Plaintes sur la sécurité informatique et la confidentialité - Guide sur les règlements de Surrey
Les résidents et employés de Surrey, Colombie-Britannique doivent signaler les incidents liés à la sécurité informatique et les préoccupations en matière de confidentialité à la Ville de Surrey et, au besoin, aux instances provinciales. Ce guide explique quel service municipal traite les plaintes, le cadre législatif applicable, comment déposer des incidents ou des demandes daccès, et les mesures dexécution ou les recours possibles. Il sadresse aux personnes qui soupçonnent une violation de données, une collecte ou divulgation inappropriée de renseignements personnels, ou qui souhaitent faire une demande daccès ou de rectification en vertu de la loi provinciale.
Qui traite les plaintes
La Ville de Surrey désigne un contact interne pour les questions daccès et de confidentialité via sa fonction des dossiers et de laccès; les personnes peuvent contacter léquipe municipale daccès et de confidentialité pour les signalements initiaux et les demandes de documents. Consultez la page daccès et de confidentialité de la Ville de Surrey pour les coordonnées officielles et les indications sur les procédures municipales : City of Surrey Access & Privacy[1].
Pour les questions relevant de la compétence provinciale, notamment les plaintes formelles sur la façon dont un organisme public a traité des renseignements personnels en vertu de la Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FOIPPA), le Bureau du commissaire à linformation et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique (OIPC BC) accepte les plaintes et peut enquêter : OIPC BC complaint process[2]. Le régime législatif et les recours sont énoncés dans la FOIPPA : Freedom of Information and Protection of Privacy Act (BC)[3].
Sanctions et application
Les réponses municipales aux plaintes de sécurité informatique et de confidentialité comprennent des mesures correctives internes, des ordonnances administratives et la coordination avec la surveillance provinciale. Les montants damendes spécifiques pour les violations de la vie privée par la municipalité ne figurent pas sur la page citée de la Ville de Surrey; lorsque des recours statutaires existent, ils découlent de la loi provinciale plutôt que dun règlement municipal. Pour les pouvoirs dexécution et denquête prévus par la loi, consultez la FOIPPA et les orientations de lOIPC BC mentionnées ci-dessus.[3]
- Autorité compétente : le service daccès et de confidentialité de la Ville de Surrey pour le traitement municipal; lOIPC BC pour les plaintes provinciales et les ordonnances.
- Amendes monétaires : non précisées sur la page de la Ville de Surrey; la FOIPPA elle-même nattribue pas damendes administratives pour la plupart des violations mais prévoit des pouvoirs denquête et dordonnance voir la FOIPPA pour les détails.[3]
- Recours et révision : les ordonnances de lOIPC peuvent faire lobjet dun contrôle judiciaire à la Cour suprême de la Colombie-Britannique dans les délais prévus par la loi; les délais précis ne figurent pas sur la page de la Ville de Surrey.
- Mesures non monétaires : ordonnances de production ou de rectification, directives de cessation de divulgations inappropriées et recommandations de changements systémiques.
- Voie de signalement et inspection : signalez dabord à léquipe daccès et de confidentialité de la Ville de Surrey; si non résolu, déposez une plainte auprès de lOIPC BC.
Formulaires et demandes
La Ville de Surrey publie des indications sur les demandes daccès et les procédures de dossiers sur sa page daccès et de confidentialité ; si un formulaire municipal spécifique pour les demandes daccès à linformation est requis, il y sera disponible. Si aucun formulaire municipal nest publié, les demandes daccès en vertu de la FOIPPA peuvent être faites par écrit à lorganisme public et lOIPC fournit des indications sur le dépôt des plaintes.[1][2]
Comment signaler un incident de sécurité informatique
- Identifiez lincident et rassemblez les faits : notez les dates, les systèmes touchés et les types de renseignements personnels impliqués.
- Avertissez immédiatement le service daccès et de confidentialité de la Ville de Surrey pour signaler lincident et demander des instructions de confinement et de conservation des preuves.
- Soumettez une demande daccès ou de rectification si vous recherchez des documents ou une correction de renseignements personnels; utilisez tout formulaire municipal disponible ou écrivez à lorganisme public.
- Si la réponse municipale est insuffisante, déposez une plainte officielle auprès de lOIPC BC en suivant leur procédure en ligne.
- Considérez une revue judiciaire pour des mesures urgentes et respectez les délais applicables pour les appels.
FAQ
- Qui enquête sur les violations de la vie privée à Surrey ?
- Le service daccès et de confidentialité de la Ville de Surrey traite les enquêtes municipales; lOIPC BC enquête sur les plaintes relevant de la FOIPPA.
- Comment signaler un incident de sécurité informatique à la Ville ?
- Signalez immédiatement au contact daccès et de confidentialité de la Ville de Surrey indiqué sur la page daccès et de confidentialité et suivez les instructions de confinement.
- Puis-je contester une décision en matière de confidentialité ?
- Vous pouvez déposer une plainte auprès de lOIPC BC et, le cas échéant, demander un contrôle judiciaire des ordonnances de lOIPC à la Cour suprême de la Colombie-Britannique; consultez la FOIPPA et les orientations de lOIPC pour les délais.
How-To
- Identifiez lincident et rassemblez les faits essentiels.
- Avertissez le service daccès et de confidentialité de la Ville de Surrey.
- Déposez une demande daccès ou de rectification si nécessaire.
- Si non résolu, déposez une plainte auprès de lOIPC BC.
- Suivez les directives de lOIPC et envisagez un avis juridique pour une revue judiciaire.
Ressources et soutien
- City of Surrey - Access & Privacy
- Office of the Information and Privacy Commissioner for BC
- BC Laws - portail de la législation