Règles d'équité pour les contrats municipaux de Surrey pour les fournisseurs
Surrey, Colombie-Britannique exige que les fournisseurs respectent les attentes en matière d'équité et de non-discrimination lors de la soumission et de l'exécution des contrats municipaux. Ce guide explique ce à quoi les fournisseurs doivent s'attendre dans le processus d'approvisionnement de la Ville de Surrey, comment les considérations d'équité peuvent être appliquées lors de la sélection des fournisseurs, et les mesures pratiques pour se conformer et pour soulever des préoccupations. Il résume où la Ville publie ses règles d'approvisionnement et les informations d'inscription des fournisseurs, et indique les détails qui sont ou ne sont pas précisés sur les pages officielles.[1]
Portée et applicabilité
Les mesures d'équité s'appliquent généralement aux processus d'approvisionnement gérés ou supervisés par l'unité des Approvisionnements corporatifs de la Ville, y compris les appels d'offres, les demandes de propositions et l'inscription des fournisseurs. Les programmes ou préférences spécifiques (par exemple, des stratégies de participation autochtones ou des exigences en matière de diversité) sont mis en œuvre par les documents d'approvisionnement, les critères d'évaluation et les conditions contractuelles publiés par la Ville.
Sanctions et application
Les pages d'approvisionnement de la Ville énoncent les attentes en matière de conformité et les recours contractuels; toutefois, les montants précis des amendes et des pénalités journalières ne sont pas précisés sur la page citée.[1]
- Amendes monétaires : non précisées sur la page citée.
- Escalades : les plages pour première, récidive ou infraction continue ne sont pas précisées sur la page citée.
- Sanctions non monétaires : les recours contractuels peuvent inclure la résiliation, la retenue de paiement, la suspension ou l'exclusion; les mesures spécifiques figurent dans les documents contractuels ou les politiques publiés.
- Autorité de contrôle : les Approvisionnements corporatifs et les gestionnaires de contrat de la Ville appliquent les règles d'approvisionnement; les plaintes ou demandes de conformité sont traitées via les canaux de contact des approvisionnements de la Ville ou l'administration contractuelle.
- Recours et révision : la page d'approvisionnement citée ne donne pas de délais formels d'appel administratif; les soumissionnaires sont normalement dirigés vers le contact des approvisionnements pour le règlement des différends et les clauses contractuelles régissent les recours après attribution.
- Moyens de défense et discrétion : les mesures discrétionnaires, dérogations ou dispenses sont régies par les documents d'approvisionnement et les clauses contractuelles; la page d'approvisionnement indique que les responsables ont l'autorité d'appliquer les règles d'approvisionnement.
Demandes et formulaires
La Ville utilise l'inscription en ligne des fournisseurs et des documents d'approvisionnement pour gérer les exigences d'équité; les noms de formulaires, montants des frais et échéances spécifiques sont publiés dans les avis d'appel d'offres ou sur le portail des fournisseurs. Si un programme particulier exige un formulaire d'équité distinct, il apparaîtra avec les documents de la sollicitation ou sur le portail d'inscription des fournisseurs.[1]
Infractions courantes
- Ne pas divulguer la sous-traitance ou des changements importants dans l'équipe de travail.
- Fausse déclaration des qualifications ou des certifications d'équité dans une offre.
- Non-conformité aux clauses d'équité du contrat pendant l'exécution.
Mesures à prendre pour les fournisseurs
- Inscrivez-vous comme fournisseur sur le portail d'approvisionnement de la Ville et consultez les avis en cours.[1]
- Lisez les exigences d'équité de la sollicitation et joignez les déclarations ou documents demandés à votre offre.
- Si un litige survient, contactez la personne-ressource en approvisionnement indiquée dans la sollicitation et suivez les procédures de règlement des contrats.
FAQ
- Surrey exige-t-elle des critères d'équité pour chaque contrat?
- Pas pour chaque contrat ; les critères d'équité ou d'inclusion apparaissent lorsqu'ils sont précisés dans la sollicitation ou les documents de programme et sont détaillés sur les avis d'approvisionnement.[1]
- Y a-t-il des amendes publiées pour non-respect des règles d'équité?
- Les montants précis des amendes ne sont pas précisés sur la page d'approvisionnement principale; les documents contractuels ou le texte du règlement indiqueraient les pénalités financières le cas échéant.[1]
- Comment signaler une préoccupation liée à l'équité en approvisionnement?
- Signalez les préoccupations en approvisionnement au contact des Approvisionnements corporatifs indiqué sur l'avis d'approvisionnement ou via la page de contact des approvisionnements de la Ville.
How-To
- Consultez la page d'approvisionnement de la Ville de Surrey et le portail des fournisseurs pour les avis et les exigences d'équité actuels.[1]
- Inscrivez-vous comme fournisseur sur le portail officiel et remplissez les champs relatifs à l'équité ou à la diversité.
- Joignez les déclarations d'équité, les détails sur les sous-traitants ou les documents justificatifs demandés lors de la soumission d'une offre.
- Si vous estimez qu'une décision d'approvisionnement a enfreint les règles d'équité, suivez les instructions de contestation figurant dans la sollicitation et contactez les Approvisionnements corporatifs.
Points clés
- Examinez attentivement les documents d'approvisionnement pour détecter toute exigence d'équité ou d'inclusion.
- Inscrivez-vous sur le portail officiel et conservez des preuves des soumissions et des déclarations.
Assistance et ressources
- Approvisionnements corporatifs, Ville de Surrey
- Portail des fournisseurs et avis de Surrey
- Règlements municipaux et application des arrêtés, Ville de Surrey
- Aménagement et permis, Ville de Surrey