Demander les procès-verbaux et ordres du jour du conseil scolaire à Surrey (C.-B.)
Les résidents de Surrey, Colombie-Britannique peuvent généralement consulter en ligne les ordres du jour et procès-verbaux du conseil d E9ducation ou demander les documents directement au District scolaire no 36 (Surrey). Ce guide explique o F9 le conseil publie les documents de r E9union, comment demander les dossiers non publi E9s, les d E9lais et les coordonn E9es du bureau du district, et quand utiliser une demande formelle d E9fendue par la loi provinciale. Suivez les instructions pas E0 pas pour obtenir les proc E8s-verbaux et utilisez les contacts et formulaires ci-dessous pour soumettre des demandes ou des plaintes.
O F9 trouver les ordres du jour et les proc E8s-verbaux
Le Conseil d E9ducation dispose d'une archive publique des ordres du jour, proc E8s-verbaux et r E9sum E9s des r E9unions sur le site Web de Surrey Schools; consultez la page des r E9unions du conseil pour les publications et l'archive (Board meetings)[1].
Quand d E9poser une demande formelle
Si un ordre du jour ou un proc E8s-verbal sp E9cifique n'est pas disponible en ligne ou si vous avez besoin de copies certifi E9es ou d'un grand nombre de documents, d E9posez une demande d'acc E8s E0 l'information aupr E8s de Surrey Schools en suivant la proc E9dure publ E9e par le district pour les demandes de dossiers (Access to Information)[2]. Utilisez une demande formelle lorsque le document n'est pas publi E9, lorsque vous demandez qu'un refus soit r E9vis E9, ou lorsque vous avez besoin d'un format ou d'une copie certifi E9e non fournis sur le site Web.
Peines et application
Pour les ordres du jour et proc E8s-verbaux, Surrey Schools est le conservateur et le secr E9taire du conseil/bureau administre l'acc E8s aux dossiers publics. Le district scolaire suit la loi d'acc E8s provinciale et ses politiques internes pour la divulgation et la conservation. Les amendes mon E9taires sp E9cifiques en cas de non-publication ou de retard ne sont pas pr E9cis E9es sur la page des r E9unions du conseil cit E9e ni sur les pages d'acc E8s du district; l'application et les recours pour refus d'acc E8s suivent les processus provinciaux d E9crits ci-apr E8s et sur les sites officiels cit E9s.
- Autorit E9: District scolaire no 36 (Surrey) Bureau du conseil et coordonnateur de l'acc E8s E0 l'information.
- Examen externe et plaintes: Bureau du commissaire E0 l'information et E0 la protection de la vie priv E9e de la Colombie-Britannique (OIPC).
- Frais: les frais pour les demandes formelles sont r E9gis par les r E8gles provinciales; si le district n'affiche pas de frais, aucun frais sp E9cifique n'est publi E9 sur la page cit E9e.
- Inspection, copies ou documents certifi E9s: les demandes vont habituellement au coordonnateur de l'acc E8s E0 l'information du district; utilisez la page d'acc E8s pour les instructions de soumission.
L'escalade et les mesures: les pages du district cit E9es ne pr E9cisent pas de p E9nalit E9s gradu E9es; en cas de refus ou de non-divulgation, vous pouvez demander un examen par l'OIPC. Les d E9lais pour faire appel ou demander un examen ne sont pas sp E9cifi E9s sur les pages du district et doivent EAtre confirm E9s avec l'OIPC ou le coordonnateur de l'acc E8s au district.
Formulaires et demandes
Surrey Schools publie sa proc E9dure pour les demandes d'acc E8s et peut fournir un formulaire ou des instructions sur la page d'acc E8s; si aucun formulaire t E9l E9chargeable ou bar E8me n'est publi E9, aucun formulaire ou frais sp E9cifique n'est publi E9 sur la page cit E9e. Pour la FOI provinciale, des frais standard peuvent s'appliquer selon la r E9glementation provinciale.
Proc E9dure
Suivez ces E9tapes pour obtenir les ordres du jour et proc E8s-verbaux du conseil de Surrey Schools.
- Trouvez la r E9union dans l'archive des r E9unions du conseil et t E9l E9chargez l'ordre du jour ou le proc E8s-verbal.
- Si le document manque, pr E9parez une demande E9crite indiquant les documents, les dates et le format souhait E9 et soumettez-la au coordonnateur de l'acc E8s E0 l'information du district.
- Confirmez les frais applicables et fournissez le paiement si n E9cessaire; demandez une estimation pour les demandes volumineuses ou complexes.
- En cas de refus, demandez un examen interne et, si non r E9solu, d E9posez une demande d'examen externe auprès de l'OIPC.
FAQ
- Les ordres du jour sont-ils publi E9s rapidement?
- Les programmes de publication sont affich E9s sur la page des r E9unions; aucun d E9lai pr E9cis n'est indiqu E9 sur la page cit E9e.
- Y a-t-il des frais pour obtenir des copies?
- Les frais sont indiqu E9s sur la page d'acc E8s du district; si aucun frais n'est affich E9, aucun frais sp E9cifique n'est publi E9.
- Qui contacter si un proc E8s-verbal manque?
- Contactez le Bureau du conseil du District scolaire no 36 (Surrey) ou le coordonnateur de l'acc E8s via la page d'acc E8s du district.
Ressources et aide
- Surrey Schools — Board Meetings
- Surrey Schools — Access to Information
- Bureau du commissaire E0 l'information de la Colombie-Britannique