Liste de contrôle d'accessibilité pour les événements à Burnaby, Colombie-Britannique
Burnaby, Colombie-Britannique, les organisateurs d'événements doivent intégrer l'accessibilité dans les permis, l'aménagement du site, les communications et les opérations. Cette liste de contrôle met en évidence les étapes municipales, les problèmes de conformité courants et les actions pratiques pour répondre aux attentes en matière de soins et aux règles locales lors de l'organisation d'événements publics ou privés à Burnaby.
Accès au site et aménagement
Assurez des itinéraires accessibles, des bordures abaissées, une signalisation claire et des zones de sièges pour les personnes ayant des besoins de mobilité, sensoriels ou cognitifs. Coordonnez les itinéraires depuis les arrêts de transport et le stationnement accessible vers les entrées et les scènes.
- Identifiez les entrées accessibles et les sorties d'urgence et marquez-les sur le plan du site.
- Réservez et signalez des places de stationnement accessibles et des zones de dépose près des accès principaux.
- Planifiez des surfaces temporaires antidérapantes pour tentes, rampes et chemins.
- Prévoir des zones de repos et des espaces calmes pour les pauses sensorielles.
Communications et signalisation
Utilisez un langage clair, une signalisation en gros caractères, plusieurs formats (imprimé, numérique, audio) et de l'orientation. Publiez les informations d'accessibilité sur les pages d'événement et les plateformes de billetterie, en incluant un moyen de contacter pour demander des aménagements.
- Publiez une déclaration d'accessibilité et la marche à suivre pour demander des aménagements en ligne et dans les programmes imprimés.
- Fournissez au moins un moyen de contact pour les demandes d'accès et l'assistance le jour même.
- Offrez des options d'achat de billets et d'entrée pour les accompagnateurs et les travailleurs de soutien lorsque pertinent.
Installations et services
Confirmez la présence de toilettes accessibles, de niveaux de sièges, de plates-formes de visionnement et de comptoirs de service adaptés. Assurez la formation du personnel pour l'assistance et l'étiquette en matière de handicap.
- Vérifiez la disponibilité et l'emplacement des toilettes accessibles sur les plans.
- Formez le personnel d'accueil à l'aide aux participants ayant des incapacités.
- Prévoyez un budget pour des soutiens tels que interprètes LSF, sous-titrage et tatamis de mobilité.
Permis, inspections et approbations
Confirmez les permis municipaux requis, y compris l'utilisation de parcs, la fermeture de rues, les permis de construction ou de structures temporaires et les inspections incendie. Les conditions de permis peuvent exiger des mesures d'accessibilité ou de sécurité spécifiques.
- Demandez des permis d'utilisation de parcs ou de rues lorsque des terrains publics sont utilisés.
- Obtenez des permis de construction, de tente ou de structure temporaire lorsque requis.
- Planifiez les inspections nécessaires (incendie, électricité, bâtiment) avant l'ouverture.
Amendes et application
Les règlements municipaux et les conditions de permis sont appliqués par la Ville de Burnaby au moyen d'ordres de conformité, de contraventions et de conditions de permis. Les montants précis des amendes et les pénalités journalières varient selon le règlement et ne sont pas toujours indiqués sur les pages de synthèse; consultez le règlement applicable ou les conditions du permis pour les montants exacts[1].
- Amendes monétaires : les montants exacts dépendent du règlement en vigueur; non précisé sur la page citée[1].
- Escalade : les sanctions pour une première infraction, une récidive et les infractions continues augmentent généralement; les détails se trouvent dans les règlements particuliers ou les conditions de permis.
- Sanctions non monétaires : ordres de conformité, ordres de suspension, révocation de permis, saisie d'équipement et poursuites judiciaires peuvent s'appliquer.
- Entité d'application : le service de l'application des règlements municipaux et les départements concernés (p. ex. incendie, bâtiment) effectuent les inspections et reçoivent les plaintes; voir Ressources pour les contacts officiels.
Recours, délais et moyens de défense
Les voies de recours et les délais dépendent du règlement ou de la décision de permis spécifique. Certains ordres prévoient un examen interne ou un recours devant des instances municipales ou provinciales; les délais sont précisés dans l'instrument applicable.
- Recours : suivez l'avis figurant sur votre permis ou votre ordre pour les étapes et délais d'appel.
- Moyens de défense : preuves de permis, de dérogations approuvées et d'efforts raisonnables pour accommoder peuvent être pertinentes.
Demandes et formulaires
Des permis et formulaires de demande (utilisation de parcs, fermeture de rues, bâtiment/tente) sont requis pour de nombreux événements; les noms précis des formulaires, les frais et les modalités de soumission sont fournis sur les pages de permis de la Ville ou au guichet des permis. Si un formulaire spécifique n'est pas répertorié sur une page de synthèse, consultez le service des permis pour obtenir le dossier de candidature actuel.
- Déposez tôt : les délais peuvent aller de quelques semaines à quelques mois selon l'ampleur de l'événement.
- Frais et cautions : fixés selon le type de permis et la taille de l'événement; vérifiez la page de permis pour les tarifs en vigueur.
How-To
- Identifiez les permis requis et soumettez les demandes avec plans d'accessibilité au moins 8–12 semaines avant l'événement.
- Documentez les itinéraires accessibles, toilettes, sièges et procédures d'urgence sur des plans joints aux permis.
- Publiez une déclaration d'accessibilité et un contact pour demandes d'aménagement dans les communications et la billetterie.
- Organisez les soutiens (interprétation, sous-titrage, tatamis de mobilité) et confirmez-les avec les fournisseurs avant le jour de l'événement.
- Formez le personnel sur les politiques d'accessibilité, l'assistance sur place et l'évacuation d'urgence pour les participants ayant des incapacités.
FAQ
- Ai-je besoin d'un permis pour organiser un événement accessible dans un parc de Burnaby?
- Oui, les permis d'utilisation de parc sont généralement requis pour les événements organisés; incluez les plans d'accessibilité dans votre demande.
- Comment les participants peuvent-ils demander des aménagements?
- Fournissez un numéro de téléphone et une adresse courriel sur les pages d'événement et les billets et répondez rapidement aux demandes d'aménagement.
- La ville peut-elle me sanctionner pour non-conformité à l'accessibilité?
- Des amendes ou des ordres peuvent s'appliquer selon le règlement ou les conditions du permis; les montants précis sont fixés dans l'instrument de contrôle applicable.
Aperçu
- Planifiez l'accessibilité tôt et intégrez-la aux demandes de permis.
- Conservez la documentation des aménagements et de la formation du personnel.
Assistance et ressources
- City of Burnaby - Bylaws & Regulations
- City of Burnaby - Special Events and Park Permits
- By-law Enforcement Contact - City of Burnaby