Étapes pour l'approvisionnement axé sur l'équité - Bylaws de Vancouver
Vancouver, Colombie-Britannique, les organisations qui souhaitent se qualifier pour l'approvisionnement axé sur l'équité doivent respecter les exigences d'approvisionnement de la Ville de Vancouver et les critères de passation de marchés sociaux que la ville applique. Ce guide explique comment les règles municipales interagissent avec l'inscription des fournisseurs, la présélection, les preuves de pratiques d'équité ou d'avantages communautaires, et les exigences de conformité afin que les fournisseurs et partenaires communautaires puissent préparer des offres compétitives et conformes.
Admissibilité et aperçu
L'approvisionnement axé sur l'équité signifie généralement que la Ville accorde une valeur aux retombées sociales, à la diversité ou aux résultats en matière d'équité lors de l'évaluation des fournisseurs. Les caractéristiques fréquentes incluent l'inscription obligatoire des fournisseurs, des questionnaires de préqualification, la preuve de pratiques d'équité ou de retombées communautaires et des ajustements de notation dans les matrices d'évaluation.
- Inscrivez-vous comme fournisseur sur le portail d'approvisionnement de la Ville et complétez le profil du fournisseur.
- Rassemblez les preuves : politiques d'équité, données de diversité, plans d'avantages communautaires et références.
- Surveillez les appels d'offres et les opportunités d'approvisionnement social publiés sur le site des soumissions de la Ville. [1]
Comment fonctionnent généralement les évaluations
Les critères d'évaluation peuvent inclure la qualité technique, le prix et des points sociaux ou d'équité. Les documents d'appel d'offres indiquent si la notation axée sur l'équité s'applique et quelles preuves sont requises. En cas d'utilisation d'une préqualification ou d'une offre cadre, la conformité est évaluée avant l'attribution.
Inscriptions et portails requis
- Remplissez l'inscription fournisseur de la Ville et tous les formulaires de préqualification sur les pages d'affaires de la Ville. [2]
- Contactez la gestion des approvisionnements pour des précisions sur des appels d'offres particuliers via la page de contact de la Ville.
Sanctions et application
La Ville applique les règles d'approvisionnement par des recours contractuels et des processus d'approvisionnement. Les amendes monétaires spécifiques pour les fournisseurs non conformes aux exigences axées sur l'équité ne sont généralement pas publiées sur les pages générales d'approvisionnement; lorsqu'une amende s'applique, elle figure dans les conditions contractuelles ou le texte de l'arrêté si elle est précisée sur la page d'appel d'offres ou du bylaw.[3]
- Amendes monétaires : non précisées sur la page citée.
- Escalade : les premières infractions et les récidives/infractions continues sont traitées par des recours contractuels, suspension ou radiation si autorisé ; plages exactes non précisées sur la page citée.
- Sanctions non monétaires : résiliation de contrat, retenue de paiement, exclusion des futures opportunités, obligation de remédier à la non-conformité.
- Autorité d'application : la gestion des approvisionnements / bureau des achats et les gestionnaires de contrat administrent la conformité et les recours ; les plaintes peuvent être dirigées via la page de contact des approvisionnements de la Ville.
- Inspections et audits : les équipes d'approvisionnement peuvent demander des dossiers et des preuves pour vérifier les engagements d'équité.
- Recours/contre-appels : les modes de règlement des différends contractuels et les processus de contestation s'appliquent ; les délais sont indiqués dans les documents d'appel d'offres ou les clauses contractuelles et ne sont pas précisés sur les pages générales.
Demandes et formulaires
- Formulaire d'inscription fournisseur : portail d'inscription des fournisseurs de la Ville (en ligne).
Frais : généralement aucun sauf indication contraire ; voir la page d'inscription fournisseur. [2] - Formulaires spécifiques aux appels d'offres : publiés avec chaque sollicitation sur le site des soumissions de la Ville ; respectez la méthode de soumission et les délais indiqués dans le document d'appel d'offres. [1]
Foire aux questions
- Comment prouver que mon organisation répond aux critères d'équité ?
- Fournissez des politiques écrites, des données démographiques, des plans d'avantages communautaires, des certifications tierces si disponibles et des références comme demandé dans les documents d'appel d'offres.
- Y a-t-il des frais pour s'inscrire comme fournisseur auprès de la Ville ?
- Généralement aucun frais n'est précisé sur la page d'inscription fournisseur ; vérifiez la page d'inscription pour toute mise à jour. [2]
- Où sont publiés les appels d'offres qui utilisent une notation axée sur l'équité ?
- Les appels d'offres sont publiés sur le portail des soumissions de la Ville ; chaque sollicitation indique les critères d'évaluation et si la notation axée sur l'équité s'applique. [1]
Mode d'emploi
- Inscrivez-vous comme fournisseur sur le portail de la Ville et complétez votre profil fournisseur. [2]
- Collectez et structurez les preuves d'équité : politiques, données de diversité, livrables d'avantages communautaires.
- Surveillez le site des soumissions de la Ville pour les sollicitations pertinentes et examinez les critères d'évaluation de chaque sollicitation. [1]
- Soumettez les formulaires et déclarations requis avant la date limite indiquée et suivez les règles de soumission figurant dans la sollicitation.
- Si vous êtes adjudicataire, respectez les exigences de rapport et contractuelles ; conservez les dossiers en cas d'audit.
Points clés
- Inscrivez-vous tôt et préparez les preuves d'équité avant les sollicitations.
- Chaque appel d'offres précise les règles d'évaluation et les recours—lisez-les attentivement.
Aide et ressources
- City of Vancouver - Doing business with the City
- City of Vancouver - By-law Enforcement
- City of Vancouver - Purchasing and Contracts