Certification de documents par le greffier municipal - Vancouver
À Vancouver, Colombie-Britannique, le bureau du greffier municipal fournit la certification officielle des documents et des copies certifiées des registres municipaux pour les besoins juridiques et administratifs. La certification confirme qu'une copie est fidèle à l'original ou que la signature a été constatée, selon le service demandé. Les procédures, les options de dépôt et les éventuels frais sont gérés par le greffier municipal; les coordonnées et les heures d'ouverture sont publiées par la Ville de Vancouver.[1]
Ce que le greffier municipal certifie
Le greffier municipal certifie en général les copies des registres de la Ville, les procès-verbaux du conseil, les règlements et d'autres documents municipaux, et peut constater des signatures pour certaines affaires municipales. Les politiques de certification et la gamme de services offerts sont définies par le bureau du greffier et les politiques administratives connexes. Pour des types de dossiers précis et leur disponibilité, communiquez avec le bureau indiqué ci-dessous.[1]
Amendes et application
La certification est un service administratif et n'est généralement pas soumise à des sanctions d'application; toutefois, l'utilisation abusive des documents certifiés (fraude, falsification) peut entraîner des poursuites en vertu des lois provinciales ou fédérales plutôt que d'un règlement municipal. Le bureau du greffier municipal ne publie pas d'amendes liées à la certification sur ses pages de services; les précisions sur les sanctions pénales relèvent des lois provinciales et fédérales et ne sont pas précisées sur les pages municipales citées.[1]
- Amendes pour fraude ou falsification de documents : non précisées sur la page citée.
- Autorité pour le processus de certification : le bureau du greffier municipal pour l'émission et l'examen administratif; les forces de l'ordre ou les tribunaux pour les affaires pénales.[1]
- Délais pour demander des copies certifiées : non précisés sur la page citée; vérifiez auprès du greffier municipal pour des règles spécifiques de conservation et d'accès.
- Voie de plainte ou de vérification : contactez le greffier municipal comme indiqué sur la page de contact officielle.[1]
Demandes et formulaires
Le bureau du greffier municipal peut fournir un formulaire de demande ou exiger une demande écrite pour les copies certifiées; certains services peuvent exiger une preuve d'identité. Les noms de formulaires, numéros et frais précis ne sont pas publiés sur les pages générales du greffier et doivent être confirmés auprès du bureau ou dans le tableau des frais de la Ville.[2]
- Nom/numéro du formulaire : non précisé sur la page citée.
- Frais : consultez le tableau des frais et redevances de la Ville; le frais n'est pas précisé sur la page générale du greffier municipal.[2]
- Dépôt : en personne, par la poste ou selon les directives du greffier; confirmez les méthodes acceptées auprès du bureau.[1]
Comment faire
- Préparez l'original et identifiez les pages exactes à certifier.
- Contactez le greffier municipal pour confirmer la disponibilité du service, les heures, les formulaires requis et les frais actuels.[1]
- Apportez les documents originaux, une pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement et le paiement pour tout frais au bureau ou suivez les instructions de dépôt.
- Le greffier vérifiera et apposera un tampon de certification ou une attestation signée; obtenez un reçu et conservez une trace.
- Si vous contestez une décision du greffier, demandez une révision administrative ou utilisez les voies de contact indiquées; les voies d'appel ne sont pas précisées sur la page de service générale.[2]
FAQ
- Dois-je prendre rendez-vous pour faire certifier un document ?
- Vérifiez auprès du greffier municipal; la politique de rendez-vous n'est pas précisée sur la page générale de service, il est donc recommandé d'appeler à l'avance.[1]
- Combien coûte la certification ?
- Les frais sont établis dans le tableau des frais et redevances de la Ville; la page du greffier municipal n'indique pas de frais spécifique pour les copies certifiées.[2]
- Le greffier peut-il notarié des documents privés ?
- Le greffier certifie les registres municipaux et peut constater des signatures pour des fins municipales; pour des services notariaux privés, consultez un notaire public ou un commissaire aux serments si nécessaire.
Points clés
- Le greffier municipal délivre des copies certifiées des registres municipaux et atteste certaines signatures.
- Confirmez à l'avance les documents requis, la pièce d'identité et les frais auprès du greffier municipal.[1]
Aide et ressources
- City Clerk - City of Vancouver
- Fees and charges - City of Vancouver
- Bylaws - City of Vancouver
- Contact the City of Vancouver