Portails financiers ouverts de Surrey - Finances municipales et règlements
Les résidents de Surrey, Colombie-Britannique souhaitent de plus en plus un accès en ligne clair aux budgets municipaux, aux dépenses et aux états financiers. Ce guide explique ce que publient les portails financiers ouverts de Surrey, où se trouvent les documents municipaux officiels, comment utiliser les outils de données ouvertes et comment demander ou contester des dossiers manquants. Il s'adresse aux résidents, aux groupes communautaires et aux petites entreprises qui ont besoin de sources officielles et fiables pour le budget municipal, les marchés publics et les dépenses.
Ce que fournissent les portails financiers ouverts
Surrey publie des documents budgétaires, des états financiers annuels et des ensembles de données via son portail de données ouvertes et les pages financières. Le contenu type comprend les budgets d'immobilisations et de fonctionnement, les états financiers audités, les jeux de données sur les salaires et les fournisseurs lorsque disponibles, ainsi que des feuilles de calcul ou des API téléchargeables pour la réutilisation. Utilisez ces ressources pour vérifier les affectations fiscales, les projets d'immobilisations et les registres d'approvisionnement.
- Calendriers budgétaires et calendriers d'adoption publiés dans les documents financiers et les ordres du jour du conseil.
- Les états financiers annuels et les rapports d'audit fournissent les comptes consolidés de la ville.
- Les ensembles de données ouverts peuvent inclure les paiements aux fournisseurs, les projets d'immobilisations et des résumés du rôle fiscal foncier.
- Les coordonnées du service des finances et du greffier municipal sont fournies pour les demandes et les clarifications.
Pour rechercher les ensembles de données et les fichiers financiers lisibles par machine de Surrey, commencez par le portail de données ouvertes de la ville de Surrey et les pages Finances/Budget sur le site officiel. Portail de données ouvertes de la Ville de Surrey[1]
Sanctions et application
Les portails financiers ouverts de la Ville sont des outils de publication et de service; des sanctions spécifiques pour défaut de publication n'apparaissent généralement pas sur les pages du portail. L'application des obligations financières municipales statutaires est régie par des lois municipales et des processus administratifs internes plutôt que par un calendrier d'amendes dédié sur la page de données ouvertes. Lorsque des amendes numériques ou des délais ne figurent pas sur les pages municipales, ce guide indique qu'elles sont "non précisées sur la page citée" et renvoie aux bureaux responsables pour les plaintes et les appels.
- Amendes monétaires pour non-publication : non précisées sur la page citée.
- Escalade (première/répétée/continuelle) : non précisée sur la page citée.
- Sanctions non monétaires (ordonnances, injonctions, audits) : non précisées sur la page citée; l'application se fait généralement par direction du conseil, ordonnances administratives ou recours provinciaux le cas échéant.
- Autorité principale et contacts : service des finances et greffier municipal; voir la section Aide et ressources ci-dessous pour les pages de contact officielles.
- Voies d'appel et d'examen : les appels des décisions d'accès passent généralement par le greffier municipal puis par les voies provinciales si applicable; les délais spécifiques d'appel ne sont pas précisés sur la page de données ouvertes de la ville.
Demandes et formulaires
Les demandes formelles de dossiers (accès à l'information ou règles municipales) sont traitées par le greffier municipal ou le bureau identifié pour les demandes d'accès. Le portail de données ouvertes offre des jeux de données téléchargeables et un accès API; pour les demandes formelles d'accès à l'information, utilisez le formulaire ou le processus publié par le greffier municipal. Si aucun formulaire n'est publié sur la page du portail, il est indiqué ci-dessous comme "non précisé sur la page citée".
- Téléchargements et accès API : disponibles directement sur le portail de données ouvertes; aucun formulaire supplémentaire requis pour les ensembles de données publiés.
- Formulaire de demande d'accès formelle : consultez la page du greffier municipal; si le formulaire n'est pas disponible sur la page du portail, il est "non précisé sur la page citée".
- Frais : les téléchargements d'ensembles de données publiés sont généralement gratuits; les frais de demande formelle, le cas échéant, sont indiqués sur la page du greffier municipal ou dans le règlement des frais.
Comment utiliser les portails et agir
Voici des étapes pratiques pour trouver des données financières, demander des dossiers non publiés et, si nécessaire, escalader. Incluez des liens et des pages de contact exacts lors du dépôt de demandes formelles ou de plaintes.
- Identifiez le jeu de données ou le titre du rapport et l'exercice fiscal dont vous avez besoin.
- Recherchez sur le portail de données ouvertes de la Ville de Surrey et sur les pages Finances/Budget pour des téléchargements directs ou des API.
- Si non disponible, préparez une demande d'accès écrite avec des noms de fichiers et des plages de dates précis et soumettez-la au greffier municipal.
- Si vous recevez une décision défavorable, suivez la procédure d'examen et d'appel du greffier municipal ou cherchez des recours provinciaux si prévu par la loi.
Points clés
- Commencez par le portail de données ouvertes de la Ville de Surrey pour les fichiers financiers lisibles par machine.
- Les demandes formelles d'accès à l'information passent par le greffier municipal lorsque les jeux de données ne sont pas publiés.
Aide et ressources
- Portail de données ouvertes de la Ville de Surrey
- Ville de Surrey b7 Greffier municipal et accès à l'information
- Ville de Surrey b7 Service des finances et pages budgétaires