Règlement sur l'accessibilité des événements à Vancouver
Vancouver, Colombie-Britannique exige que les organisateurs d'événements prennent en compte l'accessibilité et l'inclusion lors de la planification d'événements publics. Ce guide explique les exigences municipales, les liens vers les permis, les services responsables, les étapes courantes de conformité et la façon dont l'application est gérée pour les événements organisés dans les rues, parcs et lieux publics.
Quelles règles municipales s'appliquent
Les attentes en matière d'accessibilité des événements à Vancouver sont mises en œuvre par le processus de délivrance de permis pour événements spéciaux de la Ville et par les règlements et politiques connexes. Les organisateurs doivent consulter les directives de la Ville relatives aux permis d'événements spéciaux pour connaître les conditions du permis et les aménagements requis lors de l'utilisation d'un espace public. City of Vancouver special events and permits[1]
Obligations principales des organisateurs
- Fournir des itinéraires et des places accessibles lorsque la configuration de l'événement le permet.
- Inclure la planification des installations accessibles dans le calendrier et les plans de site.
- Prévoir un budget pour les services accessibles tels que l'interprétation en langue des signes, les places réservées ou les toilettes accessibles.
- Communiquer clairement les informations d'accessibilité dans les documents promotionnels et aux points d'entrée.
Sanctions et application
La responsabilité de l'application des conditions de permis, y compris les conditions liées à l'accessibilité attachées aux permis d'événements spéciaux, incombe au personnel des permis de la Ville de Vancouver et à l'application des règlements municipaux. Lorsqu'une condition de permis est enfreinte, les mesures d'application découlent des conditions de permis et des règlements habilitants cités dans la décision de permis.
- Montants des amendes : non précisé sur la page citée pour les amendes spécifiques à l'accessibilité; voir les conditions du permis et les références aux règlements dans la décision de permis.
- Escalade : les procédures pour infraction initiale, répétée ou continue ne sont pas précisées sur la page d'orientation générale des permis de la Ville.
- Sanctions non pécuniaires : ordres de conformité, directives d'arrêt d'activité ou d'utilisation, suspension ou révocation de permis, et renvoi au tribunal lorsque cela est applicable.
- Application et plaintes : l'application des règlements et le suivi des inspections sont effectués par l'application des règlements municipaux et le bureau des événements spéciaux; les coordonnées figurent sur la page de permis citée ci-dessus.
- Appels et révision : les voies d'appel et les délais dépendent des conditions du permis et du règlement cité dans les avis d'application; les délais précis ne sont pas indiqués sur la page d'orientation générale des permis.
- Moyens de défense/discrétion : les responsables peuvent tenir compte des permis, des dérogations ou des aménagements documentés; les moyens de défense procéduraux dépendent de la loi ou du règlement cité dans l'avis d'application.
Demandes et formulaires
La Ville publie une demande de permis pour événements spéciaux et des directives qui décrivent les plans requis (plan de site, gestion de la circulation, mesures d'accessibilité) et les étapes de soumission. Les frais, formulaires et instructions de soumission sont fournis sur la page de permis de la Ville mentionnée ci-dessus; les numéros de formulaires spécifiques ne sont pas indiqués sur cette page d'orientation générale.
Liste de contrôle pour l'accessibilité
- Inclure des itinéraires d'entrée et de sortie accessibles sur le plan de site.
- Documenter le personnel ou les bénévoles formés pour aider les participants en situation de handicap.
- Garantir que les structures temporaires respectent les pentes et les normes d'accès des rampes.
- Fournir une signalisation et des communications accessibles (grands caractères, alternatives numériques).
Étapes d'action pour les organisateurs
- Déposez une demande de permis pour événements spéciaux tôt et incluez les mesures d'accessibilité dans le plan de site.
- Prévoyez un budget pour les installations et services accessibles lors de la préparation de la demande.
- Contactez le bureau des événements spéciaux pour clarifier les conditions du permis et les attentes en matière d'application.
FAQ
- Dois-je un permis d'événement spécial pour organiser un événement public accessible?
- Oui. Si votre événement utilise un bien public ou affecte des rues, parcs ou trottoirs, vous devez demander un permis d'événement spécial à la Ville; incluez les mesures d'accessibilité dans votre demande.
- Qui applique les conditions d'accessibilité pour les événements?
- L'application des conditions de permis est assurée par l'application des règlements municipaux et le bureau des événements spéciaux.
- Existe-t-il des pénalités standard pour les violations d'accessibilité?
- Les montants pécuniaires spécifiques pour les manquements à l'accessibilité ne sont pas précisés sur la page d'orientation des permis de la Ville; les mesures d'application peuvent inclure des ordres de conformité et la suspension du permis.
How-To
- Soumettez une demande de permis pour événements spéciaux avec un plan de site détaillé et des échéances prenant en compte l'accessibilité.
- Incluez les coordonnées pour les demandes d'information sur l'accessibilité et désignez le personnel responsable des aménagements.
- Mettez en œuvre les itinéraires accessibles, places, toilettes et communications conformément au plan de site approuvé.
- Tenez des dossiers des aménagements fournis et préparez-vous aux inspections ou aux suivis du personnel municipal.
Points clés
- Intégrez l'accessibilité dès la planification et dans la demande de permis.
- Les conditions de permis et l'application sont gérées par le personnel des permis et l'application des règlements municipaux.
Assistance et ressources
- City of Vancouver - Special events and permits
- City of Vancouver - Bylaws and enforcement
- City of Vancouver - Accessibility resources