Demande de publication ou de correction de jeu de données - Règlement de Richmond
Richmond, Colombie-Britannique dispose d'un programme de données ouvertes qui accepte les demandes de publication de jeux de données ou de correction des enregistrements existants détenus par la ville. Ce guide explique qui contacter, quelles informations fournir, les étapes de traitement prévues et comment les plaintes ou demandes de correction s’inscrivent dans les procédures d’accès à l’information. Utilisez les étapes ci-dessous pour soumettre des demandes claires, conserver les preuves et escalader si nécessaire. Si votre demande concerne des renseignements personnels que vous croyez incorrects, le cadre provincial d’accès et de protection de la vie privée peut s’appliquer.
Programme de données ouvertes de la Ville de Richmond[1] est le premier point de contact pour les demandes de publication ou de correction de jeu de données. Pour les jeux de données publiés, Richmond héberge également un catalogue de données ouvertes sur opendata.richmond.ca[2] où les pages de jeux de données individuelles peuvent inclure des notes de mise à jour et des métadonnées.
Sanctions et application
Le programme de données ouvertes est un service administratif; la ville ne publie pas de barèmes d’amendes pénales ou de contraventions spécifiquement liés à la publication ou à la correction de jeux de données sur les pages de données ouvertes. Lorsqu’un jeu de données ou un enregistrement publié contrevient à un autre règlement ou loi (par exemple, l’utilisation abusive de données restreintes ou la violation des conditions de licence), l’application suivra le règlement ou la loi en question indiqué sur ces pages. Les montants précis des amendes ou des pénalités journalières pour manquement à la publication ou à la correction de données sont non spécifiés sur la page citée.[1]
- Responsable de l’application : Services corporatifs (équipe Données ouvertes) et greffier municipal pour la gestion des dossiers; les plaintes peuvent être transmises à l’application des règlements ou au service responsable si un autre règlement est en cause.
- Inspection/Examen : Examen administratif par le personnel des données ouvertes; des validations techniques et des vérifications de métadonnées sont appliquées aux mises à jour des jeux de données.
- Recours/Appel : Examen interne, puis voies de plainte d’accès à l’information provinciales lorsque des renseignements personnels sont en cause; les délais ne sont pas spécifiés sur les pages de la ville.
- Amendes/échelonnement : Non spécifié sur la page citée; voir le règlement ou la loi applicable si l’application implique des contraventions réglementaires.
Formulaires et demandes
La Ville ne publie pas de formulaire universel « correction de jeu de données » sur la page d’accueil des Données ouvertes ; les demandes sont généralement soumises par courriel ou via le contact web décrit sur la page du programme Données ouvertes. Pour l’accès à l’information ou la correction formelle de renseignements personnels, utilisez les directives FOI de la Ville de Richmond et tout formulaire de demande FOI qui y est référencé.[3]
Comment demander la publication ou la correction
Fournissez à l’équipe des Données ouvertes des identifiants clairs et des documents justificatifs afin que le personnel puisse vérifier, valider et traiter la demande rapidement. Voici des étapes pratiques et les contacts responsables.
Étapes d’action
- Identifiez le jeu de données : fournissez le titre du jeu de données, l’URL, l’identifiant du jeu de données et une description du changement souhaité.
- Contactez Données ouvertes via le contact officiel sur la page de la ville et joignez des captures d’écran ou des exemples montrant le problème.
- Demandez un délai estimé et les dates de publication prévues.
- Fournissez des documents faisant autorité si la correction concerne des informations légales ou personnelles.
- Si vous n’êtes pas satisfait, faites appel au greffier municipal ou suivez la procédure de plainte FOI pour les différends concernant des renseignements personnels.
FAQ
- Combien de temps prend une correction ?
- La Ville ne publie pas de délais standards de traitement pour les corrections de données ouvertes sur la page du programme ; les délais varient selon la complexité et les besoins de vérification.[1]
- Qui fait respecter l’exactitude des données ?
- Les Services corporatifs (équipe Données ouvertes) maintiennent les jeux de données publiés ; l’application des règlements distincts est assurée par le service responsable ou l’application des règlements municipaux.
- Dois-je déposer une demande FOI pour corriger des renseignements personnels ?
- Pas nécessairement ; signalez d’abord le problème à l’équipe Données ouvertes. Pour une correction formelle de renseignements personnels, les directives FOI de la Ville s’appliquent et peuvent exiger une soumission FOI spécifique.[3]
How-To
- Repérez la page du jeu de données sur le catalogue municipal ou le portail Données ouvertes et copiez l’identifiant ou l’URL du jeu de données.
- Rédigez un courriel clair décrivant la publication ou la correction requise, joignez des preuves et envoyez-le au contact Données ouvertes indiqué sur la page du programme Données ouvertes de la Ville.[1]
- Demandez un accusé de réception et un délai estimé ; relancez si vous ne recevez pas de réponse dans un délai raisonnable.
- Si le jeu de données contient des renseignements personnels que vous jugez incorrects, soumettez une demande FOI formelle de correction conformément aux directives FOI de la Ville.
Points clés
- Commencez avec l’équipe Données ouvertes et fournissez des identifiants précis.
- Fournissez des documents justificatifs pour accélérer la vérification.
- Utilisez les voies FOI pour les corrections formelles de renseignements personnels si nécessaire.
Aide et ressources
- Ville de Richmond - Données ouvertes
- Catalogue de données ouvertes de Richmond
- Ville de Richmond - Accès à l’information / FOI
- Application des règlements - Ville de Richmond