Règlement de Surrey sur l'approvisionnement en matériaux durables
Surrey, Colombie-Britannique, exige de plus en plus des matériaux durables dans les marchés publics pour atteindre des objectifs climatiques et de réduction des déchets. Ce guide résume la façon dont Surrey intègre la durabilité dans les achats pour les projets publics, les bureaux responsables, les exigences typiques, les étapes de conformité et les recours. Il s'adresse aux entrepreneurs, fournisseurs, gestionnaires de projet et au personnel municipal qui doivent appliquer les règlements, politiques et règles d'approvisionnement lors de la soumission ou de l'exécution de travaux financés par la ville. Lorsque des montants pécuniaires précis ou un formulaire nommé ne sont pas publiés sur la page d'approvisionnement citée, cet article le signale et dirige les lecteurs vers le contact municipal approprié pour vérification.[1]
Portée et règles clés
Surrey intègre des objectifs de durabilité dans l'approvisionnement via des politiques d'approvisionnement d'entreprise et des documents contractuels spécifiques au projet. Les exigences courantes comprennent la sélection de matériaux selon le cycle de vie, des seuils de contenu recyclé, des spécifications pour des bétons ou enrobés à faible carbone, des préférences de certification (par ex., déclarations environnementales de produit) et le rapport fournisseur sur la provenance des matériaux et la valorisation.
Application des exigences
- Les documents contractuels et les spécifications incluent des clauses sur les matériaux durables ou des indicateurs de performance.
- Les critères d'évaluation peuvent attribuer des points pour l'approvisionnement durable ou des émissions du cycle de vie réduites.
- Les réunions préalables aux soumissions et les addenda précisent les normes de produit acceptables et les exigences d'essai.
Amendes et application
L'application est gérée par les services d'approvisionnement et les gestionnaires de projet de la Ville de Surrey en collaboration avec l'application des règlements et les équipes de conformité contractuelle. Lorsque des montants d'amende spécifiques, des étapes d'escalade ou des délais sont requis, ces chiffres ne sont pas précisés sur la page d'approvisionnement citée; les recours contractuels ou les règles provinciales peuvent s'appliquer; confirmez auprès du contact municipal ci-dessous.[1]
- Amendes ou pénalités : non précisées sur la page citée; les conditions du contrat ou les tableaux de règlements indiqueront les montants.
- Escalade : la gestion de la première infraction, des récidives ou de la non-conformité continue est généralement traitée selon les procédures de défaut de contrat ou l'application des règlements — non précisé sur la page citée.
- Sanctions non pécuniaires : ordonnances de remédier, avis d'arrêt des travaux, obligation de remplacer les matériaux, retenue de paiement, résiliation de contrat et renvoi en justice ou arbitrage.
- Autorité d'application : Approvisionnement/Conformité contractuelle de la Ville de Surrey et Application des règlements; plaintes et inspections via les canaux officiels de la ville.
- Voie d'inspection et de plainte : soumettez les préoccupations au bureau d'approvisionnement ou d'application des règlements; voir Aide et ressources ci-dessous.
- Recours/appel : les appels suivent généralement les procédures de résolution des différends du contrat ou les voies de révision municipale; les délais précis ne sont pas précisés sur la page citée.
Demandes et formulaires
Les formulaires d'approvisionnement spécifiques au projet, listes de contrôle pour la soumission et certificats de conformité (pour contenu recyclé ou EPD) sont fournis avec les documents d'appel d'offres. Aucun formulaire consolidé d'approvisionnement durable n'est publié sur la page d'approvisionnement citée; les soumissionnaires doivent consulter le dossier d'appel d'offres ou contacter l'approvisionnement pour les pièces requises.[1]
Étapes d'action pour les fournisseurs et gestionnaires de projet
- Lisez attentivement les documents d'appel d'offres pour les normes matérielles et les preuves exigées.
- Rassemblez des preuves : certificats, données d'essai, EPDs et documentation de la chaîne de traçabilité.
- Prévoyez les coûts de conformité et incluez-les dans le prix ou demandez une clarification sur les alternatives pendant la période de questions.
- Contactez l'agent d'approvisionnement indiqué dans l'appel d'offres pour des clarifications ou pour demander une dérogation avant la clôture.
FAQ
- Les règlements de Surrey exigent-ils des pourcentages précis de contenu recyclé pour les projets publics ?
- Les exigences varient selon le projet et figurent dans les spécifications d'appel d'offres; un pourcentage uniforme pour toute la ville n'est pas précisé sur la page d'approvisionnement citée.[1]
- Qui applique les clauses sur les matériaux durables dans les contrats ?
- Les gestionnaires de contrats d'approvisionnement et les équipes de conformité contractuelle appliquent les clauses, avec le soutien de l'application des règlements pour les questions réglementaires.
- Les entrepreneurs peuvent-ils demander une exemption ou une dérogation ?
- Les dérogations ou équivalents approuvés sont décidés au cas par cas par les autorités d'approvisionnement ou de projet; suivez la procédure de clarification des offres et les processus de modification du contrat.
How-To
- Examinez les documents d'appel d'offres et repérez toutes les exigences relatives aux matériaux durables et aux certifications obligatoires.
- Rassemblez la documentation justificative telle que les EPDs, certificats de contenu recyclé et rapports d'essai pour chaque matériau spécifié.
- Posez des questions d'approvisionnement pendant la période de questions et demandez une confirmation écrite des alternatives acceptables si nécessaire.
- Incluez les preuves de conformité dans votre soumission et conservez les originaux pour inspection durant la construction ou la livraison.
- Si une non-conformité est alléguée, répondez rapidement à l'avis de la ville, fournissez des plans correctifs et suivez les étapes de résolution des différends prévues au contrat.
Points essentiels
- Lisez attentivement les documents d'appel d'offres pour voir les normes et preuves exigées.
- Conservez une documentation traçable pour le contenu recyclé et les déclarations de produit.
Aide et ressources
- City of Surrey Procurement & Supply Chain
- City of Surrey By-law Enforcement
- City of Surrey Planning & Development