Reglement municipal de Vancouver - Tenue de registres sur la blockchain

Technologie et données British Columbia 4 min de lecture · publié 11 février 2026 Flag of British Columbia

Vancouver, Colombie-Britannique explore les technologies modernes de gestion des dossiers alors que son régime municipal de tenue de registres reste régi par les politiques établies de gestion des dossiers et les règles d'accès. Ce guide explique comment la tenue de registres sur blockchain s'articule avec les obligations du City of Vancouver en matière de dossiers, les obligations d'accès à l'information et les responsabilités archivistiques, et identifie qui applique les exigences et comment procéder avec des projets pilotes ou des systèmes en production. Il s'appuie sur les pages officielles de gestion des dossiers et de la FOI pour indiquer où les règlements sont précis et où les pages officielles ne spécifient pas de règles liées à la blockchain.[1]

Vue d'ensemble

Les dossiers municipaux à Vancouver sont gérés par le City Clerk et les bureaux civiques associés en vertu des politiques de gestion des dossiers de la Ville. La blockchain peut stocker des empreintes immuables ou des horodatages pour les dossiers, mais les approches techniques doivent respecter les calendriers de conservation, l'admissibilité juridique et les exigences d'accès.

Les projets pilotes doivent être coordonnés avec le City Clerk avant le déploiement.

Cadre juridique et responsabilités

La responsabilité opérationnelle principale des dossiers municipaux et de leur conservation, élimination et accès incombe au City Clerk et au programme de gestion des dossiers. La loi provinciale sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée régit les obligations d'accès et de divulgation pour les dossiers créés ou conservés à l'aide de toute technologie. Lorsque la pratique municipale renvoie aux obligations provinciales, ces lois et orientations s'appliquent aux décisions de conception et de divulgation.[2]

Sanctions et application

Il n'existe pas de règlement municipal distinct qui prescrit expressément des sanctions pour l'utilisation de la blockchain pour la tenue de registres; l'application des obligations de tenue de dossiers est effectuée par le City Clerk, les processus de FOI et un éventuel contrôle provincial. Les amendes monétaires spécifiques pour une mauvaise gestion des dossiers ou une violation des obligations de FOI ne sont pas précisées sur les pages municipales citées et peuvent découler des lois provinciales ou d'ordonnances applicables.[1]

  • Autorité: City Clerk et l'application des règlements municipaux pour la conformité; administration de la FOI par les services municipaux et contrôle provincial possible.
  • Montants des amendes: non précisés sur la page citée.
  • Escalade: plages pour première/récidive/infractions continues non précisées sur la page citée.
  • Appels/révision: les décisions FOI peuvent être révisées par les processus provinciaux d'information et de confidentialité lorsque la loi s'applique; délais précis non précisés sur les pages municipales citées.
  • Sanctions non monétaires: ordonnances de produire des dossiers, directives de correction ou de conservation, et actions en justice possibles en vertu des régimes de conservation et d'accès provinciaux.
Si un système blockchain empêche l'accès ou modifie la conservation, interrompez son utilisation jusqu'à l'examen par le City Clerk.

Formulaires et demandes

Les demandes formelles de FOI et les procédures d'accès aux dossiers restent la voie normale pour obtenir ou exiger la divulgation des dossiers municipaux. La Ville publie un processus de demande FOI et les formulaires requis sur son site Web; s'il n'existe pas de formulaire spécifique à la blockchain, les formulaires FOI standards s'appliquent pour accéder aux dossiers stockés ou attestés via la blockchain.[2]

  • Formulaire de demande FOI: utilisez la page de demande d'accès à l'information de la Ville de Vancouver pour les détails de soumission et les téléchargements de formulaires.
  • Soumettre ou demander: contactez le City Clerk ou le bureau de gestion des dossiers via les méthodes de contact officielles sur le site de la Ville.

Étapes pratiques de conformité

  • Évaluer les dossiers: cartographiez les classes de dossiers et les calendriers de conservation concernés et confirmez les obligations légales avec le City Clerk.
  • Concevoir pour l'accès: assurez-vous que les systèmes blockchain permettent la récupération, la censure si exigée par la loi, et des copies reproductibles pour la divulgation FOI.
  • Documenter les coûts: enregistrez la mise en œuvre, l'hébergement et les coûts d'accès à long terme dans les plans d'approvisionnement et de gestion des dossiers.
  • Audit et supervision: planifiez des audits indépendants et des revues de conservation avec la gestion des dossiers et le service juridique.
Documentez la chaîne de garde et les processus techniques comme partie du plan de projet pilote blockchain.

FAQ

La Ville de Vancouver peut-elle légalement utiliser la blockchain pour des dossiers officiels?
Oui, à condition que le système respecte les obligations de conservation, de divulgation et de confidentialité; il n'existe pas de règlement municipal unique qui autorise ou interdit la blockchain, donc une coordination avec le City Clerk est exigée.[1]
Comment demander l'accès aux dossiers stockés avec une preuve blockchain?
Soumettez une demande d'accès à l'information via le processus FOI de la Ville de Vancouver en précisant les identifiants de dossier; les procédures FOI standard s'appliquent.[2]
Qui applique la conformité en matière de tenue de dossiers?
Le City Clerk et les unités municipales de conformité appliquent la tenue de dossiers; les bureaux provinciaux de la vie privée et de l'accès peuvent réviser les différends FOI lorsque les lois provinciales s'appliquent.

How-To

  1. Consultez le City Clerk: présentez un résumé du projet et la conception technique à la gestion des dossiers et au City Clerk pour examen et autorisation.
  2. Cartographiez les dossiers et la conservation: identifiez les séries de dossiers concernées et confirmez les règles de conservation et d'élimination.
  3. Concevez l'accès et l'export: garantissez que les dossiers peuvent être exportés dans des formats natifs ou reproductibles pour répondre aux exigences FOI et légales.
  4. Pilotez sous supervision: exécutez un pilote limité avec audits documentés, métadonnées et plans de retour en arrière avant le déploiement en production.
  5. Formez le personnel et mettez à jour les procédures: documentez les procédures opérationnelles, formez les détenteurs de dossiers et publiez les changements de gestion des dossiers.

Aide et ressources

  1. [1] City of Vancouver - Records and Information Management
  2. [2] City of Vancouver - Freedom of Information
  3. [3] BC Laws - Freedom of Information and Protection of Privacy Act

Catégories

Gouvernance et administration générales Sécurité publique Santé publique et bien-être Urbanisme et zonage Logement et normes de construction Transports Protection de l’environnement Parcs et espaces publics Affaires et protection du consommateur Fiscalité et finances Travail et emploi Éducation Droits civils et équité Élections et financement des campagnes Événements et usages spéciaux Enseignes et publicité Services publics et infrastructures Technologie et données