Règles d'appel d'offres pour l'embauche d'entrepreneurs à Surrey - Guide des règlements
Ce guide explique les considérations municipales d'appel d'offres lors de l'embauche d'entrepreneurs à Surrey, Colombie-Britannique. Il couvre les règles et services municipaux applicables, les permis et licences requis, les méthodes d'approvisionnement, les risques de conformité courants, l'application et les recours. Utilisez cet article pour planifier la contractualisation pour des projets de construction, d'entretien ou de services sur des projets privés ou municipaux et pour trouver les formulaires et contacts officiels.
Vue d'ensemble des règles d'approvisionnement
L'approvisionnement municipal de Surrey pour les biens, services et travaux de construction est régi par les politiques d'achat de la Ville et les procédures départementales. Les méthodes de passation varient des soumissions informelles aux appels d'offres formels et aux demandes de propositions, avec des seuils et des exigences d'assurance définis par la Division des achats de la Ville. Les entrepreneurs travaillant sur des projets de construction ou de rénovation doivent également satisfaire aux exigences de permis du Service du bâtiment et aux exigences de licence d'entreprise, et maintenir l'assurance et les certifications professionnelles requises le cas échéant.
Pour les procédures et seuils publiés de la Ville, consultez les pages d'achat de la Ville de Surrey [1] et les renseignements sur les licences et permis d'entreprise pour les entrepreneurs [2].
Quand un processus d'approvisionnement municipal s'applique
- Les approvisionnements pour les travaux municipaux, les matériaux et les services financés par la Ville ou impliquant des biens municipaux.
- Toute entente émise par la Ville, y compris les contrats de consultation, de construction, d'entretien et de services.
- Contrats nécessitant des cautionnements, une preuve d'assurance, la couverture WCB et des plans de sécurité.
Étapes clés pour l'embauche d'entrepreneurs
- Déterminez si les travaux sont soumis aux règles d'approvisionnement de la Ville ou s'il s'agit d'un contrat privé sur une propriété privée.
- Vérifiez les seuils applicables déclenchant des appels d'offres ou demandes de propositions formels.
- Exigez la preuve de licence d'entreprise, d'assurance responsabilité, la clairance WCB et toute certification professionnelle requise.
- Vérifiez les permis : permis de construire pour les travaux structuraux, permis de plomberie ou de gaz et tout permis spécialisé.
- Utilisez les points de contact de la Ville pour les questions d'approvisionnement et pour soumettre des offres ou des demandes.
Sanctions et application
L'application en matière d'approvisionnement et de conformité des entrepreneurs est assurée par les services municipaux responsables des marchés et par l'application des règlements lorsque des infractions aux règlements municipaux surviennent. Les montants précis des amendes et pénalités pour manquements en approvisionnement ne sont pas systématiquement publiés sur les pages d'achat de la Ville; lorsque la politique d'achat ou les documents contractuels prévoient des dommages-intérêts, une suspension ou une exclusion, ces dispositions s'appliquent aux fournisseurs et entrepreneurs. Pour les infractions de permis ou de règlement liées aux travaux de construction, l'application peut inclure des ordres, des amendes, des avis d'arrêt de travaux et des poursuites.
Les détails sur les sanctions administratives, la résiliation de contrat, la suspension ou l'exclusion sont généralement précisés dans les documents contractuels et les règles d'achat de la Ville; les montants d'amende spécifiques pour les manquements en approvisionnement ne sont pas précisés sur les pages citées [1].
Escalade et sanctions courantes
- Pénalités pécuniaires : non précisées sur les pages d'achat citées; les documents contractuels peuvent prévoir des dommages-intérêts ou des frais [1].
- Actions administratives : suspension du contrat, résiliation et exclusion (lorsque prévu dans les conditions contractuelles).
- Ordres de conformité et avis d'arrêt de travaux pour travaux non autorisés ou dangereux.
- Poursuites judiciaires ou contraventions pour les infractions aux règlements selon le cas.
Responsable, inspections et voies de plainte
- Principaux responsables : la Division des achats de la Ville pour les questions d'approvisionnement et l'application des règlements ou le Service du bâtiment pour la conformité des permis.
- Déposez les plaintes liées à l'approvisionnement via le contact des achats de la Ville ou via le Service du bâtiment comme indiqué sur les pages officielles [1].
- Inspections : les inspecteurs du bâtiment et les agents de règlement effectuent des inspections de site et émettent des ordres ou des contraventions si nécessaire.
Recours, délais et procédures
- Recours sur l'attribution d'un marché : les procédures de révision ou de contestation, le cas échéant, figurent dans les règles d'approvisionnement de la Ville ou dans les documents d'appel d'offres; les délais précis d'appel ne sont pas indiqués sur les pages d'achat citées [1].
- Recours contre un ordre de règlement ou de permis : suivez les voies d'appel du Service du bâtiment ou de l'application des règlements selon les instructions publiées.
Moyens de défense et mesures discrétionnaires
- Moyens de défense courants : preuve d'un permis valide, correction de la non-conformité ou motif raisonnable reconnu par la politique ou le règlement.
- Variances ou permis rétroactifs : faites une demande de variance ou un permis après coup lorsque la Ville permet de telles mesures par le Service du bâtiment ou les processus du Conseil.
Infractions courantes
- Travail sans les permis requis — conséquence typique : arrêt de travaux et frais de permis plus mesures de correction.
- Absence d'assurance ou de clairance WCB requise — conséquence : disqualification ou suspension du contrat.
- Non-respect des règles d'appel d'offres — conséquence : rejet de l'offre, résiliation du contrat ou sanctions administratives prévues au contrat.
Formulaires et demandes
La Ville publie les documents d'approvisionnement, les formulaires et le matériel d'inscription des fournisseurs sur ses pages d'achat; les permis de construire et les demandes de licence professionnelle sont disponibles auprès du Service du bâtiment et de la page des licences d'entreprise. Les noms précis des formulaires et les frais sont indiqués sur ces pages officielles; si les frais ou numéros de formulaire ne figurent pas sur la page d'achat, ils ne sont pas précisés là [1].
FAQ
- Les entrepreneurs ont-ils besoin d'une licence d'entreprise à Surrey ?
- Oui, les entrepreneurs exerçant à Surrey ont généralement besoin d'une licence d'entreprise et doivent se conformer aux exigences de permis du Service du bâtiment. Voir la page licence de la Ville [2].
- Quand dois-je utiliser un appel d'offres formel ou une RFP ?
- Les procédures compétitives formelles sont exigées lorsque les approvisionnements dépassent les seuils fixés par les règles d'achat de la Ville; consultez la politique d'achat pour les seuils et procédures actuels [1].
- Que se passe-t-il si un entrepreneur commence des travaux sans permis ?
- Le Service du bâtiment peut émettre un ordre d'arrêt de travaux et exiger des permis, des inspections et des mesures de correction; des amendes ou des poursuites peuvent s'appliquer selon la gravité de l'infraction.
How-To
- Confirmez la portée et l'applicabilité en vérifiant les pages d'approvisionnement de la Ville et la source de financement du projet.
- Vérifiez les références de l'entrepreneur : licence d'entreprise, assurance, clairance WCB et certifications professionnelles requises.
- Respectez la méthode d'approvisionnement requise : obtenez des soumissions, publiez une RFP ou participez à un appel d'offres formel selon les seuils de la Ville.
- Obtenez les permis auprès du Service du bâtiment avant le début des travaux.
- Conservez les dossiers de contrats, assurances, permis et inspections pour prouver la conformité et répondre aux demandes d'application.
Key Takeaways
- Vérifiez tôt les seuils d'approvisionnement de la Ville.
- Exigez licences, assurances et permis avant le début des travaux.
- Conservez des enregistrements complets et répondez rapidement aux ordres municipaux.
Help and Support / Resources
- City of Surrey - Purchasing & Procurement
- City of Surrey - Business Licence
- City of Surrey - Building Permits
- City of Surrey - By-law Enforcement