Demander les dossiers municipaux sur les programmes d'équité - Vancouver

Droits civils et équité British Columbia 5 min de lecture · publié 11 février 2026 Flag of British Columbia

Vancouver, Colombie-Britannique, les résidents et organisations peuvent demander les dossiers de la Ville liés aux programmes d'équité en vertu des règles d'accès de la C.-B. Cet article explique comment identifier la bonne voie de demande, quels formulaires peuvent s'appliquer, les délais, les appels et les étapes pratiques pour obtenir des documents de programme auprès de la Ville de Vancouver, y compris qui applique l'accès et comment déposer une révision.

Commencez par consulter la page d'accès à l'information de la Ville de Vancouver pour confirmer le formulaire et les frais actuels.

Quels dossiers vous pouvez demander

Les dossiers peuvent inclure les plans de programme, les évaluations d'impact en équité, les procès-verbaux de réunions, les conventions de subvention et les rapports de suivi détenus par des services ou conseils municipaux. Si les dossiers contiennent des renseignements personnels de tiers ou des données protégées, des parties peuvent être expurgées en vertu de la Freedom of Information and Protection of Privacy Act (C.-B.).

Comment faire une demande

Identifiez le service municipal susceptible de détenir les dossiers (bureau de l'équité, ressources humaines, urbanisme, politique sociale ou le service concerné) et préparez une portée claire : plages de dates, noms de programmes et types de documents. Soumettez une demande formelle en vertu des règles d'accès de la C.-B. en utilisant la page de demande de la Ville de Vancouver et suivez les étapes de soumission indiquées sur cette page Request records (City of Vancouver)[1].

  • Soyez précis sur les noms de programmes et les dates pour limiter les recherches.
  • Demandez des copies électroniques lorsque possible pour accélérer la livraison.
  • Demandez un délai de recherche dans la soumission initiale si vous avez besoin d'un traitement accéléré.

Formulaires & demandes

La Ville publie des instructions et un processus de soumission en ligne pour les demandes sur sa page d'accès ; le formulaire requis et les informations sur les frais y sont indiqués Request records (City of Vancouver)[1]. Si un formulaire départemental spécifique existe pour les dossiers de programmes d'équité, la page du service Équité et Inclusion fournit des contacts et des références de programme Equity and Inclusion (City of Vancouver)[2]. Si aucun formulaire n'est publié pour une demande particulière, utilisez la voie de demande FIPPA standard de la Ville.

Sanctions et application

L'application de l'accès aux dossiers est principalement administrative : le Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique (OIPC) peut examiner les plaintes concernant les refus d'accès et peut ordonner la divulgation lorsque des dossiers sont indûment retenus. Les montants d'amendes précis pour les infractions liées à l'accès ne sont pas indiqués sur les pages citées de la Ville ; consultez l'organisme provincial de supervision pour les procédures de révision et d'ordonnances Office of the Information and Privacy Commissioner for BC[3].

  • Montants des amendes : non précisés sur la page citée.
  • Escalade : refus initial, examen interne, puis examen externe par l'OIPC ; les fourchettes d'escalade ne sont pas précisées sur la page citée.
  • Remèdes non pécuniaires : ordonnances de divulgation, directives au corps public ou autres recours administratifs disponibles par l'OIPC.
  • Organisme applicateur : bureau d'accès à l'information de la Ville pour le traitement initial ; OIPC pour les examens externes et les ordonnances.
  • Appels/révisions : demander une révision auprès de l'OIPC ; les délais pour déposer une révision sont précisés par les procédures du Commissaire et figurent sur le site de l'OIPC OIPC[3].
Si la Ville refuse une divulgation totale ou partielle, demandez des motifs écrits et notez la date de décision pour tout délai de révision.

Formulaires & demandes

La page d'accès de la Ville indique comment soumettre une demande formelle et tout frais de demande ; si des frais ou un formulaire spécifique sont requis, cela sera indiqué sur cette page Request records (City of Vancouver)[1]. Si aucun formulaire n'est publié pour les dossiers de programme en question, le processus de demande FIPPA standard s'applique.

  • Frais de demande : consultez la page d'accès de la Ville pour les détails actuels sur les frais ; si non affiché, la Ville indiquera le frais dans les instructions de demande.
  • Soumission : suivez les instructions de soumission en ligne ou par courrier indiquées sur la page de la Ville.
  • Délai : la Ville communiquera son délai de réponse lors de l'accusé de réception ; des délais statutaires s'appliquent en vertu des règles d'accès de la C.-B.

Comment faire

  1. Identifiez le détenteur des dossiers (bureau de l'équité, politique sociale, urbanisme) et rassemblez les noms exacts des programmes et les plages de dates.
  2. Utilisez la page de demande FIPPA de la Ville de Vancouver pour soumettre une demande écrite et claire décrivant les dossiers que vous souhaitez Request records (City of Vancouver)[1].
  3. Payer les frais requis si demandé ; demandez la livraison électronique pour accélérer le traitement.
  4. Si la demande est refusée ou fortement expurgée, demandez à la Ville des motifs écrits et la date de décision.
  5. Si aucun règlement n'est trouvé, déposez une demande de révision auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la C.-B. conformément aux directives de l'OIPC OIPC[3].
  6. Conservez toutes les communications, numéros de suivi et dates de décision en vue d'un appel ou d'une nouvelle demande de révision.
Conservez un dossier horodaté de toutes les communications pour appuyer toute révision ou procédure d'appel.

FAQ

Qui gère les demandes pour les dossiers de programmes d'équité à la Ville ?
Le bureau d'accès à l'information de la Ville traite les demandes FIPPA ; le service Équité et Inclusion détient les documents de programme et peut conseiller sur les dossiers spécifiques.
Y a-t-il des frais pour demander des dossiers ?
La page d'accès de la Ville indique tout frais de demande ; vérifiez cette page pour le montant actuel et les modalités de paiement.
Combien de temps la Ville prend-elle pour répondre ?
Les délais statutaires de réponse en vertu des règles d'accès de la C.-B. s'appliquent ; la Ville confirmera son délai lors de l'accusé de réception.
Que faire si la Ville refuse ou expurge des dossiers ?
Vous pouvez demander des motifs écrits et déposer une demande de révision auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la C.-B.

Points clés

  • Soumettez une demande FIPPA claire et précise en nommant les programmes, les dates et les types de documents.
  • Vérifiez d'abord la page d'accès de la Ville pour le formulaire exact et les détails sur les frais.
  • En cas de refus, utilisez la révision de l'OIPC pour solliciter des ordonnances de divulgation.

Aide et ressources

  1. [1] City of Vancouver - Request records (FIPPA)
  2. [2] City of Vancouver - Equity and Inclusion
  3. [3] Office of the Information and Privacy Commissioner for BC

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