Guide sur les plans de sécurité pour défilés et manifestations à Surrey
Surrey, Colombie-Britannique exige que les organisateurs de défilés, manifestations et rassemblements publics respectent les exigences municipales en matière de sécurité, de contrôle de la circulation et d'ordre public. Ce guide explique qui applique ces règles, ce que doit contenir un plan de sécurité, comment demander des permis, les conséquences habituelles en cas de non-conformité et les étapes pratiques pour se conformer lors d'un défilé ou d'une manifestation à Surrey.
Présentation des exigences
Les organisateurs doivent s'attendre à coordonner avec le personnel de la Ville de Surrey, l'application des règlements municipaux et la GRC de Surrey pour les exigences relatives à la gestion des foules, aux fermetures de routes, à l'assurance et à l'intervention d'urgence. Les détails opérationnels et les délais varient selon l'ampleur et l'emplacement de l'événement, et la Ville peut exiger un plan de sécurité écrit dans le cadre d'une demande de permis d'événement spécial ou d'une demande d'occupation de la voie publique.
Sanctions et application
L'application est dirigée par l'application des règlements de la Ville de Surrey et la GRC de Surrey pour la sécurité et l'ordre. La Ville peut imposer des ordres administratifs, exiger des mesures correctives immédiates ou engager des poursuites et infliger des amendes en cas de non-conformité. Les montants exacts des amendes, les règles d'escalade et les frais prescrits ne sont pas précisés sur les pages publiques de la Ville de Surrey relatives aux événements.
- Amendes : non précisées sur les pages de la Ville de Surrey; consultez les ressources officielles ci-dessous.
- Escalade : la Ville peut différencier les premières infractions et les infractions répétées, mais les fourchettes d'escalade ne sont pas précisées sur les pages municipales.
- Sanctions non pécuniaires : ordres d'arrêt, suspension ou annulation du permis, obligations de relocalisation ou de dispersion, et renvoi au tribunal provincial.
- Agents et inspections : l'application des règlements et la GRC effectuent des inspections, répondent aux plaintes et peuvent exiger des mesures immédiates.
- Appel/contrôle : les voies d'appel dépendent de l'avis ou de l'ordre émis; les délais précis pour les appels ne sont pas indiqués sur les pages municipales.
Demandes et formulaires
La Ville traite les demandes de permis d'événement spécial et les demandes d'occupation ou de fermeture de la voie publique. Les noms des formulaires et les méthodes de soumission sont publiés sur le site Web de la Ville; les numéros de formulaire spécifiques, les frais et les délais exacts varient et ne sont pas précisés sur les pages générales relatives aux événements. Consultez la section Aide et ressources pour les liens officiels vers les formulaires.
Préparer un plan de sécurité
Un plan de sécurité doit être proportionné au nombre de participants et au risque, et couvre généralement la gestion des foules, les rôles des stadiers ou de la sécurité privée, l'accès d'urgence, la liaison avec la police, les plans de communication, les barrières et la disposition du site, le soutien médical et les mesures de gestion des véhicules. Les exigences propres à l'événement, comme les plans de contrôle de la circulation ou les fermetures de routes, peuvent nécessiter une coordination avec les services d'ingénierie et la police.
- Évaluation des risques : décrire les dangers, la fréquentation prévue et les points vulnérables identifiés.
- Rôles et effectifs : préciser les stadiers, les contractants en sécurité et les personnes-ressources avec numéros 24/7.
- Circulation et fermetures : fournir des cartes d'itinéraires, la signalisation temporaire et le personnel de contrôle de la circulation.
- Infrastructures et barrières : indiquer les clôtures, scènes, toilettes portables et besoins électriques.
- Assurance et indemnisation : fournir une preuve d'assurance conformément aux exigences de la Ville; les montants exacts figurent sur les formulaires officiels.
Étapes d'action pour les organisateurs
- Commencez tôt : contactez la Ville plusieurs semaines à l'avance pour connaître les délais nécessaires pour les permis et plans de sécurité.
- Soumettez une demande complète de permis d'événement spécial et toute demande de fermeture de route selon les instructions municipales.
- Coordonnez-vous avec la GRC de Surrey et l'application des règlements pour les plans de police et de stadiers.
- Fournissez la preuve d'assurance et payez les frais applicables selon les instructions de la Ville.
FAQ
- Dois-je toujours fournir un plan de sécurité pour un défilé ou une manifestation à Surrey?
- Un plan de sécurité est généralement requis pour les événements qui affectent la sécurité publique ou nécessitent des fermetures de routes; contactez la Ville pour confirmer les exigences spécifiques.
- À quel délai dois-je faire la demande?
- La Ville recommande de faire la demande le plus tôt possible; les délais minimaux sont indiqués sur les pages officielles de demande.
- Qui applique la conformité pendant l'événement?
- L'application des règlements et la GRC de Surrey appliquent les conditions du permis et peuvent émettre des ordres ou des amendes en cas de non-conformité.
How-To
- Planifiez l'étendue et l'itinéraire de l'événement, estimez la participation et identifiez les lieux.
- Contactez le bureau des événements spéciaux ou des permis de la Ville de Surrey pour confirmer les permis et documents requis.
- Préparez un plan de sécurité couvrant la gestion des foules, les communications, l'accès d'urgence et le personnel.
- Soumettez le permis d'événement spécial, l'assurance, les plans de circulation et les informations sur les fournisseurs selon les instructions de la Ville.
- Mettez en œuvre le plan le jour de l'événement, conservez les rapports d'incidents et faites un debrief avec le personnel municipal et la police.
Points clés
- Contactez tôt la Ville pour confirmer les exigences du plan de sécurité.
- Soumettez tous les documents demandés avec la demande de permis pour éviter des retards ou l'annulation.
Aide et ressources
- Ville de Surrey - Événements spéciaux et permis
- Ville de Surrey - Application des règlements
- GRC de Surrey / Services de police