Demander des dossiers financiers publics - Guide sur les bylaws de Burnaby

Les résidents de Burnaby, Colombie-Britannique peuvent demander les dossiers financiers publics détenus par la Ville de Burnaby selon les pratiques municipales et les règles provinciales d’accès à l’information. Ce guide explique où trouver les budgets et états publiés, comment soumettre une demande de documents, les frais et délais applicables, qui applique les règles de divulgation et de protection de la vie privée, et les étapes pratiques pour obtenir des données financières municipales.

Penalties & Enforcement

L’autorité principale d’application et d’examen pour l’accès aux dossiers et la protection de la vie privée en Colombie-Britannique est l’Office of the Information and Privacy Commissioner for BC (OIPC). À l’échelle municipale, l’administration de la Ville de Burnaby et ses services des Finances et des Services corporatifs traitent les demandes, les recherches et les réponses initiales. Le non-respect des obligations d’accès ou de confidentialité peut entraîner des ordonnances d’examen de l’OIPC et des mesures administratives; des amendes monétaires spécifiques pour les municipalités ne sont pas précisées sur les pages de la Ville citées ci‑dessous.^[1]

• Frais de demande : 10 $ en vertu de la FOIPPA provinciale pour une demande d’accès formelle, le cas échéant, sauf indication contraire de la Ville.
• Délai de réponse : les organismes publics doivent répondre dans les 30 jours ouvrables en vertu des règles provinciales d’accès sauf si une prolongation est appliquée conformément à la Loi.
• Autorité d’application : Office of the Information and Privacy Commissioner for BC pour les examens et les ordonnances; personnel corporatif de la Ville de Burnaby pour le traitement initial.
• Sanctions non monétaires : ordonnances d’examen de l’OIPC, ordonnances de divulgation obligatoires et recommandations de mesures correctives; recours devant les tribunaux si nécessaire.
• Escalade : réponse municipale initiale, puis demande d’examen auprès de l’OIPC en cas d’insatisfaction; des montants précis pour des sanctions progressives ne sont pas précisés sur les pages citées de la Ville.

Applications & Forms

La Ville de Burnaby publie des instructions pour demander des dossiers et les demandes formelles peuvent exiger une soumission écrite et le paiement du droit de demande provincial lorsque la FOIPPA s’applique. Pour les documents financiers publiés (budgets, états financiers), vérifiez d’abord les pages financières et le portail de données ouvertes avant de soumettre une demande formelle.^[2]

• Formulaire : la Ville peut fournir un formulaire de demande d’accès en ligne ou à imprimer; si aucun n’est publié, une demande écrite incluant votre nom, coordonnées, description des dossiers recherchés et signature est généralement acceptée.
• Frais : le droit de demande de 10 $ en vertu de la FOIPPA est couramment exigé; consultez la page de la Ville pour les modalités de paiement exactes.
• Soumission : suivez les instructions de la page de la Ville pour l’envoi par courriel, portail en ligne ou courrier au service des Services corporatifs / FOI.
• Dates limites : la Ville doit accuser réception et répondre dans les délais légaux; les délais locaux précis pour les paiements ou le traitement accéléré ne sont pas précisés sur les pages citées.

How to request financial records (action steps)

1. Identifiez les documents financiers précis dont vous avez besoin et les périodes concernées.
2. Consultez les pages financières de la Ville de Burnaby et le portail de données ouvertes pour les publications existantes afin d’éviter une demande formelle.
3. Remplissez le formulaire d’accès de la Ville ou préparez une demande écrite incluant vos coordonnées et la description des dossiers.
4. Soumettez la demande avec le droit de 10 $ si requis et conservez une preuve de soumission.
5. Attendez la réponse de la Ville dans les délais légaux; si la demande est refusée, demandez des motifs écrits et déposez une demande d’examen auprès de l’OIPC.

FAQ

Comment puis-je demander les dossiers financiers publics de Burnaby?

Commencez par vérifier les budgets publiés et le portail de données ouvertes; si le dossier n’est pas publié, soumettez une demande écrite d’accès au contact d’accès à l’information de la Ville selon les instructions publiées.^[1]

Quel est le coût et combien de temps cela prend-il?

Il y a généralement un droit de demande de 10 $ en vertu de la FOIPPA provinciale et la Ville doit répondre dans les 30 jours ouvrables sauf prolongation; consultez la page de la Ville pour les détails de paiement et de délai.

Que faire si ma demande est refusée?

Vous pouvez demander un examen par l’Office of the Information and Privacy Commissioner for BC; demandez à la Ville les motifs écrits et suivez les instructions de l’OIPC pour déposer un examen.

How-To

1. Identifiez les documents requis et les plages de dates.
2. Vérifiez les sources publiées de la Ville pour éviter une demande FOI.
3. Préparez et soumettez la demande selon les instructions de la Ville.
4. Payer le droit de demande de 10 $ si requis et garder une preuve.
5. Attendre la réponse et, en cas de refus, demander un examen auprès de l’OIPC.

Key Takeaways

• Vérifiez d’abord les budgets publiés et les données ouvertes.
• Soumettez des demandes précises avec plages de dates pour accélérer le traitement.
• Utilisez l’OIPC pour l’examen si la Ville refuse l’accès ou ne se conforme pas.

Help and Support / Resources

• City of Burnaby — Access to Information and Privacy
• City of Burnaby — Budgets and Financial Planning
• City of Burnaby — Open Data Portal
• Office of the Information and Privacy Commissioner for BC (OIPC)

1. [1] City of Burnaby — Access to Information and Privacy
2. [2] City of Burnaby — Budgets and Financial Planning