Critères d'équité en approvisionnement à Surrey - Guide sur l'arrêté municipal
Surrey, Colombie-Britannique exige que les entrepreneurs soumissionnant à des marchés municipaux respectent les attentes en matière d'équité en approvisionnement établies par l'autorité municipale et les politiques connexes. Ce guide explique comment les critères d'équité sont appliqués dans les processus d'approvisionnement, qui en assure l'application, les étapes pratiques pour la conformité et comment demander des révisions ou des recours conformément aux procédures de Surrey.
Portée et définitions clés
Le présent article couvre les critères d'équité en approvisionnement municipaux relatifs aux contrats avec la Ville de Surrey, y compris les objectifs d'équité, de diversité et d'inclusion intégrés aux évaluations, les considérations de diversité des fournisseurs et les attentes de conformité pour les soumissionnaires et entrepreneurs.
Comment les critères d'équité s'appliquent généralement
- Les documents contractuels peuvent inclure des critères d'équité obligatoires ou notés au sein des grilles d'évaluation.
- Les propositions requièrent souvent des preuves telles que politiques, dossiers de formation ou plans de sous-traitance pour démontrer les engagements en matière d'équité.
- Le cas échéant, les soumissionnaires peuvent devoir montrer comment ils engageront des entreprises autochtones, des fournisseurs locaux ou des entreprises à impact social.
Sanctions et application
La fonction d'approvisionnement de la Ville de Surrey et l'administration municipale ont la responsabilité principale de la surveillance des approvisionnements; l'autorité municipale pour les pratiques d'approvisionnement relève de la législation provinciale municipale.[1]
- Amendes ou sanctions monétaires pour non-conformité liée aux approvisionnements : non précisé sur la page citée.
- Escalade pour infractions répétées ou continues : non précisé sur la page citée.
- Sanctions non monétaires : refus d'attribution, résiliation de contrat, retenue de paiements, exigence de remédiation et exclusion des appels d'offres futurs peuvent être appliqués selon les autorisations contractuelles.
- Autorité d'application : Services d'approvisionnement de la Ville de Surrey et gestionnaires de contrat; l'application des règlements ou infractions statutaires peut impliquer l'application des arrêtés ou les services juridiques.
- Plaintes et inspections : les entrepreneurs ou le public peuvent signaler des préoccupations d'approvisionnement aux Services d'approvisionnement ou au bureau de l'auditeur/contrôle de l'intégrité, si disponible.
- Recours et révision : protestations d'attribution, demandes d'examen interne ou procédures formelles de contestation prévues par les documents de sollicitation; les délais précis pour déposer des contestations ne sont pas précisés sur la page citée.
- Moyens de défense et discrétion : les autorités contractantes conservent généralement la discrétion d'accepter des solutions de rechange, d'accorder des dérogations ou de tenir compte d'excuses raisonnables lorsque la politique ou le contrat l'autorise.
Formulaires et demandes
La Ville publie habituellement des formulaires liés aux approvisionnements (par exemple déclarations du soumissionnaire ou plans de sous-traitance) avec chaque sollicitation ; aucun formulaire consolidé pour l'équité en approvisionnement n'est systématiquement publié sur la page statutaire provinciale citée ici.
Étapes pratiques pour les entrepreneurs
- Examinez attentivement les critères et les formulaires de chaque sollicitation avant de soumissionner.
- Préparez et joignez les déclarations, politiques d'équité et preuves demandées avec votre soumission.
- Conservez la documentation sur l'embauche, la formation et les engagements de sous-traitance pour soutenir les vérifications après attribution.
- Intégrez les coûts de programmes d'équité dans votre prix si cela est permis.
FAQ
- Ai-je besoin d'une certification spéciale pour répondre aux critères d'équité de Surrey ?
- Il n'existe pas de certification universelle ; fournissez les preuves demandées dans la sollicitation et les déclarations exigées par la Ville.
- Les exigences d'équité peuvent-elles exclure ma soumission ?
- Oui, les exigences obligatoires à réussite/échec peuvent entraîner la disqualification ; les critères notés influencent le classement et l'attribution.
- Comment contester une décision d'attribution qui aurait ignoré les règles d'équité ?
- Suivez la procédure de protestation ou d'examen indiquée dans les documents de sollicitation ; sinon, contactez les Services d'approvisionnement pour connaître la marche à suivre.
How-To
- Obtenez les documents de sollicitation et lisez les critères d'équité et les formulaires obligatoires.
- Rassemblez des preuves : politiques, dossiers de formation, engagements de sous-traitance et lettres de partenaires si requis.
- Remplissez et joignez les déclarations et formulaires exigés conformément aux instructions.
- Soumettez votre proposition avant la date limite et conservez la preuve de soumission.
- Si vous n'obtenez pas l'attribution, demandez un débriefing et suivez les étapes de contestation prévues.
Points clés
- Lisez attentivement chaque sollicitation pour repérer les exigences d'équité et les formulaires requis.
- Conservez des preuves documentaires claires pour démontrer la conformité lors de l'évaluation et après l'attribution.
Aide et ressources
- Site principal de la Ville de Surrey
- Application des arrêtés, Ville de Surrey
- Services de planification et de construction, Ville de Surrey
- Permis et licences d'affaires, Ville de Surrey