Guide sur les règlements d'accessibilité pour les événements à Surrey
Surrey, Colombie-Britannique exige que les organisateurs d'événements planifient l'accès, les installations et les communications accessibles lorsqu'ils tiennent des événements publics sur les propriétés de la ville ou lorsque des permis municipaux sont requis. Ce guide explique comment Surrey traite l'accessibilité dans son processus de délivrance de permis pour événements spéciaux, la voie d'application municipale et les mesures pratiques que les organisateurs doivent prendre pour réduire les obstacles pour les participants. Il résume ce que disent les pages et formulaires officiels de la Ville de Surrey au sujet des exigences d'accessibilité, des permis, des inspections et des contacts pour les plaintes afin que vous puissiez planifier, déposer une demande et vous conformer.
Vue d'ensemble des exigences d'accessibilité
Lorsque vous demandez un permis d'événement spécial sur une propriété de la Ville de Surrey, les organisateurs doivent s'attendre à des exigences concernant les voies accessibles, les sièges, les toilettes, le stationnement et les aides à la communication, le cas échéant. Les directives de la Ville pour les événements spéciaux expliquent le processus de permis et les responsabilités des organisateurs, y compris la coordination avec les services des parcs, de l'ingénierie et des contraventions.
Permis, planification et conditions sur place
- Assurez-vous qu'une demande de permis d'événement spécial complétée est soumise à la Ville et au groupe opérationnel responsable du lieu.
- Fournissez des plans d'aménagement montrant les voies accessibles, les points de débarquement et les arrangements de stationnement accessibles ou de navette.
- Documentez l'emplacement des toilettes accessibles et toute installation temporaire accessible sur place.
- Incluez les aménagements de communication tels que le sous-titrage, la langue des signes ou les documents imprimés en gros caractères lorsque cela est nécessaire.
Demandes et formulaires
La Ville publie un processus de délivrance de permis d'événement spécial et des points de contact pour les soumissions; les noms spécifiques de formulaires ou numéros de formulaire figurent sur les pages d'événements spéciaux de la Ville. Les frais, les délais et les numéros de formulaires spécifiques ne sont pas indiqués sur la page citée.
Sanctions et application
L'application de la non-conformité aux permis municipaux et aux règlements est gérée par l'Unité des contraventions de la Ville de Surrey et les services opérationnels qui émettent les permis. Les pages de l'unité des contraventions de la Ville décrivent les voies de plainte et d'inspection et les méthodes de contact, mais elles ne donnent pas de montants d'amendes précis pour les infractions liées à l'accessibilité des événements sur la page citée.
- Montants des amendes : non spécifiés sur la page citée.
- Escalade : les renseignements sur les plages pour les premières, répétées ou continues infractions ne sont pas spécifiés sur la page citée.
- Sanctions non monétaires : la Ville peut émettre des ordres, exiger des mesures correctives ou suspendre les privilèges de permis; les mesures exactes ne sont pas précisées sur la page citée.
- Agent d'application et inspections : l'Unité des contraventions et le service émetteur de permis effectuent des inspections et répondent aux plaintes.
- Appels et révision : les voies d'appel et délais précis ne sont pas spécifiés sur la page citée; contactez le service émetteur de permis ou l'Unité des contraventions pour obtenir des instructions.
Demandes et formulaires
Les pages d'événements spéciaux de la Ville indiquent la voie de soumission des demandes; si un permis exige une documentation d'accessibilité supplémentaire, le bureau des permis la demandera. Aucun numéro de formulaire ou barème des frais spécifique pour la conformité à l'accessibilité n'est affiché sur la page citée.
Infractions courantes
- Voies accessibles bloquées ou mal indiquées
- Absence d'inclusion des installations accessibles sur les plans de site
- Stationnement accessible ou arrangements de débarquement insuffisants
Étapes d'action pour les organisateurs
- Commencez la planification de l'accessibilité lors de la préparation de la demande de permis d'événement spécial.
- Soumettez des plans de site complets et des notes d'accessibilité avec votre demande de permis pour éviter les retards.
- Contactez l'Unité des contraventions ou le bureau des permis pour clarifier les exigences avant l'événement.
- Conservez les dossiers des approbations, des inspections et de toute mesure corrective prise.
FAQ
- Dois-je fournir un plan d'accessibilité pour demander un permis d'événement spécial?
- Oui, incluez les considérations d'accessibilité dans votre plan de site et votre soumission de permis; la Ville signalera les exigences supplémentaires lors de l'examen.
- Qui applique les exigences d'accessibilité lors des événements?
- L'Unité des contraventions et le service émetteur de permis gèrent la conformité et répondent aux plaintes.
- Les montants des amendes sont-ils indiqués pour les manquements à l'accessibilité?
- Les montants des amendes et l'escalade ne sont pas spécifiés sur les pages municipales citées; contactez l'Unité des contraventions pour plus de détails.
How-To
- Consultez les informations de la Ville de Surrey sur les permis d'événement spécial et les exigences.
- Préparez un plan de site montrant les voies accessibles, les sièges, les toilettes et le stationnement.
- Soumettez la demande de permis d'événement spécial et la documentation d'accessibilité de soutien à la Ville pour examen.
- Répondez à toute demande d'inspection ou de correction de la part de l'Unité des contraventions ou du bureau des permis avant l'événement.
Aide et ressources
- City of Surrey - By-law Enforcement
- City of Surrey - Special Events and Permits
- City of Surrey - Planning and Development