Règlement sur la sécurité et l'accessibilité pour les événements - Langley
Langley, Colombie-Britannique accueille de nombreux événements publics chaque année et les organisateurs doivent respecter les règlements municipaux, les règles provinciales de santé et sécurité, ainsi que les normes d'accessibilité. Ce guide explique ce que les promoteurs d'événements et les groupes communautaires de Langley doivent savoir au sujet des plans de sécurité, la gestion des foules, les installations accessibles, les permis requis et la façon dont l'application de la loi et les recours fonctionnent. Il met en lumière qui applique les règles, les étapes de conformité avant et pendant un événement, et des actions pratiques pour préparer des rassemblements sûrs et inclusifs conformes aux attentes réglementaires locales.
Amendes et application
Les règlements municipaux et les règles connexes régissent les événements publics, et l'application est généralement assurée par l'application des règlements municipaux, le service de l'urbanisme/bâtiment de la municipalité et les partenaires de la sécurité publique. Les montants des amendes et les barèmes varient selon le règlement et sont fixés dans chaque instrument ou annexe; lorsque les montants ne sont pas publiés sur une seule page consolidée, ils peuvent figurer dans l'annexe du règlement ou le règlement de constatation d'infraction applicable.
- Autorité: l'application des règlements et la délivrance de licences municipales sont généralement responsables de l'application, avec l'appui des services d'incendie et de la police pour la sécurité et le contrôle des foules.
- Inspections et plaintes: elles sont traitées par le portail de plaintes ou le service municipal; pour les problèmes de sécurité urgents, contactez immédiatement les pompiers ou la police.
- Montants des amendes: non précisés sur une page consolidée pour toutes les règles relatives aux événements; les amendes spécifiques figurent dans chaque règlement ou annexe.
- Escalade: le traitement des infractions initiales, répétées et continues est déterminé par le règlement applicable et peut inclure des amendes quotidiennes lorsqu'elles sont définies.
- Sanctions non pécuniaires: ordres d'arrêt des activités, fermeture d'événement, enlèvement d'installations, saisie d'équipements dangereux et poursuites judiciaires sont possibles.
Demandes et formulaires
Les exigences de demande dépendent du type d'événement et de l'emplacement. Les demandes typiques incluent le permis d'événement spécial, l'utilisation temporaire d'un domaine public, les permis pour tentes/chapiteaux, les permis pour restauration/commerçants, et les autorisations de fermeture de rue ou de gestion du trafic. Les frais, modes de soumission et délais varient selon le permis; si aucun formulaire n'est publié pour une approbation spécifique, contactez le service municipal responsable pour obtenir le dossier de demande requis.
Plans de sécurité et exigences d'accessibilité
Un plan de sécurité solide pour un événement public doit traiter la réponse aux urgences, la gestion des foules, les services médicaux, la circulation et le stationnement, la sécurité structurelle des scènes ou tentes temporaires, et la communication avec les services d'urgence. La planification de l'accessibilité doit assurer des parcours accessibles vers et à l'intérieur du site, des toilettes accessibles, une signalisation claire, des zones de visionnement désignées et des processus d'accommodement pour les participants et le personnel vivant avec un handicap.
- Délais: les demandes de permis d'événement doivent être soumises suffisamment à l'avance pour permettre l'examen; les délais varient selon la municipalité et le type de permis.
- Permis/formulaires: inclure le permis d'événement spécial, le permis de tente/chapiteau et les permis pour vendeurs alimentaires si nécessaire.
- Inspections: des inspections du bâtiment et des services d'incendie peuvent être exigées pour les scènes, tentes et structures temporaires.
- Dossiers: conservez un plan de sécurité écrit, des calculs de capacité, et les preuves d'inspection et d'assurance sur place.
Infractions courantes
- Ne pas obtenir les permis d'événement requis.
- Structures temporaires non sécurisées sans inspection ou permis.
- Non-respect des limites d'occupation ou du plan de gestion des foules.
- Dispositions d'accessibilité insuffisantes pour les participants ayant des incapacités.
Étapes d'action pour les organisateurs
- Planification précoce: contactez le personnel municipal des événements au moins 8 à 12 semaines avant les grands événements pour identifier les permis et les examens requis.
- Soumettez les permis: remplissez et soumettez les permis d'événement spécial, de tente et de vendeurs alimentaires selon le cas.
- Préparez la documentation: rédigez un plan de sécurité, rassemblez les rapports d'inspection, les certificats d'assurance et les mesures d'accessibilité.
- Avertissez les services d'urgence: fournissez les plans d'événement aux pompiers et à la police lorsque requis et confirmez les contacts sur site.
FAQ
- Qui applique les règlements d'événement à Langley?
- L'application est assurée par l'application des règlements municipaux, la délivrance de licences, les services du bâtiment et d'incendie; la police gère les incidents criminels et de sécurité publique.
- Les caractéristiques d'accessibilité sont-elles obligatoires pour les événements temporaires?
- Oui, les événements doivent fournir des accommodements d'accessibilité raisonnables et des parcours accessibles conformes aux droits de la personne provinciaux et aux attentes municipales.
- Que se passe-t-il si un événement a lieu sans permis?
- Les organisateurs risquent des ordres d'arrêt, des amendes, l'enlèvement d'installations et d'éventuelles poursuites en vertu des règlements municipaux et des lois provinciales de sécurité.
How-To
- Identifiez le type d'événement et la fréquentation prévue et dressez la liste des permis et autorisations nécessaires.
- Rédigez un plan de sécurité couvrant la réponse aux urgences, la gestion des foules, la couverture médicale et les mesures d'accessibilité.
- Soumettez les demandes de permis et les documents justificatifs au bureau municipal des permis dans les délais requis.
- Planifiez les inspections requises pour les tentes, scènes et installations de vendeurs alimentaires et obtenez les autorisations écrites.
- Le jour de l'événement, conservez les documents de sécurité, les permis et les coordonnées sur place et coordonnez-vous avec les services d'urgence si nécessaire.
Points clés
- Démarrez tôt la planification des permis et de la sécurité pour éviter refus ou amendes.
- L'accessibilité et la planification d'urgence sont des éléments obligatoires d'un plan d'événement complet.
Help and Support / Resources
- City of Langley - Bylaws & Enforcement
- Township of Langley - Special Events & Permits
- Fraser Health - Food Safety for Events
- Province of British Columbia - Emergency Management