Accessibilité des événements publics à Surrey - guide des règlements municipaux

Surrey, Colombie-Britannique exige que les organisateurs d'événements tiennent compte de l'accessibilité, des permis et des règles de sécurité publique lors de la planification d'événements publics. Ce guide explique comment les règlements municipaux et les processus de la Ville influent sur les installations accessibles, les cheminements, les vues et la communication pour les personnes ayant des incapacités. Il résume où déposer les demandes d'autorisation, qui applique les règles, les sanctions probables ou les recours, et des étapes pratiques pour réduire les risques juridiques et améliorer l'inclusion à votre événement à Surrey.

Ce qui compte comme un événement public accessible

Les événements publics accessibles sont des rassemblements accessibles au public et qui doivent raisonnablement accommoder les personnes ayant des besoins en matière d'accès liés à la mobilité, aux sens, à la cognition ou autres. Les obligations typiques couvrent les cheminements accessibles, les sièges, les rampes temporaires, une signalisation claire, des toilettes accessibles lorsque requises et des moyens de communication efficaces.

Étapes de planification pour les organisateurs

• Évaluez votre site pour les cheminements et les entrées accessibles; prévoyez des rampes ou des chemins de niveau si nécessaire.
• Confirmez les permis et conditions requis auprès du personnel des événements de la Ville de Surrey via la page d'information sur les événements spéciaux Special events^[1].
• Documentez les mesures d'accessibilité (plans, plans de sièges, stratégies de communication) pour les inspecteurs ou à joindre aux demandes.
• Prévoyez un budget pour la location de rampes, de toilettes accessibles, de services de communication ASL et du personnel de secours.
• Organisez des plans de sécurité et de contrôle de foule; collaborez avec l'application des règlements municipaux ou les agents de conformité pour connaître les attentes Bylaw Enforcement^[2].

Aménagement du site et communication

Fournissez une signalisation claire, un stationnement/dépose accessible, des voies dégagées, des places prioritaires et des espaces sensoriels lorsque possible. Publiez les informations sur l'accessibilité lors de l'inscription et sur votre site ou vos documents imprimés. Formez les bénévoles de première ligne à aider et à diriger les demandes d'accessibilité.

Sanctions et application

L'application des règles municipales pour les événements à Surrey est assurée par les départements désignés sur les conditions du permis et par l'application des règlements municipaux pour les contraventions liées aux règlements de la Ville. Si un événement se déroule sans les permis requis ou en violation des conditions du permis, la Ville peut émettre des ordres, des contraventions ou exiger des mesures correctives immédiates.

• Montants des amendes : non spécifié sur la page citée; les montants précis sont fixés dans le règlement applicable ou le barème des contraventions et ne sont pas indiqués sur les pages d'information générale Bylaw Enforcement^[2].
• Escalade : le traitement des infractions initiales, répétées ou continues est régi par les dispositions du règlement ou du barème des contraventions; les détails ne sont pas spécifiés sur les pages d'information générales Special events^[1].
• Sanctions non pécuniaires : la Ville peut émettre des ordres de conformité, ordonner l'arrêt des travaux ou de l'événement, exiger le retrait de structures ou engager des poursuites judiciaires; les spécificités varient selon le règlement et ne sont pas entièrement détaillées sur les pages générales Bylaw Enforcement^[2].
• Agent d'application et voies de plainte : l'application des règlements reçoit les plaintes et inspecte; les contacts pour les permis d'événements figurent sur chaque page de demande de permis Special events^[1].
• Recours et délais : les voies d'appel et les délais dépendent du règlement, de la contravention ou des conditions du permis; non spécifiés sur les pages générales citées, il faut consulter le règlement contrôlant ou l'avis de décision du permis Bylaw Enforcement^[2].
• Défenses/discrétion : la Ville peut tenir compte des permis, des dérogations, des conditions d'urgence ou d'excuses raisonnables; le traitement est régi par le règlement applicable ou les termes du permis et n'est pas détaillé sur les pages générales.

Violations courantes

• Exploitation sans les permis municipaux requis.
• Obstruction des cheminements accessibles, des sorties ou des accès d'urgence requis.
• Non-respect des conditions du permis telles que le bruit, les limites de foule ou la gestion des déchets.

Demandes et formulaires

La Ville publie les informations sur les permis d'événements et les formulaires nécessaires sur ses pages d'événements spéciaux et les pages de location d'installations. Les noms précis des formulaires, numéros, frais, méthodes de soumission et délais sont indiqués avec chaque permis; certains détails peuvent ne pas être spécifiés sur les pages d'orientation générales et doivent être vérifiés sur le formulaire de demande ou en contactant le personnel Special events^[1].

Liste d'actions pour les organisateurs

• Identifiez les permis requis et soumettez les demandes tôt; joignez des plans d'accessibilité et des plans du site.
• Prévoyez des fonds pour les infrastructures temporaires accessibles et les services de communication.
• Formez le personnel et les bénévoles pour aider les participants et consigner les demandes ou incidents.
• Conservez les coordonnées de l'application des règlements et des responsables de permis pendant l'événement Bylaw Enforcement^[2].

FAQ

Ai-je besoin d'un permis d'événement spécial pour organiser un festival communautaire en plein air ?

La plupart des festivals publics en plein air nécessitent un permis d'événement spécial ou une réservation d'installation; consultez la page des événements spéciaux de la Ville de Surrey pour les critères et les étapes de demande.

Que se passe-t-il si je reçois une contravention pour des problèmes d'accessibilité ou de sécurité ?

Les contraventions ou ordres sont administrés selon le règlement ou les conditions du permis applicables; les pages générales d'application ne précisent pas les montants exacts ou les délais, il faut donc consulter le règlement spécifique ou la documentation de la contravention pour connaître les étapes d'appel.

How-To

1. Confirmez les permis : identifiez la catégorie de l'événement et les permis requis sur la page des événements spéciaux et téléchargez les formulaires.
2. Préparez un plan d'accessibilité : itinéraires accessibles, sièges, toilettes, stationnement et supports de communication.
3. Soumettez la demande de permis avec les plans du site et les mesures d'atténuation proposées dans les délais indiqués.
4. Coordonnez les inspections et les contacts : confirmez les détails avec le personnel et désignez un responsable accessibilité sur place.
5. Consignez les retours après l'événement pour améliorer la planification future.

Points clés

• Planifiez l'accessibilité dès le départ et documentez-la dans votre demande de permis.
• Collaborez avec le personnel de permis et l'application des règlements pour éviter les problèmes de conformité.

Help and Support / Resources

• City of Surrey - Special events
• City of Surrey - Bylaw Enforcement
• City of Surrey - Business licences & permits
• City of Surrey - Planning & development

1. [1] City of Surrey - Special events
2. [2] City of Surrey - Bylaw Enforcement
3. [3] City of Surrey - Parks, facilities and permits