Règles de vérification des antécédents du personnel pour les jeunes à Kelowna, Colombie-Britannique
À Kelowna, Colombie-Britannique, les organisations et employeurs qui placent du personnel ou des bénévoles auprès de jeunes doivent respecter les exigences provinciales en matière de vérification des antécédents criminels et de dépistage des personnes vulnérables ainsi que les politiques d'embauche locales. Ce guide explique les vérifications couramment requises, qui les applique, comment postuler et à quoi s'attendre lorsque vous travaillez ou faites du bénévolat auprès d'enfants et de jeunes à Kelowna.
Vérifications requises et portée
Le personnel et les bénévoles travaillant avec des jeunes doivent généralement compléter une vérification des antécédents criminels et, lorsqu'ils travaillent avec des personnes vulnérables, une demande de vérification pour le secteur vulnérable ou un examen des antécédents criminels. Les employeurs peuvent également demander des références, des vérifications d'antécédents professionnels et un dépistage en protection de l'enfance. La portée exacte dépend de l'employeur, du programme et du fait que le rôle soit supervisé, licencié ou lié à un service réglementé.
Sanctions et application
L'application et les sanctions pour non-respect des exigences de vérification des antécédents varient selon l'instrument de contrôle. La politique municipale peut exiger des vérifications comme condition d'emploi ou de bénévolat; les lois provinciales régissent le programme d'examen des antécédents criminels. Lorsqu'aucune amende ou sanction spécifique n'est indiquée sur la page municipale citée, le guide indique qu'elles ne sont pas précisées sur la page citée et renvoie l'autorité responsable ci-dessous.
- Autorité: le programme provincial d'examen des antécédents criminels et l'employeur ou le service de délivrance des permis pour les programmes municipaux.
- Amendes monétaires: non précisées sur la page municipale citée pour la mise en œuvre municipale; les mesures administratives provinciales ou de refus de programme sont décrites par le programme provincial.[1]
- Inspections et plaintes: les plaintes relatives à la conformité sont traitées par le service employeur ou l'administrateur du programme; contactez les RH municipales ou le bureau de délivrance des permis concerné.
- Escalade: première infraction versus récidive ou infractions continues non précisées sur la page municipale citée; les employeurs peuvent appliquer des mesures disciplinaires progressives ou refuser le placement.
- Sanctions non monétaires: refus d'autoriser le travail ou le bénévolat, suspension des fonctions ou obligation de postuler de nouveau pour le dépistage; les voies d'appel suivent celles de l'employeur.
Demandes et formulaires
Pour les postes nécessitant un examen provincial des antécédents criminels, les candidats doivent suivre le processus de demande et les formulaires de consentement du programme d'examen des antécédents criminels. Les rôles municipaux peuvent exiger un formulaire de demande ou de consentement soumis au service d'embauche; si aucun formulaire municipal n'est publié, la page municipale indique qu'aucun formulaire spécifique n'est listé. Pour le programme provincial, les candidats postulent via le processus officiel provincial.
Étapes pratiques pour les employeurs et les candidats
- Créez une politique de dépistage précisant les contrôles requis et la conservation des formulaires de consentement.
- Exigez des références et la vérification documentaire pour tous les recrutements auprès des jeunes.
- Décidez qui prend en charge les frais; de nombreux employeurs couvrent les frais ou fournissent des instructions pour les soumissions provinciales.
- Fournissez des informations claires sur l'appel et la confidentialité aux candidats concernant l'utilisation des résultats.
Violations courantes
- Placer du personnel non vérifié auprès de jeunes.
- Ne pas obtenir ou enregistrer le consentement pour une vérification du secteur vulnérable.
- Ne pas respecter les règles de conservation ou de confidentialité des documents de dépistage.
How-To
- Confirmez la vérification requise auprès de l'organisation ou de l'autorité de délivrance des permis.
- Remplissez et soumettez le formulaire de consentement provincial ou municipal selon les instructions.
- Payez les frais applicables ou suivez les instructions de l'employeur pour la prise en charge des frais.
- Recevez et fournissez les résultats à l'employeur ou à l'organisme de délivrance des permis selon les exigences.
- Si le placement est refusé, suivez les étapes d'appel fournies par l'employeur ou le programme provincial.
FAQ
- Les bénévoles travaillant avec des enfants ont-ils besoin d une vérification du secteur vulnérable?
- Oui, les bénévoles dans des rôles non supervisés ou réglementés exigent généralement une vérification du secteur vulnérable; confirmez la exigence avec l organisation.
- Qui paie la vérification des antécédents?
- Le paiement varie selon l employeur; certains couvrent les frais tandis que d autres demandent au candidat de payer. Confirmez avec l organisation recruteuse.
- Combien de temps les vérifications sont elles valables?
- Les périodes de validité sont déterminées par chaque employeur ou programme; le programme provincial n établit pas une date d expiration universelle pour tous les employeurs.
Points clés
- La plupart des rôles auprès des jeunes à Kelowna exigent un dépistage des antécédents criminels ou du secteur vulnérable.
- Confirmez les exigences et les voies d appel auprès du service d embauche avant le placement.
Aide et ressources
- Ville de Kelowna - Carrières et ressources humaines
- Ville de Kelowna - Parcs et loisirs
- Gouvernement de la Colombie-Britannique - Vérifications des antécédents criminels