Guide sur les réunions du conseil accessibles - règlements de Surrey
Surrey, Colombie-Britannique maintient des réunions publiques du conseil tout en visant à rendre les délibérations accessibles aux participants ayant divers besoins. Ce guide explique comment assister, demander des aménagements d'accessibilité, participer à distance lorsque c'est possible, et quelles règles municipales et voies de plainte régissent le comportement dans la salle du conseil. Il résume les étapes pratiques pour demander de l'aide au greffier municipal ou aux services d'accessibilité, ce qu'il faut apporter et comment contester les décisions ou mesures d'application qui affectent la participation publique.
Assister aux réunions du conseil
Surrey tient des réunions régulières du conseil et publie des calendriers et des ordres du jour pour que les participants puissent se préparer. Consultez la page officielle des horaires et des ordres du jour des réunions du conseil pour les dates, heures de début et détails de localisation.[1]
- Arrivez au moins 15 minutes à l'avance pour permettre la sécurité et l'installation des sièges.
- Si vous prévoyez de présenter ou de prendre la parole, inscrivez-vous selon les règles de prise de parole du conseil; contactez le greffier municipal pour les détails d'inscription.
- Si vous avez besoin d'une assistance linguistique ou d'un assistant, prévenez le greffier municipal à l'avance.
Demander des aménagements d'accessibilité
Pour demander des aménagements physiques, communicationnels ou autres pour assister à une réunion du conseil, contactez le greffier municipal ou les services d'accessibilité de la Ville. La Ville publie des points de contact et des instructions pour les demandes d'aménagements sur ses pages officielles d'accessibilité et du conseil.[3]
- Indiquez la date de réunion et décrivez l'aménagement requis.
- Fournissez les documents justificatifs si demandé, en notant que des protections de la vie privée peuvent s'appliquer.
- Demandez les aménagements dès que vous savez que vous assisterez; les délais varient selon le type d'aménagement.
Participation publique et options à distance
Surrey peut offrir des options de participation à distance ou hybrides selon les règles de la réunion et la technologie disponible. Vérifiez les avis de réunion pour les instructions sur la participation à distance, la soumission de commentaires écrits ou les présentations préenregistrées. Le Règlement sur la procédure du conseil ou les règles de réunion décrivent l'admissibilité et les processus pour la participation à distance.[2]
- Soumettez des commentaires écrits avant la date limite indiquée à l'ordre du jour.
- Pour la prise de parole virtuelle, confirmez l'accès à la plateforme et testez l'audio/vidéo à l'avance.
- Gardez les soumissions concises et axées sur le point à l'ordre du jour.
Sanctions et application
La conduite lors des réunions du conseil et l'application sont gérées en vertu des règles de réunion de la Ville et des règlements municipaux applicables. Les amendes monétaires exactes, l'escalade ou d'autres sanctions pour inconduite lors des réunions du conseil sont énoncées dans les règlements applicables; lorsque la page officielle ne donne pas de chiffres exacts, le texte ci-dessous indique que le chiffre n'est pas précisé sur la page citée.[2]
- Amendes monétaires : non précisées sur la page citée.
- Escalade : plages pour première et récidive non précisées sur la page citée.
- Sanctions non pécuniaires : expulsion de la salle, ordres de cesser un comportement perturbateur, ou renvoi à la GRC/aux agents de la paix en cas de sécurité.
- Autorité d'application : le greffier municipal et les agents d'application des règlements municipaux sont les contacts municipaux principaux pour la conduite et les plaintes liées à l'accès; les incidents de sécurité peuvent impliquer la police.
- Recours/appels : les voies d'appel ou de révision et les délais sont régis par le règlement applicable ou le processus provincial; les délais précis ne sont pas précisés sur la page citée.
- Moyens de défense/discrétion : les responsables peuvent tenir compte d'une excuse raisonnable, de besoins médicaux ou d'autorisations/arrangements approuvés antérieurement lors de l'exercice de leur pouvoir discrétionnaire.
Demandes et formulaires
Le greffier municipal ou les services d'accessibilité traitent les demandes d'aménagement; les pages officielles indiquent les points de contact et les formulaires publiés le cas échéant. Si aucun formulaire spécifique n'est requis, la Ville accepte les demandes d'aménagement par écrit par courriel ou par téléphone comme indiqué sur ses pages officielles d'accessibilité ou du conseil.[3]
- Nom/numéro du formulaire : non précisé sur la page citée.
- Frais : généralement aucun frais pour les aménagements d'accessibilité; si un frais s'applique, il sera indiqué sur la page officielle.
- Soumission : contactez le greffier municipal ou le service d'accessibilité par le moyen indiqué sur le site officiel.
FAQ
- Comment demander un aménagement pour assister à une réunion du conseil de Surrey ?
- Contactez le greffier municipal ou les services d'accessibilité de la Ville dès que possible, décrivez l'aménagement requis et fournissez les détails de la réunion. Consultez les coordonnées pour les aménagements sur les pages officielles d'accessibilité ou du conseil.[3]
- Puis-je prendre la parole à distance lors d'une réunion du conseil ?
- La prise de parole à distance peut être disponible lorsque l'avis de réunion indique une option virtuelle ou hybride. Inscrivez-vous à l'avance selon les instructions de l'ordre du jour ou de la page du conseil.[1]
- Que se passe-t-il si quelqu'un est perturbateur pendant une réunion ?
- Les responsables peuvent ordonner l'expulsion, émettre des avertissements ou renvoyer les affaires à l'application des règlements ou à la police pour des raisons de sécurité; les amendes et détails d'escalade sont fixés par règlement et peuvent ne pas être listés mot pour mot sur la page publique.[2]
How-To
- Identifiez la date de la réunion et l'objet à l'ordre du jour auquel vous souhaitez assister ou intervenir.
- Contactez le greffier municipal ou les services d'accessibilité avec votre demande d'aménagement et les détails justificatifs éventuels.
- Suivez les instructions du greffier pour l'inscription, la soumission de documents ou la connexion à distance, et notez les délais fournis.
Points clés
- Planifiez et demandez les aménagements tôt pour assurer leur disponibilité.
- Contactez le greffier municipal pour les questions d'inscription et de procédure.
- Si une sanction est émise, demandez immédiatement la section du règlement et le délai d'appel.
Help and Support / Resources
- City of Surrey - City Council
- City of Surrey - City Clerk
- City of Surrey - Accessibility Services
- City of Surrey - Bylaws