Guide d'embauche et de vérification des antécédents à Kelowna

Travail et emploi British Columbia 5 min de lecture · publié 26 mai 2026 Flag of British Columbia

À Kelowna, Colombie-Britannique, les employeurs, coordonnateurs de bénévoles et entrepreneurs doivent concilier les besoins d'embauche avec les règles provinciales de confidentialité et les vérifications des antécédents criminels. Ce guide explique quand les vérifications sont couramment utilisées, quels programmes officiels et contrôles policiers s'appliquent, ce que les services municipaux exigent habituellement et les étapes pratiques pour demander, examiner et conserver les vérifications légalement.

Quand demander une vérification des antécédents

Les vérifications sont couramment utilisées pour les postes impliquant des personnes vulnérables, des responsabilités financières ou des fonctions sensibles à la sécurité. Selon les lignes directrices de la C.-B., les employeurs doivent limiter les vérifications à ce qui est raisonnablement nécessaire et documenter la raison liée à l'emploi.[1]

Demandez uniquement le niveau de vérification nécessaire aux fonctions du poste.

Types de vérifications et programmes officiels

  • Vérifications du casier judiciaire et vérifications du secteur vulnérable — fournies par la police et régies par des règles fédérales et provinciales; des procédures spécifiques s'appliquent pour le travail auprès d'enfants ou d'adultes vulnérables.[3]
  • Programme de vérification des casiers judiciaires (C.-B.) — exigé par la loi pour certains postes réglementés impliquant des personnes vulnérables; les employeurs doivent confirmer l'applicabilité du programme au rôle.
  • Dépistage interne de l'employeur — vérifications de références, validation des titres et antécédents d'emploi sont permises mais doivent respecter les limites de confidentialité et les règles de conservation des dossiers selon les lignes directrices provinciales.[1]

Confidentialité, consentement et conservation des dossiers

Les lignes directrices de la C.-B. exigent que les employeurs obtiennent un consentement éclairé, ne recueillent que les renseignements nécessaires et protègent les dossiers. Les employeurs du secteur privé doivent respecter la LPRP, tandis que les employeurs publics suivent les règles d'accès et de confidentialité des organismes publics. Documentez la base légale de la collecte et établissez des calendriers de conservation sécurisés conformes aux orientations.[1]

Conservez les formulaires de consentement et les motifs de divulgation dans le dossier d'embauche, séparés des dossiers généraux du personnel.

Sanctions et application

Les règlements municipaux de Kelowna ne prévoient généralement pas d'amendes spécifiques pour les pratiques d'analyse des antécédents des employeurs; l'application et l'examen des abus en matière de confidentialité ou d'utilisation des vérifications relèvent généralement des autorités provinciales en matière de protection de la vie privée ou des services de police. Pour les pratiques d'embauche de la ville, les ressources humaines de la Ville de Kelowna ou l'application des règlements municipaux peuvent être le point de contact interne, tandis que la police et les programmes provinciaux régissent les vérifications du casier judiciaire.[1]

  • Amendes monétaires : non précisées sur la page citée.
  • Escalade : plages pour première/répétition/infraction continue non précisées sur les pages citées; les recours provinciaux ou statutaires peuvent s'appliquer.
  • Sanctions non monétaires : ordonnances de destruction de dossiers détenus indûment, directives de conformité du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée, ou actions policières pour mauvaise utilisation des vérifications.
  • Autorités et contacts : Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la C.-B., détachements de police locaux (GRC ou police municipale), et Ressources humaines ou application des règlements de la Ville de Kelowna pour les questions de dotation municipales.[1]
  • Appels/réexamen : les décisions en matière de confidentialité peuvent être réexaminées via la procédure de la CIPP; les délais pour réexamen ou appels ne sont pas précisés sur les pages citées et peuvent varier selon le programme.

Formulaires et demandes

  • Vérifications policières : faites la demande auprès de la police locale ou de la GRC; les appellations incluent « criminal record check » et « vulnerable sector check » et sont accessibles via les sites de la police.[3]
  • Programme de vérification des casiers judiciaires de la C.-B. : demande en ligne lorsque la réglementation l'exige; consultez la page du programme pour l'admissibilité et les étapes de la demande.[2]
  • Frais et délais : les frais, délais et pièces d'identité acceptées sont fixés par l'agence policière ou le programme émetteur et ne sont pas précisés sur les pages d'orientation citées.
Si vous n'êtes pas certain du type de vérification requis, contactez l'agence policière émettrice ou la CIPP pour obtenir des conseils.

Étapes pratiques d'embauche

  • Définissez le besoin lié au poste pour une vérification et conservez la justification dans l'offre d'emploi.
  • Obtenez un consentement écrit avant de demander toute vérification policière ou tierce; indiquez ce qui sera vérifié et pourquoi.
  • Vérifiez l'identité avec une pièce d'identité lors de la soumission des demandes de vérification policière.
  • Paiement des frais requis via le portail officiel de la police ou du programme comme indiqué.
  • Conservez les résultats en sécurité, limitez l'accès et éliminez les dossiers périmés conformément aux règles de conservation.

FAQ

Dois-je demander une vérification du casier pour toutes les embauches ?
Non. Demandez des vérifications uniquement lorsqu'elles sont directement liées aux fonctions du poste ou exigées par la loi ou la réglementation.
Qui délivre les vérifications du secteur vulnérable ?
Les vérifications du secteur vulnérable sont délivrées par les services de police et suivent des procédures spécifiques ; contactez votre police locale ou le détachement de la GRC pour faire la demande.[3]
Où trouver des conseils sur les obligations en matière de confidentialité ?
Reportez-vous au Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la C.-B. pour des orientations aux employeurs sur les vérifications des antécédents et la gestion des dossiers.

How-To

  1. Décidez si le poste exige légalement ou raisonnablement une vérification du casier judiciaire ou du secteur vulnérable et documentez la raison.
  2. Obtenez le consentement écrit éclairé du candidat en précisant la portée de la vérification.
  3. Soumettez la demande à l'organisme policier compétent ou au Programme de vérification des casiers judiciaires de la C.-B., en suivant les instructions pour les pièces d'identité et les frais.[2]
  4. Recevez et examinez les résultats en évaluant leur pertinence par rapport aux fonctions du poste et aux considérations de réhabilitation ou de divulgation.
  5. Conservez les résultats en toute sécurité, informez le candidat de toute décision défavorable et proposez des voies de réexamen interne si prévues par votre organisation.

Points clés

  • Limitez les vérifications à ce qui est lié au poste et nécessaire.
  • Obtenez toujours un consentement écrit avant de demander des vérifications.

Help and Support / Resources

  1. [1] Office of the Information and Privacy Commissioner for British Columbia - Employee background checks guidance
  2. [2] Government of British Columbia - Criminal Records Review Program
  3. [3] Royal Canadian Mounted Police - Criminal record and vulnerable sector checks

Catégories

Gouvernance et administration générales Sécurité publique Santé publique et bien-être Urbanisme et zonage Logement et normes de construction Transports Protection de l’environnement Parcs et espaces publics Affaires et protection du consommateur Fiscalité et finances Travail et emploi Éducation Droits civils et équité Élections et financement des campagnes Événements et usages spéciaux Enseignes et publicité Services publics et infrastructures Technologie et données