Liste de vérification pour inspections WorkSafe à Surrey, Colombie-Britannique
Surrey, Colombie-Britannique, les employeurs doivent être prêts pour les inspections de WorkSafeBC et pour les interventions des agents municipaux de règlements ou de permis. Cette liste de vérification explique ce que les inspecteurs examinent, quels dossiers et conditions du site doivent être disponibles, comment fonctionne l'application et les pénalités, et les étapes pratiques pour répondre, faire appel ou demander de l'aide en conformité. Utilisez les sections ci-dessous pour assigner des responsabilités, rassembler les documents et effectuer des vérifications internes afin qu'une inspection se déroule sans heurts et que les risques soient réduits.
Avant l'inspection
Assignez une personne de contact sur le lieu pour recevoir les inspecteurs, préparez un dossier contenant les documents requis et planifiez l'accès sécurisé au site. Maintenez des communications claires et factuelles.
- Désignez un représentant sur place et consignez sa formation et son autorisation.
- Assemblez la documentation : programme de santé et sécurité, procédures écrites, dossiers de formation des travailleurs, plans d'exposition et rapports d'incident.
- Assurez-vous que les dossiers sont à jour pour la période d'inspection demandée par l'inspecteur.
- Sécurisez les dangers du site et fournissez les équipements de protection individuelle requis pour l'inspecteur.
Pendant l'inspection
Permettez aux inspecteurs un accès raisonnable et coopérez tout en protégeant les informations commerciales privilégiées ou confidentielles lorsque vous y avez droit.
- Fournissez les documents demandés rapidement; notez tout document que vous prétendez confidentiel et la raison.
- Accompagnez l'inspecteur lors des visites et prenez note des observations et des ordres.
- Demandez des précisions sur toute prétendue contravention et sur les délais de conformité.
Pénalités et application
WorkSafeBC est l'organisme provincial principal pour l'inspection et l'application en matière de santé et sécurité au travail; les agents de règlement de la Ville de Surrey appliquent les règlements municipaux et exigences de permis le cas échéant. Pour les questions provinciales, les inspecteurs peuvent émettre des ordres de conformité, des ordres d'arrêt des travaux et des sanctions en vertu de la législation provinciale. Pour les questions municipales comme les permis d'entreprise ou les infractions locales, les agents municipaux peuvent délivrer des contraventions ou des ordres. Les détails spécifiques et les montants se trouvent sur les pages officielles provinciales et municipales citées dans la version anglaise de l'article.
- Amendes monétaires : non spécifiées sur les pages provinciales ou municipales citées; consultez les pages officielles pour les barèmes de contraventions ou d'amendes.
- Escalade : les inspecteurs peuvent émettre des ordres d'action immédiate ou de conformité continue; les tableaux d'escalade standard ne sont pas listés sur les pages citées.
- Sanctions non monétaires : ordres de conformité, ordres d'arrêt des travaux, saisies d'équipement ou exigences de modification des procédures sont possibles.
- Organisme d'application et voies de plainte : WorkSafeBC gère l'application de la santé et sécurité au travail; la Ville de Surrey gère l'application des règlements municipaux. Utilisez les contacts officiels pour signaler des préoccupations.
- Appels et révisions : les délais et procédures sont précisés sur les pages d'appel de WorkSafeBC; les délais précis doivent être confirmés sur ces pages.
- Moyens de défense et discrétion : les inspecteurs tiennent compte des efforts de conformité, des permis, des dérogations ou d'un motif raisonnable; si une défense statutaire s'applique, mentionnez-la lors de la révision ou de l'appel.
Demandes et formulaires
WorkSafeBC et la Ville publient des formulaires et des guides pour les révisions, la déclaration d'incidents et les demandes de permis. Par exemple, WorkSafeBC fournit les instructions pour les demandes de révision et la Ville de Surrey publie les exigences de demande de permis et de licence d'entreprise; les noms exacts des formulaires, les numéros, les frais et les modalités de soumission figurent sur les pages officielles et peuvent changer, confirmez donc sur les pages citées en anglais.
Comment répondre à un ordre
À la réception d'un ordre de conformité ou d'un ordre d'arrêt, suivez les étapes indiquées pour corriger les problèmes et documenter vos actions.
- Lisez attentivement l'ordre et notez les mesures requises et les échéances.
- Assignez des responsabilités et mettez en œuvre les mesures correctives immédiatement.
- Conservez des dossiers datés, des photographies et des déclarations témoins montrant l'achèvement.
- Avertissez l'inspecteur émetteur lorsque les travaux sont terminés et demandez une confirmation écrite.
- Si vous contestez, suivez la procédure d'appel ou de révision sur les pages de WorkSafeBC dans les délais prescrits.
FAQ
- Qui inspecte les lieux de travail à Surrey pour la sécurité?
- WorkSafeBC inspecte et applique les règles provinciales de santé et sécurité; la Ville de Surrey applique les règlements municipaux et les exigences de permis pour les questions locales.
- Quels dossiers dois-je préparer?
- Préparez votre programme de santé et sécurité, les dossiers de formation, les rapports d'incident, les registres d'entretien et les évaluations des risques.
- Puis-je faire appel d'un ordre WorkSafeBC?
- Oui; WorkSafeBC offre des voies de révision et d'appel. Respectez les procédures et les délais indiqués sur leurs pages d'appel.
How-To
- Assignez un responsable d'inspection et rassemblez les dossiers requis dans un seul dossier.
- Revoyez le programme et corrigez les dangers évidents avant l'arrivée de l'inspecteur.
- Préparez un accès de visite sécuritaire et fournissez l'EPI approprié aux visiteurs.
- Assistez à l'inspection, prenez des notes et demandez des précisions sur les ordres.
- Mettez en œuvre les actions correctives, documentez leur achèvement et informez l'inspecteur.
- Si vous contestez un ordre, déposez une demande de révision ou d'appel conformément aux instructions de WorkSafeBC.
Points clés
- Organisez les dossiers et facilitez l'accès aux inspecteurs.
- Attribuez les responsabilités et documentez les actions correctives sans délai.
Aide et ressources
- WorkSafeBC contact and reporting
- WorkSafeBC appeals and review information
- City of Surrey Bylaw Enforcement
- City of Surrey Business Licence information