Dossiers des droits de la personne à Surrey - Guide d'accès aux règlements municipaux
Les résidents et chercheurs de Surrey, Colombie-Britannique, ont souvent besoin d'accéder aux dossiers d'enquêtes sur les droits de la personne qui impliquent la Ville ou des lieux de travail locaux. Ce guide explique où les dossiers peuvent se trouver, comment les demander aux dépositaires municipaux en vertu des règles provinciales d'accès, comment consulter les décisions du tribunal, et les étapes pratiques pour les appels, les demandes de caviardage et la correction de dossiers.
Où sont conservés les dossiers
Les dossiers liés aux plaintes en droits de la personne peuvent être répartis entre plusieurs organismes : le Tribunal des droits de la personne de la Colombie-Britannique peut publier des décisions et des ordonnances, tandis que la Ville de Surrey conserve les dossiers municipaux, les enquêtes internes, les dossiers d'emploi et la correspondance liés à une enquête locale. Pour trouver les décisions du tribunal et les ordonnances publiques, consultez le registre des décisions du Tribunal.[1] Pour demander des dossiers municipaux, effectuez une demande en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique (FIPPA).[2]
Comment demander des dossiers
- Soumettez une demande formelle d'accès à l'information à la Ville de Surrey en précisant les dossiers, les périodes et les dépositaires visés.
- Recherchez les décisions du Tribunal des droits de la personne de la Colombie-Britannique pour obtenir les motifs et les ordonnances publiés ; certaines décisions peuvent être caviardées ou non publiées.
- Demandez des précisions ou un resserrement de votre demande si le dépositaire indique qu'elle est trop vaste.
Sanctions et application
L'accès aux dossiers d'enquête sur les droits de la personne est régi par la FIPPA pour les dossiers municipaux et par les pratiques de publication du Tribunal pour les dossiers du tribunal. Les amendes monétaires précises pour le refus de communication de dossiers ne sont pas typiques sur la page des décisions du Tribunal ni dans le texte de la FIPPA cité ici ; lorsque des sanctions statutaires ou des montants de réparation figurent, ils sont cités directement sur les pages officielles.[1][2]
- Montants des amendes : non précisé sur la page citée.
- Escalade : non précisée sur la page citée ; l'application se fait généralement par examen ou voies judiciaires.
- Sanctions non pécuniaires et réparations : ordonnances de réparation, réintégration, dommages ou ordonnances de publication peuvent figurer dans les décisions du Tribunal (les montants et ordonnances varient selon chaque décision).
- Autorité d'application : le Tribunal des droits de la personne de la Colombie-Britannique applique les réparations liées aux droits de la personne ; la conformité municipale en matière d'accès et de tenue de dossiers est examinée via la FIPPA et par la Commission d'accès à l'information de la Colombie-Britannique.
- Voies d'inspection/plainte : déposez une demande d'accès à l'information auprès de la Ville de Surrey pour les dossiers municipaux ; demandez un examen à la Commission d'accès à l'information pour les refus ou les préoccupations.
- Appels/examens : les décisions du Tribunal peuvent faire l'objet d'un contrôle judiciaire devant la cour supérieure ; les délais et voies spécifiques varient et ne sont pas précisés sur les pages citées.
Formulaires et demandes
Les demandes d'accès à l'information municipales utilisent généralement le formulaire de demande FOI de la Ville ou un envoi en ligne ; le montant des frais, le nom/numéro du formulaire et les modalités de soumission varient selon la municipalité et doivent être confirmés auprès du bureau des dossiers de la Ville de Surrey. Si aucun formulaire nommé ou barème de frais n'est publié sur la page citée, ce fait est noté ci-dessous.[2]
Requêtes courantes et étapes pratiques
- Demandez des copies de décisions du tribunal en recherchant le registre et en notant le numéro de dossier.
- Demandez les dossiers d'enquête municipaux, les courriels et les procès-verbaux au moyen d'une demande FOI à la Ville de Surrey.
- Prévoyez des caviardages pour protéger la vie privée ; demandez une lettre expliquant les motifs si des parties sont retenues.
- En cas de refus, demandez un examen ou obtenez des conseils juridiques pour un contrôle judiciaire.
FAQ
- Qui détient les dossiers d'une plainte en droits de la personne impliquant un employé de Surrey ?
- Les dossiers municipaux sont détenus par la Ville de Surrey tandis que les fichiers et décisions du Tribunal sont détenus par le Tribunal des droits de la personne de la Colombie-Britannique ; certains dossiers peuvent être partiellement retenus ou caviardés en vertu de la FIPPA.
- Puis-je obtenir le rapport d'enquête complet ?
- Pas toujours ; les renseignements personnels et les protections de la vie privée peuvent entraîner des caviardages. Demandez les dossiers et, en cas de refus, demandez les motifs ou un examen.
- Combien de temps prend une demande ?
- Les délais légaux et les délais de réponse varient ; si cela n'est pas indiqué sur une page municipale spécifique, consultez le texte de la FIPPA et la page de demande de la Ville de Surrey pour les délais actuels.
How-To
- Identifiez les dossiers : numéros de dossier du tribunal, plages de dates et dépositaires municipaux.
- Recherchez le registre des décisions du Tribunal des droits de la personne de la Colombie-Britannique pour les documents publiés.[1]
- Soumettez une demande FOI à la Ville de Surrey avec un périmètre précis et vos coordonnées.
- Si les dossiers sont refusés ou caviardés, demandez une explication écrite et, au besoin, déposez une demande d'examen auprès de la Commission d'accès à l'information de la Colombie-Britannique.
- Envisagez un avis juridique pour un contrôle judiciaire des décisions du Tribunal ou des litiges complexes d'accès.
Points clés
- Les décisions du Tribunal et les dossiers municipaux sont gérés par des dépositaires différents ; recherchez les deux sources.
- Formulez des demandes FOI précises et incluez les numéros de dossier pour accélérer le traitement.
- En cas de refus d'accès, des voies formelles d'examen et d'appel sont disponibles.
Aide et ressources
- Ville de Surrey - site officiel
- Commission d'accès à l'information de la Colombie-Britannique
- Tribunal des droits de la personne de la Colombie-Britannique - site principal
- Lois de la Colombie-Britannique et textes (FIPPA)