Guide sur le règlement de divulgation de l'IA de Richmond

Les résidents et les fournisseurs de services de Richmond, Colombie-Britannique, se heurtent de plus en plus à des outils automatisés et à de l'IA utilisés par les programmes municipaux. Ce guide explique où les obligations de divulgation peuvent apparaître dans les services municipaux de Richmond, comment l'application et les plaintes sont traitées, et les étapes pratiques pour demander des informations ou faire appel des décisions vous concernant. Il résume les politiques du conseil et les voies d'application afin que vous puissiez agir lorsque l'IA ou des systèmes automatisés affectent la délivrance de permis, les licences ou la prestation de services.

Présentation des pratiques de divulgation de l'IA du conseil

La Ville de Richmond dispose d'un cadre de politiques du conseil et de pratiques départementales qui guident la transparence et la confidentialité pour l'utilisation des technologies dans les services municipaux. Aucun règlement obligatoire spécifique de divulgation de l'IA n'est répertorié sur l'index des politiques de la ville; les départements s'appuient sur les politiques du conseil existantes, les règles de confidentialité et les exigences propres à chaque service pour déterminer les obligations de divulgation. Consultez les pages des politiques du conseil et de l'application des arrêtés pour les contrôles officiels et les contacts : City of Richmond Council Policies^[1] et City of Richmond Bylaw Enforcement^[2].

Sanctions et application

Le responsable municipal pour la conformité est le Bureau d'application des arrêtés et les départements de service concernés pour les programmes spécifiques (p. ex. licences, urbanisme). Les pages municipales ne publient pas de barème d'amendes spécifique à l'IA; les sanctions pour non-conformité aux arrêtés ou directives du conseil existants varient selon l'arrêté et sont établies dans l'arrêté ou la politique applicable. Lorsqu'un montant ou une section précise n'est pas indiqué sur les pages citées, le guide note que ce n'est « pas précisé sur la page citée » et renvoie au département responsable pour clarification.

• Montants d'amende : pas précisé sur la page citée pour les règles de divulgation de l'IA; consultez l'arrêté applicable ou le département chargé de l'exécution pour les montants et les options d'émission de contraventions.^[2]
• Escalade : le traitement des premières, répétées et continuées infractions dépend de l'arrêté spécifique; l'approche générale d'exécution de la ville inclut des avertissements, des avis et des amendes progressives lorsque prévues par l'arrêté.
• Sanctions non pécuniaires : ordres de se conformer, retrait de matériels non conformes, suspension/révocation de permis ou licences lorsque les arrêtés le permettent, et actions en justice pour injonction ou poursuites.
• Agent d'exécution et plaintes : l'application des arrêtés traite les plaintes municipales; la conformité propre à un service est gérée par le département concerné. Pour signaler ou demander des renseignements sur les obligations de divulgation de l'IA, contactez l'application des arrêtés ou le département responsable. Bylaw Enforcement^[2]
• Appels et révision : les voies d'appel dépendent de la loi ou de l'arrêté créant la sanction ou l'ordre; les délais sont fixés par l'instrument de contrôle ou les règles provinciales — si cela n'est pas indiqué sur la page citée, c'est « pas précisé sur la page citée ».

Demandes et formulaires

Il n'existe pas de formulaire unique publié par la ville pour demander la divulgation de l'IA pour tous les services. Si une divulgation ou une révision est nécessaire, vous utiliserez généralement les processus de demande propres à chaque service (p. ex. demandes d'accès à l'information/confidentialité, formulaires d'appel de permis ou de licence). Lorsqu'un formulaire ou des frais spécifiques ne sont pas indiqués sur les pages de la ville, ils sont « pas précisés sur la page citée » et les demandeurs doivent contacter le département responsable pour obtenir le formulaire et la méthode de soumission appropriés.^[1]

Violations courantes et réponses typiques

• Non-divulgation de l'utilisation d'outils décisionnels automatisés dans les décisions de délivrance de licences — peut entraîner un ordre de correction ou un examen administratif.
• Utilisation de preuves issues de l'IA sans conservation de dossiers ou documentation — pourrait conduire au rejet de la preuve ou à des directives correctives.
• Déploiement d'applications d'exécution automatisées sans règles publiées — entraîne généralement l'obligation de publier des protocoles et d'offrir des voies d'appel.

Étapes d'action

• Identifiez le service et rassemblez tous les avis écrits, courriels ou dossiers faisant référence à des outils automatisés.
• Contactez le département responsable ou l'application des arrêtés pour demander la divulgation et des conseils; utilisez les liens de la section Ressources ci-dessous.
• Si vous recevez un ordre ou une amende, demandez par écrit l'instruction d'appel et soumettez tout appel dans le délai indiqué.
• Paiement des amendes sous réserve seulement après consultation des procédures d'appel si vous avez l'intention de contester la décision.

FAQ

Richmond a-t-elle un règlement spécifique sur la divulgation de l'IA pour les services municipaux ?

Non, aucun règlement spécifique n'est publié sur l'index des politiques de la ville; les obligations de divulgation sont gérées via les politiques du conseil existantes, les règles de confidentialité et les instruments propres aux services. Voir la page des politiques du conseil pour les mises à jour.^[1]

Qui applique les obligations de divulgation et où déposer une plainte ?

L'application des arrêtés et le département de service concerné veillent à la conformité; déposez les plaintes via l'application des arrêtés ou le département qui a délivré la licence ou la décision.^[2]

Comment faire appel d'une décision automatisée ayant affecté mon permis ou ma licence ?

Les voies d'appel dépendent de l'arrêté ou du programme en cause; demandez la procédure d'appel et les délais au département émetteur par écrit. Si aucun appel n'est publié, demandez des voies de révision au département.

How-To

1. Rassemblez les dossiers : identifiez la décision ou le service affecté et collectez tous les avis écrits, courriels ou dossiers faisant référence à des outils automatisés.
2. Contactez le département : contactez le département émetteur ou l'application des arrêtés pour demander la divulgation officielle de tout processus décisionnel automatisé utilisé.
3. Soumettez une demande d'accès à l'information ou une plainte : si le département ne fournit pas la divulgation, soumettez une demande d'accès à l'information ou le formulaire de plainte du département.
4. Faites appel : si vous recevez un ordre ou une amende, demandez immédiatement les instructions d'appel et soumettez tout appel dans le délai imparti.
5. Conservez les preuves et cherchez un avis juridique : conservez des copies de toutes les communications et envisagez un avis juridique si l'affaire touche à des licences ou à des droits importants.

Points clés

• Richmond s'appuie actuellement sur des politiques du conseil et des règles de service plutôt que sur un règlement unique de divulgation de l'IA; consultez les politiques du conseil pour les mises à jour.^[1]
• L'application des arrêtés et les départements de service gèrent les plaintes; contactez-les tôt pour préserver vos droits d'appel.^[2]

Assistance et ressources

• Bylaw Enforcement - City of Richmond
• Council Policies - City of Richmond
• Planning & Development - City of Richmond
• Freedom of Information & Privacy - City of Richmond

1. [1] City of Richmond - Council Policies
2. [2] City of Richmond - Bylaw Enforcement