Demande daccès aux documents municipaux à Surrey - Guide FOI

Ce guide explique comment demander des documents municipaux et comprendre les pratiques de tarification de laccès à linformation (FOI) à Surrey, Colombie-Britannique. Il résume qui traite les demandes, les étapes types pour soumettre une demande, les délais et les options de recours pour les résidents, les entreprises et les représentants juridiques qui demandent des documents de la Ville ou des textes réglementaires.

Sanctions et application

Les demandes de documents sont régies par les règles provinciales de la FOIPPA et par les pratiques administratives de la Ville pour le traitement et les frais. Les amendes monétaires spécifiques ou les calendriers damendes pour les demandeurs ne sappliquent généralement pas; les dispositions dapplication concernant lobstruction ou les fausses déclarations sont prévues par la loi provinciale et les règlements municipaux applicables.

• Montants des frais pour le traitement des demandes : non précisé sur les pages municipales répertoriées dans Ressources.
• Escalade : les sanctions pénales ou administratives pour lobstruction ou les fausses déclarations sont régies par des lois provinciales ; les montants déscalade municipaux ne sont pas précisés sur les pages municipales citées.
• Sanctions non monétaires : ordonnances de divulgation, actions en justice ou directives administratives peuvent sappliquer en vertu de la FOIPPA ou de lapplication des règlements.
• Autorité dapplication et trajet de plainte : les demandes daccès sont traitées par le greffier municipal ou le coordonnateur FOI désigné ; les infractions aux règlements sont appliquées par lapplication des règlements. Voir Aide et ressources pour les contacts officiels.
• Recours et révision : les appels des décisions daccès se font auprès du Commissaire à linformation et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique ; les délais de révision interne municipaux ne sont pas précisés sur les pages municipales citées.

Demandes et formulaires

La plupart des demandes FOI doivent être faites par écrit et inclure une description claire des documents demandés et des coordonnées. La Ville peut fournir un formulaire officiel de demande FOI ; sil ny a pas de formulaire publié, les demandeurs peuvent soumettre une demande écrite par courrier, courriel ou en personne au bureau du greffier.

• Nom du formulaire : formulaire de demande FOI (lorsquil est publié par la Ville) ou demande écrite.
• Frais : le barème municipal pour le traitement ou la reproduction nest pas précisé sur les pages municipales figurant dans Ressources.
• Soumission : transmettre au greffier municipal/coordonnateur FOI par courrier, courriel ou en personne selon le processus de la Ville.
• Délais : les délais de réponse statutaires sont fixés par la FOIPPA provinciale ; la pratique de la Ville en matière de délais nest pas précisée sur les pages municipales citées.

Étapes daction

• Identifiez précisément les documents et la période demandée.
• Remplissez le formulaire FOI de la Ville sil est disponible ou préparez une demande écrite claire.
• Soumettez la demande au greffier municipal/coordonnateur FOI et conservez la preuve de la soumission.
• Payer les frais publiés ou les coûts de reproduction selon les instructions de la Ville.
• Si laccès est refusé, demandez les motifs, sollicitez une révision interne et envisagez un appel auprès du Commissaire à linformation et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique.

Infractions courantes

• Refus de fournir des documents lorsquils doivent être divulgués (mesures correctives possibles : ordonnances ou action judiciaire).
• Obstruction de laccès ou destruction de documents (sujette à des infractions provinciales).
• Soumission de fausses informations dans une demande (sanctions prévues par la loi).

FAQ

Comment faire une demande FOI à la Ville de Surrey ?

Soumettez une demande écrite au greffier municipal ou au coordonnateur FOI désigné avec une description claire des documents et vos coordonnées ; utilisez le formulaire FOI de la Ville sil est publié.

Quels sont les frais pour une demande de documents ?

Les frais de traitement et de reproduction municipaux varient ; un barème municipal précis nest pas précisé sur les pages municipales listées dans Ressources, consultez le greffier municipal ou le site Web de la Ville.

Combien de temps la Ville mettra-t-elle pour répondre ?

Les délais de réponse statutaires proviennent de la FOIPPA provinciale ; les délais de traitement spécifiques à la Ville ne sont pas précisés sur les pages municipales citées.

How-To

1. Décrivez les documents souhaités avec les dates, emplacements et références de dossier si connues.
2. Vérifiez le site Web de la Ville pour un formulaire de demande FOI et tout barème de frais publié.
3. Envoyez le formulaire complété ou une demande écrite au greffier municipal ou au coordonnateur FOI par courriel, courrier ou en personne.
4. Conservez la preuve de soumission et notez tout numéro de référence fourni par la Ville.
5. Payer les frais publiés ou les coûts de reproduction selon les instructions pour obtenir des copies.
6. Si laccès est refusé, demandez les motifs, sollicitez une révision interne et envisagez un appel auprès du Commissaire à linformation et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique.

Points clés

• Soyez précis dans votre demande pour accélérer le traitement.
• Contactez le greffier municipal/coordonnateur FOI pour les formulaires et les modalités de soumission.
• Les recours des décisions daccès se font auprès du Commissaire provincial à linformation et à la protection de la vie privée.

Aide et ressources

• Site officiel de la Ville de Surrey
• Application des règlements de la Ville de Surrey
• Gouvernement de la CB - Accès à linformation et protection de la vie privée
• Loi sur laccès à linformation et la protection de la vie privée (CB)