Règles d'embauche équitable et d'approvisionnement à Burnaby

Burnaby, Colombie-Britannique exige que les employeurs du secteur public et les fournisseurs travaillant avec la ville respectent les attentes en matière d'équité et de non-discrimination ainsi que les règles d'approvisionnement. Ce guide résume la façon dont les considérations d'équité s'appliquent à l'embauche et aux achats avec la Ville de Burnaby, identifie les responsables de l'application, explique les étapes courantes pour les entrepreneurs et les candidats, et renvoie aux pages officielles de la ville pour les contrats et les carrières. Il vise à aider le personnel RH, les fournisseurs, les groupes communautaires et les candidats à comprendre les obligations, la publication transparente et les voies de plainte pour les opportunités municipales.

Ce que couvrent ces règles

Les politiques locales et les pratiques d'approvisionnement peuvent exiger la sensibilisation, la non-discrimination et des critères d'évaluation reflétant des objectifs d'équité. Lorsqu'une exigence spécifique est énoncée dans une politique ou un document d'achat de la Ville de Burnaby, cet instrument régit le processus et les résultats. Pour de nombreuses opportunités, la ville publie les avis d'approvisionnement et les exigences de concours sur ses pages officielles de passation de marchés; consultez ces avis pour connaître les modalités obligatoires de chaque opportunité ^[1].

Comment l'équité s'applique à l'embauche

Lorsque la Ville ou ses organismes recrutent, le droit de l'emploi standard (y compris les exigences provinciales en matière de droits de la personne) s'applique parallèlement à toute politique d'emploi municipale. La Ville peut inclure des directives sur la diversité, l'équité et l'inclusion dans les documents de recrutement et les descriptions de poste, mais les exigences contraignantes formelles (telles que les quotas) n'entrent en vigueur que lorsqu'elles sont énoncées dans une politique écrite ou une convention collective.

• Les offres d'emploi doivent indiquer les qualifications requises et la façon de postuler.
• Contactez les RH ou le recruteur indiqué pour les demandes d'adaptation.
• Les candidats doivent conserver des copies des documents de candidature et de la correspondance.

Comment l'équité apparaît dans l'approvisionnement

Les règles d'approvisionnement peuvent inclure des clauses de non-discrimination, des critères d'évaluation favorisant les retombées communautaires, et des exigences de sous-traitance ou de fournisseurs locaux lorsque la ville a adopté de telles politiques. Pour connaître les processus d'approvisionnement actuels et la façon de soumissionner pour les contrats municipaux, consultez les pages d'information sur les achats et la passation de marchés de la Ville de Burnaby ^[1] et adressez les questions via le contact officiel de l'avis.

Sanctions et application

L'application dépend de l'instrument qui établit l'exigence (un règlement, un document d'achat, une clause de contrat ou une politique d'emploi). Les équipes des achats et des ressources humaines de la Ville de Burnaby, et le service de l'application des règlements lorsque cela est pertinent, sont les autorités habituelles; la non-conformité contractuelle est généralement traitée selon les recours prévus au contrat.

• Amendes monétaires : les montants spécifiques des pénalités ne sont pas systématiquement publiés sur les pages citées de la Ville et sont non précisés sur la page citée pour la non-conformité générale en matière d'équité ou d'approvisionnement. ^[1]
• Escalade : de nombreux mécanismes d'application prévoient des avis de mise en conformité, la retenue de paiements, la résiliation de contrat ou l'exclusion pour manquements répétés; les étapes et les fourchettes exactes ne sont pas précisées sur les pages d'approvisionnement citées. ^[1]
• Sanctions non monétaires : ordres de se conformer, résiliation de contrat, suspension de soumission et actions en justice sont des recours possibles en vertu du droit contractuel et de l'application des règlements.
• Autorités et plaintes : contactez Purchasing and Contracts pour les préoccupations liées à l'approvisionnement et les Ressources humaines pour les questions d'emploi; consultez les pages de contact officielles pour les voies de dépôt et les formulaires. ^[1]
• Recours et délais : les voies d'appel dépendent de l'instrument — les différends contractuels suivent les recours contractuels et les procédures de protestation publiées le cas échéant; les questions d'emploi peuvent suivre les processus internes ou provinciaux des droits de la personne. Les délais ne sont pas précisés sur les pages citées et doivent être confirmés dans le document de sollicitation ou la politique concernée. ^[1]

Formulaires et demandes

Le cas échéant, la Ville publie des formulaires de demande ou de proposition avec chaque sollicitation; il n'existe pas de formulaire unique et universel d'équité lié aux pages générales d'approvisionnement ou de carrières. Pour les soumissions, suivez le formulaire et les instructions de soumission dans le document de sollicitation; pour les adaptations à l'emploi, contactez les ressources humaines de la Ville comme indiqué sur la page des carrières ^[2].

FAQ

Qui applique les règles d'embauche et d'approvisionnement équitables à Burnaby?

Les équipes Purchasing and Contracts de la Ville de Burnaby appliquent les exigences d'approvisionnement et les Ressources humaines de la Ville traitent les politiques d'emploi; les organismes provinciaux des droits de la personne peuvent traiter les plaintes pour discrimination. ^[1][2]

Existe-t-il des amendes publiées pour violation des exigences d'équité ou d'approvisionnement?

Les montants d'amende spécifiques pour les manquements ne sont pas systématiquement publiés sur les pages générales d'approvisionnement et sont « non précisés sur la page citée ». Vérifiez le contrat ou la politique spécifique pour connaître les pénalités. ^[1]

Comment signaler un problème ou déposer une plainte?

Suivez les instructions de contact sur l'avis d'approvisionnement ou contactez les Ressources humaines pour les questions d'emploi; les pages officielles de contact et d'approvisionnement indiquent les voies de soumission officielles. ^[1][2]

Un entrepreneur peut-il être exclu des opportunités futures?

Oui; la résiliation de contrat, l'exclusion ou la suspension sont des recours possibles dans les processus d'approvisionnement, sous réserve des conditions du contrat et de toute procédure de protestation ou d'appel publiée. Les détails doivent être confirmés dans les documents de sollicitation. ^[1]

How-To

1. Consultez l'avis spécifique ou l'offre d'emploi sur le site de la Ville de Burnaby pour identifier les clauses obligatoires d'équité ou d'avantages communautaires.
2. Préparez la documentation prouvant la conformité aux exigences énoncées (plans de travail, listes de sous-traitants, notes d'adaptation).
3. Soumettez les propositions ou candidatures exactement selon le formulaire et les instructions de soumission.
4. En cas de problème, contactez l'agent d'approvisionnement ou le contact RH indiqué dans l'avis et conservez des traces écrites des communications.
5. Si vous êtes insatisfait du résultat, suivez les procédures d'appel ou de règlement des différends publiées avec la sollicitation ou recherchez des recours via les droits de la personne provinciaux ou les tribunaux selon le cas.

Points clés

• Respectez toujours les exigences exactes publiées dans chaque sollicitation ou offre d'emploi de la Ville de Burnaby.
• Conservez des preuves de conformité et des communications pour étayer toute protestation ou appel.

Aide et ressources

• City of Burnaby - Purchasing and Bids
• City of Burnaby - Careers and Employment
• City of Burnaby - Bylaws and Enforcement

1. [1] City of Burnaby - Purchasing and Bids
2. [2] City of Burnaby - Careers and Employment