Inscription des lobbyistes et présentations - règlements de Surrey
Surrey, Colombie-Britannique exige que les visiteurs, organisations et représentants respectent les procédures municipales lorsqu'ils font du lobbying auprès du conseil ou demandent du temps pour une présentation. Ce guide explique comment s'inscrire ou déclarer une activité de lobbying lorsqu'il y a lieu, comment demander une présentation ou une délégation au maire et au conseil, les bureaux responsables et ce à quoi s'attendre en matière de conformité et d'application des règles municipales.
Comment s'inscrire ou demander une présentation
Surrey ne maintient pas de registre municipal distinct au niveau provincial ; les activités de lobbying liées aux décisions municipales sont gérées par les procédures du conseil, les règles de divulgation et les processus de réunion publique. Pour demander du temps pour informer le conseil ou présenter comme délégation, envoyez la demande formelle en utilisant le processus des réunions et ordres du jour de la Ville de Surrey Demande d'apparition ou soumission de documents[1]. Pour l'autorité statutaire sur la procédure municipale et les pouvoirs du conseil, consultez la Loi sur les municipalités (Community Charter) qui régit les exigences de réunion et de divulgation des municipalités Community Charter, SBC 2003, c. 26[2].
Résumé du processus
- Préparez une demande écrite ou une note d'information résumant l'objet, les intervenants et les pièces jointes.
- Soumettez avant la date limite de dépôt des ordres du jour du conseil indiquée sur la page des réunions.
- Contactez le greffier municipal ou le personnel désigné pour confirmer la réception et les règles de présentation.
- Déclarez toute relation de lobbying ou intérêts pertinents au moment de la soumission ou lors de la réunion.
Sanctions et application
Surrey applique les exigences de réunion, de divulgation et de règlement par des processus administratifs municipaux et, le cas échéant, des recours provinciaux en vertu de la Community Charter. Les amendes monétaires spécifiques ou les pénalités journalières pour le manquement à l'inscription comme lobbyiste ou au respect des règles de présentation ne sont pas précisées sur les pages de réunions citées de Surrey ; confirmez les sanctions auprès du greffier municipal ou du service de l'application des règlements. Pour les pouvoirs et recours statutaires disponibles aux municipalités, consultez la Community Charter et les règlements de procédure du conseil.
- Montants des amendes : non précisés sur la page citée.
- Escalade (première/répétée/continuelle) : non précisée sur la page citée.
- Sanctions non pécuniaires : ordonnances, directives d'arrêt, interdiction de prendre la parole au conseil ou recours administratifs peuvent s'appliquer en vertu des règlements ou politiques du conseil.
- Autorité chargée de l'application : greffier municipal, application des règlements et président du conseil par l'entremise des règlements de procédure; les inspections ou demandes de documents sont traitées par le personnel de la ville.
- Appels/révisions : régis par les règlements municipaux et le droit provincial; les délais ne sont pas précisés sur les pages municipales citées et doivent être confirmés auprès du greffier.
Formulaires et demandes
La Ville publie une procédure de soumission d'ordre du jour ou de demande de délégation et le greffier gère les documents et la planification via le processus des réunions et ordres du jour. Les noms spécifiques de formulaires, frais ou formulaires d'enregistrement des lobbyistes ne sont pas publiés sur la page de la Community Charter citée ni sur la page générale des réunions; confirmez les formulaires ou modèles requis auprès du greffier lors de la soumission.
Infractions courantes et conséquences typiques
- Défaut de divulgation des relations de lobbying lors d'une présentation : avertissement administratif ou restriction des droits de parole.
- Documents de présentation tardifs ou incomplets : report à l'ordre du jour ou refus d'acceptation lors de la réunion.
- Infractions au règlement liées à des activités de lobbying : renvoi à l'application des règlements ou action civile si lié à des infractions réglementées.
Étapes d'action
- Préparez une note d'information claire.
- Respectez les dates limites et prévoyez du temps pour des révisions.
- Soumettez au greffier et déclarez toute relation de lobbying.
- En cas de sanction, demandez les instructions d'appel et les délais par écrit.
FAQ
- Dois-je m'inscrire comme lobbyiste auprès de la Ville de Surrey ?
- Surrey ne publie pas de registre municipal distinct sur ses pages de réunions ; vérifiez les obligations d'inscription et de divulgation auprès du greffier ou de l'application des règlements, car des règles locales peuvent s'appliquer.
- Comment demander une présentation au maire et au conseil ?
- Soumettez une demande de délégation ou de présentation via le processus des réunions et ordres du jour de la Ville de Surrey et suivez les instructions du greffier pour les documents et les délais.
- Quelles sanctions pour ne pas divulguer du lobbying ?
- Les amendes ou sanctions précises ne sont pas indiquées sur les pages citées; les conséquences possibles incluent des sanctions administratives, le refus de prise de parole ou le renvoi à l'application selon le cas.
How-To
- Rédigez une note d'information d'une page résumant l'objet, les faits clés et l'action demandée.
- Vérifiez la date limite de dépôt à l'ordre du jour et prévoyez du temps pour des révisions.
- Soumettez la demande et les documents au greffier et déclarez toute relation de lobbying.
- Assistez à la réunion, respectez les limites de temps et fournissez des copies aux membres du conseil.
Points clés
- Respectez les dates limites et suivez les instructions du greffier.
- Préparez des documents clairs et déclarez les relations de lobbying.
Assistance et ressources
- Greffier municipal - Ville de Surrey
- Application des règlements - Ville de Surrey
- Planification et construction - Ville de Surrey