives détenus par la Ville et les décisions administratives officielles liées aux règlements d'emploi ou au personnel. Les dossiers détenus par la Ville de Victoria sont accessibles en vertu de la Loi sur la liberté d'information et la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique (FOIPPA); consultez l'information FOI de la Ville pour les procédures municipales spécifiques et la loi provinciale pour la portée et les exemptions. City of Victoria FOI information[1] et le texte de la FOIPPA expliquent la portée juridique et les exemptions. Freedom of Information and Protection of Privacy Act (BC)[2]
Comment préparer et soumettre une demande
- Décrivez les dossiers avec précision : incluez les noms de règlements, les dates, les numéros de dossier, les rubriques et les mots-clés.
- Indiquez le format souhaité (électronique ou papier) et précisez si vous acceptez des caviardages pour les renseignements personnels ou sensibles.
- Fournissez des coordonnées et une adresse postale/courriel pour la livraison des estimations de frais ou des dossiers.
- Signez et soumettez le formulaire de demande d'accès à l'information de la Ville de Victoria ou une demande écrite au bureau FOI de la Ville ; incluez les 10 $ de frais de demande si requis.
Où et comment soumettre
Soumettez les demandes selon les instructions de la page FOI de la Ville de Victoria ; les soumissions sont généralement acceptées par la poste, en personne et, dans de nombreux cas, par courriel ou via un formulaire en ligne. Attendez-vous à ce que la Ville accuse réception et vous contacte pour des clarifications ou une estimation des frais. Pour des conseils provinciaux sur les délais et les obligations des organismes publics en vertu de la FOIPPA, consultez le commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la C.-B. OIPC BC guidance[3]
Sanctions et application
Cette section couvre les frais, les acteurs chargés de l'application, les appels et les sanctions typiques liés aux demandes d'accès et à la conformité connexe.
- Frais de demande : 10 $ pour les demandes d'accès en vertu de la FOIPPA selon la pratique municipale ; vérifiez la page de la Ville pour le mode de paiement et les dispenses éventuelles. Si une page municipale n'indique pas explicitement le montant, ce détail n'est pas spécifié sur la page citée.[1]
- Délai de réponse : les organismes publics doivent généralement répondre dans les 30 jours ouvrables en vertu de la FOIPPA ; consultez la loi et les directives de l'OIPC pour les règles d'extension et de calcul des délais.
- Escalade : les prolongations de délai, les estimations de frais et les consultations peuvent prolonger le traitement ; les taux de frais d'escalade ou les amendes quotidiennes pour non-conformité ne sont pas spécifiés sur la page municipale citée et doivent être confirmés dans la loi ou la politique de la Ville.[1]
- Sanctions non pécuniaires et recours : le Bureau du commissaire peut examiner les plaintes et ordonner la divulgation ou la rétention; le contrôle judiciaire des ordonnances de l'OIPC se fait devant la Cour suprême de la C.-B. Les mesures disciplinaires municipales pour le personnel en rapport avec la tenue de dossiers sont administrées par les ressources humaines ou les services juridiques de la Ville et relèvent des politiques d'emploi et des règlements, non du processus FOI.
- Autorité et voies de révision : la Ville de Victoria traite les demandes et l'OIPC examine les décisions ou les plaintes ; les coordonnées officielles figurent sur les pages de la Ville et de l'OIPC pour les soumissions et les demandes de révision.[1]
Formulaires et pièces
- Nom du formulaire : Formulaire de demande d'accès à l'information de la Ville de Victoria (vérifiez la page FOI de la Ville pour le PDF ou le formulaire en ligne à jour).
- Frais : frais de demande de 10 $ normalement requis ; des frais de recherche ou de reproduction supplémentaires peuvent s'appliquer en vertu de la FOIPPA ou de la politique de la Ville et doivent être indiqués sur la page FOI de la Ville ou dans le règlement provincial (si non indiqués, la page de la Ville ne les précise pas).[1]
- Soumission : suivez les instructions de la Ville pour la remise par la poste, en personne ou électroniquement ; incluez une signature si nécessaire.
- Échéances : la Ville doit accuser réception et commencer le traitement rapidement ; les délais statutaires s'appliquent en vertu de la FOIPPA. Si des délais municipaux exacts pour les estimations de frais ou les réponses ne sont pas publiés sur la page FOI de la Ville, ces détails ne sont pas spécifiés sur la page citée.
FAQ
- Combien de temps la Ville prendra-t-elle pour répondre à ma demande FOI ?
- La Ville respecte généralement les délais de la FOIPPA et vise une réponse dans les 30 jours ouvrables ; des prolongations ou des frais peuvent rallonger le traitement et vous serez avisé si un délai supplémentaire est nécessaire.
- Dois-je payer pour obtenir des dossiers sur le règlement d'emploi ?
- Il y a normalement des frais de demande de 10 $ pour les demandes FOI ; des frais de recherche ou de reproduction supplémentaires peuvent s'appliquer selon le volume et le format des dossiers.
- Comment faire appel d'une décision de la Ville refusant des dossiers ?
- Si vous n'êtes pas d'accord avec la décision de la Ville, vous pouvez demander une révision au Bureau du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la C.-B.; les directives de l'OIPC expliquent comment déposer une révision.
How-To
- Identifiez le nom exact du règlement, la date, le numéro de dossier et les documents précis dont vous avez besoin.
- Téléchargez ou remplissez le formulaire de demande FOI de la Ville de Victoria et joignez une pièce d'identité si nécessaire.
- Paierez les frais de demande de 10 $ comme indiqué sur la page FOI de la Ville et soumettez votre demande par la méthode acceptée.
- Répondez rapidement aux demandes de clarification de la Ville pour éviter des retards de traitement.
- Si vous recevez un refus ou une divulgation partielle, demandez une révision auprès de l'OIPC en suivant leurs procédures.
- Si nécessaire, demandez un contrôle judiciaire de l'ordonnance de l'OIPC devant la Cour suprême de la C.-B. dans le délai légal applicable.
Points clés
- Soyez précis : des descriptions détaillées accélèrent le traitement et réduisent les frais.
- Prévoyez des frais de demande de 10 $ et d'éventuels frais supplémentaires de reproduction/ recherche.
- En cas de refus, vous pouvez demander une révision à l'OIPC puis un contrôle judiciaire si nécessaire.
Assistance et ressources
- City of Victoria - Freedom of Information
- Freedom of Information and Protection of Privacy Act (BC)
- Office of the Information and Privacy Commissioner for BC
- City of Victoria - Site principal (contacts des services)