Demander des rapports de collision et des dossiers de circulation - Vancouver
Les résidents et chercheurs de Vancouver, Colombie-Britannique peuvent demander des rapports de collision et des dossiers de circulation par les voies d'accès à l'information gérées par la Ville et le Service de police de Vancouver. Ce guide explique quel bureau contacter, les délais statutaires applicables en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée de la province, et les étapes pratiques pour soumettre des demandes et des appels. Utilisez les liens et les références ci-dessous pour accéder à la page des dossiers de la Ville, à la loi provinciale sur l'accès et à l'unité des dossiers du SPV pour les demandes de divulgation et de rapports de collision.[1][2][3]
Qui détient les rapports de collision et les dossiers de circulation
Les rapports de collision rédigés par la police à Vancouver sont détenus par le Service de police de Vancouver (SPV). Les dossiers opérationnels municipaux sur la gestion du trafic, les journaux de collision pour la conception des rues et les études de trafic internes sont détenus par la Ville de Vancouver. Les dossiers provinciaux des conducteurs, les contraventions et l'information sur les points d'inaptitude sont gérés par les systèmes provinciaux (ICBC et la Cour provinciale) et ne relèvent pas des arrêtés municipaux; pour obtenir des extraits de conduite ou des détails sur les contraventions, suivez les procédures de demande provinciales.
Pénalités et application
Les demandes d'accès à l'information sont régies par la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (FOIPPA) pour les organismes publics en Colombie-Britannique. La loi définit le délai de réponse statutaire et le cadre juridique pour les refus, la caviardage et les notifications à des tiers. Les montants monétaires spécifiques liés au refus ou à une mauvaise gestion d'une demande d'accès ne sont pas spécifiés sur les pages publiques citées pour la Ville ou le SPV; consultez la loi et les pages des services pour les dispositions applicables.[2][1]
- Délai de réponse : FOIPPA exige que les organismes publics répondent dans les 30 jours ouvrables, sauf si une prolongation ou une exception s'applique; voir la loi pour les détails.[2]
- Frais : les frais de demande ou de copie spécifiques pour les rapports de collision ou les dossiers de circulation ne sont pas spécifiés sur les pages de la Ville ou du SPV citées; consultez le calendrier des frais de chaque bureau.[1]
- Organismes appliquant : les refus ou divulgations sont administrés par l'unité des dossiers du Service de police de Vancouver pour les fichiers policiers et par le coordonnateur des dossiers/accès à l'information de la Ville pour les fichiers municipaux.[3][1]
- Appels : les décisions relatives à l'accès ou à la vie privée peuvent être réexaminées par le Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique; les délais pour les plaintes et avis sont établis dans FOIPPA ou les règlements de procédure.
- Infractions courantes : ne pas appliquer correctement les caviardages, divulguer des renseignements personnels sans autorisation ou manquer les délais statutaires; les pénalités ou ordonnances correctives sont traitées conformément à FOIPPA et par les autorités de supervision et les tribunaux — les montants monétaires spécifiques ne sont pas précisés sur les pages citées.
Formulaires et demandes
Qui accepte quoi et comment postuler :
- Demandes de dossiers de la Ville de Vancouver : soumettez via le processus d'accès aux dossiers de la Ville; la page de la Ville explique les renseignements requis et les modes de soumission.[1]
- Rapports de collision du Service de police de Vancouver : demandez directement auprès de l'unité des dossiers/divulgation du SPV; la page du SPV décrit comment demander des rapports de collision et les formulaires ou procédures publiés le cas échéant.[3]
- Base légale et délais : FOIPPA est la loi applicable; elle précise les délais de réponse, les exceptions et les voies d'appel auprès du commissaire provincial.
Comment préparer une demande
Soyez précis quant aux dates, aux lieux et aux parties, et identifiez les numéros de rapport si vous les connaissez. Pour les collisions de police, incluez la date de l'incident, l'heure, le lieu et tout numéro de dossier du SPV. Pour les études municipales, identifiez le nom du projet, le segment de rue et les plages de date.
- Identifiez précisément les dossiers : date, lieu, numéros de rapport ou de dossier si possible.
- Fournissez vos coordonnées : nom, téléphone, courriel et adresse postale pour la livraison.
- Renseignez-vous sur les frais et formats : les copies électroniques réduisent les coûts quand elles sont disponibles.
Étapes d'action
- Étape 1 : Identifiez le détenteur du dossier (page des dossiers de la Ville pour les fichiers municipaux; SPV pour les rapports de collision).[1]
- Étape 2 : Préparez une demande écrite avec des détails d'identification et vos coordonnées.
- Étape 3 : Soumettez la demande par la méthode du bureau (formulaire en ligne, courriel ou courrier) et notez la date de soumission.
- Étape 4 : Suivez les délais et, en cas de refus, suivez les étapes d'appel prévues par FOIPPA.
FAQ
- Comment puis-je demander un rapport de collision du SPV?
- Contactez l'unité des dossiers/divulgation du Service de police de Vancouver et soumettez une demande de dossiers avec les détails de l'incident ou le numéro de dossier; la page des dossiers du SPV explique les renseignements requis et les formulaires éventuels.[3]
- Combien de temps prendra une demande?
- En vertu de FOIPPA, l'organisme public doit répondre dans les 30 jours ouvrables sauf si une prolongation ou une exception s'applique; voir la loi pour les détails.[2]
- Y a-t-il des frais pour obtenir des copies?
- Les frais et charges pour les copies ou le traitement spécial sont déterminés par le bureau détenteur; les montants spécifiques ne sont pas indiqués sur les pages de la Ville ou du SPV citées — consultez le calendrier des frais du bureau lors de votre demande.[1]
How-To
- Identifiez le détenteur : SPV pour les rapports policiers; Ville de Vancouver pour les dossiers municipaux.
- Rassemblez les détails précis : date, heure, lieu et numéros de rapport si disponibles.
- Remplissez le formulaire du bureau ou envoyez une demande écrite incluant les détails et vos coordonnées.
- Soumettez la demande et notez la date; attendez la réponse initiale dans le délai statutaire.
- En cas de refus partiel ou total, suivez les voies d'appel de FOIPPA ou contactez le Commissariat provincial pour un examen.
Points clés
- Les rapports policiers et les dossiers municipaux sont détenus par des bureaux différents — contactez le SPV pour les fichiers policiers et la Ville pour les dossiers municipaux.
- FOIPPA prévoit un délai de réponse de 30 jours ouvrables pour les organismes publics; les exceptions sont décrites dans la loi.
Aide et ressources
- Ville de Vancouver - Accès aux dossiers de la Ville
- Service de police de Vancouver - Dossiers et divulgation
- Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de la C.-B.
- Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (FOIPPA)