Demander des dossiers d'�e9ducation sp�e9cialis�e9e - Victoria BC Loi
Ce guide explique comment les parents e0 Victoria, Colombie-Britannique peuvent demander les dossiers d' e9ducation sp e9cialis e9e de leur enfant au conseil scolaire local et aux autorit e9s provinciales qui r e9gissent l'acc e8s et la vie priv e9e. Il couvre qui peut demander, quels types de dossiers sont g e9n e9ralement accessibles (PIE, e9valuations, correspondance), comment faire une demande, e0 quoi s'attendre en termes de d e9lais et de frais, et o f9 faire appel si l'acc e8s est refus e9. Les e9tapes ci-dessous portent sur les processus des e9coles publiques de Victoria et sur les r e8gles provinciales concernant l'acc e8s aux renseignements personnels.
Quels dossiers les parents peuvent-ils demander
Les parents ou tuteurs l e9gaux peuvent demander des copies des dossiers scolaires de l'enfant qui se rapportent aux services d' e9ducation sp e9cialis e9e, y compris les plans d' e9ducation individuels (PIE), les e9valuations psycho e9ducatives, les d e9cisions de placement et la correspondance entre l' e9cole et d'autres professionnels. Certains dossiers tiers ou r e9f e9rences confidentielles peuvent eatre expurg e9s en vertu des r e8gles de confidentialit e9.
Comment demander des dossiers
Commencez par contacter le directeur de l' e9cole ou le bureau du conseil scolaire pour demander leur proc e9dure de divulgation des dossiers e9tudiants. Si le district vous renvoie e0 une demande formelle en vertu de la loi provinciale sur l'acc e8s et la vie priv e9e, suivez les instructions de l'organisme public et fournissez la preuve de tutelle si n e9cessaire. Pour des conseils provinciaux sur l'acc e8s aux renseignements personnels et les droits e9largis, consultez le Commissariat e0 l'information et e0 la protection de la vie priv e9e de la Colombie-Britannique.Office of the Information and Privacy Commissioner for BC[1]
- Contactez le directeur de l' e9cole ou le service de confidentialit e9 du district.
- D e9crivez les dossiers souhait e9s (dates, auteurs, types de fichiers).
- Fournissez une pi e8ce d'identit e9 et la preuve de tutelle si demand e9e.
- Demandez si la demande sera trait e9e de mani e8re informelle ou en vertu de la l e9gislation provinciale.
Sanctions et application
La responsabilit e9 de l'acc e8s aux dossiers scolaires et de l'application de la confidentialit e9 incombe au district scolaire et e0 l'organisme provincial de protection de la vie priv e9e. Les amendes sp e9cifiques pour la r e9tention ou la divulgation inappropri e9e des dossiers d' e9tudiants ne sont pas indiqu e9es sur la page de r e9f e9rence provinciale cit e9e ci-dessous.[1]
- Autorit e9 appliquante : le bureau du district scolaire pour les demandes op e9rationnelles ; le Commissariat e0 l'information et e0 la protection de la vie priv e9e pour les plaintes concernant l'acc e8s ou les violations de la confidentialit e9.[1]
- Appels/r e9vision : les plaintes sur la gestion d'une demande d'acc e8s par un organisme public peuvent eatre d e9pos e9es au Commissariat ; les d e9lais statutaires pr e9cis ne sont pas indiqu e9s sur la page de r e9f e9rence cit e9e.
- Sommes des amendes : non indiqu e9es sur la page cit e9e pour l'application des dossiers scolaires ; consultez le r e9glement ou l'autorit e9 pour les d e9tails.
- Mesures non mon e9taires : ordonnances de publication de renseignements, recommandations et recours judiciaires possibles.
Formulaires et demandes
Les proc e9dures varient selon le district. Le district scolaire de Greater Victoria fournit des renseignements sur la gestion des dossiers e9tudiants et la confidentialit e9 ; lorsqu'une demande formelle d'acc e8s est n e9cessaire, les districts peuvent vous diriger vers leur coordonnateur ou vers un formulaire provincial, mais le nom du formulaire ou le bar e8me des frais n'est pas indiqu e9 sur la page de directives du district cit e9e.
FAQ
- Qui peut demander les dossiers d' e9ducation sp e9cialis e9e d'un enfant ?
- Les parents et tuteurs l e9gaux peuvent demander les dossiers d'un enfant ; les e9tudiants majeurs peuvent demander leurs propres dossiers.
- Combien de temps faut-il pour obtenir les dossiers ?
- Le d e9lai d e9pend si le district traite la demande de mani e8re informelle ou en vertu des r e8gles provinciales ; les d e9lais standards ne sont pas indiqu e9s sur les pages cit e9es.
- Des informations seront-elles expurg e9es ?
- Oui. Les renseignements personnels de tiers ou les r e9f e9rences confidentielles peuvent eatre expurg e9es en vertu des r e8gles de confidentialit e9.
How-To
- Contactez l' e9cole de votre enfant pour demander qui g e8re les dossiers et si une copie informelle peut eatre fournie.
- Si on vous l'indique, soumettez une demande e9crite au bureau des dossiers ou e0 l'office de la confidentialit e9 du district en d e9crivant les dossiers souhait e9s et en joignant la preuve de tutelle.
- Conservez la documentation de votre soumission et relancez par t e9l e9phone ou courriel si vous ne recevez pas de r e9ponse dans un d e9lai raisonnable.
- Si l'acc e8s est refus e9 ou si vous pensez qu'il y a eu violation de la confidentialit e9, d e9posez une plainte au Commissariat e0 l'information et e0 la protection de la vie priv e9e de la Colombie-Britannique.
Points Cl e9s
- Commencez par l' e9cole ; beaucoup de demandes sont r e9gl e9es de mani e8re informelle.
- Fournissez des descriptions pr e9cises et la preuve de tutelle pour acc e9l e9rer le traitement.
- L'organisme provincial de protection de la vie priv e9e traite les plaintes concernant l'acc e8s et les violations.
Help and Support / Resources
- School District 61 (Greater Victoria)
- BC Ministry of Education - Special Education
- Office of the Information and Privacy Commissioner for BC
