Demander les dossiers de permis d'événement et l'accès à l'information à Burnaby (AAI)

Événements et usages spéciaux British Columbia 5 min de lecture · publié 24 mai 2026 Flag of British Columbia

Les résidents et organisations de Burnaby, Colombie-Britannique peuvent demander les dossiers de permis d'événement et d'autres documents municipaux en vertu des règles d'accès à l'information. Ce guide explique où trouver la procédure officielle de demande, quel bureau municipal traite les demandes, comment les dossiers de permis d'événement sont gérés, les délais habituels et comment faire appel ou demander un réexamen.

Quels dossiers sont couverts

Les dossiers de permis d'événement peuvent inclure les demandes de permis, les plans, les certificats d'assurance, la correspondance avec les demandeurs et tout rapport ou inspection lié à l'événement autorisé. Les dossiers détenus par la Ville sont assujettis aux règles provinciales d'accès et de protection de la vie privée ainsi qu'aux exemptions de la Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA).

Pour commencer une demande d'accès, utilisez le processus d'accès à l'information de la Ville de Burnaby sur le site officiel : Informations FOI de la Ville de Burnaby[1].

Qui gère les permis et les dossiers

  • Les services qui délivrent des permis, généralement Parcs, Loisirs et Services culturels pour les événements en parc, et les coordonnateurs des événements spéciaux, détiennent les dossiers de permis originaux.
  • Le contact administratif pour les demandes FOI est le Bureau du Greffier; les contacts opérationnels pour les permis d'événement sont les services des Parcs ou des événements spéciaux.
Commencez par identifier la date de l'événement, le numéro du permis si connu et le nom du titulaire.

Sanctions et application

Les demandes d'accès à l'information elles-mêmes sont régies par la législation provinciale et les règles de traitement municipales; les sanctions et mesures d'application pour non-conformité aux règlements relatifs aux événements sont énoncées dans les règlements applicables de Burnaby et les procédures d'application des règlements.

  • Montants des amendes : non spécifié sur la page citée pour les amendes générales liées aux événements; consulter le règlement ou les pages d'application correspondantes pour les pénalités énumérées.[3]
  • Escalade : les fourchettes pour première infraction, récidive ou infraction continue ne sont pas précisées sur les pages citées et dépendent du règlement spécifique ou de l'avis émis.
  • Sanctions non pécuniaires : ordres de cessation d'activité, ordres de correction, suspension ou révocation de permis, saisie d'équipement et actions en justice peuvent être utilisés lorsqu'ils sont autorisés par le règlement concerné.
  • Agent d'application : la Division de l'application des règlements municipaux et le service émetteur du permis (par ex. Parcs) sont responsables des inspections, des contrôles de conformité et de l'émission d'avis ou d'ordres; contactez l'Application des règlements pour déposer une plainte.[3]
  • Appels et réexamens : les voies d'appel et les délais dépendent du règlement ou du type de décision; les délais d'appel spécifiques ne sont pas précisés sur les pages citées et doivent être vérifiés auprès du texte du règlement ou de l'avis d'application.
  • Moyens de défense et discrétion : les décisions peuvent permettre des défenses telles qu'un permis valide, un motif raisonnable ou une dérogation approuvée; la disponibilité dépend du règlement en vigueur ou des conditions du permis.
Pour les amendes, les ordres et les délais d'appel, vérifiez toujours le règlement spécifique ou l'avis d'application pour les montants et délais exacts.

Formulaires et demandes

Pour demander des dossiers en vertu de la FOI, la Ville de Burnaby publie des instructions et la méthode de dépôt d'une demande; les formulaires requis ou les étapes de demande sont décrits sur la page FOI de la Ville. Pour les permis d'événement, les pages des Parcs ou des événements spéciaux fournissent les formulaires de demande de permis et les instructions de soumission.[1] Permis d'événement et informations sur les demandes[2]

Comment demander des dossiers de permis d'événement (étapes pratiques)

  1. Identifiez les dossiers nécessaires : nom de l'événement, date, lieu, numéro du permis et parties impliquées.
  2. Consultez les informations FOI de la Ville pour connaître la méthode de dépôt et les frais éventuels.[1]
  3. Remplissez le formulaire de demande FOI ou rédigez une lettre de demande selon les instructions du Greffier et joignez une pièce d'identité ou le consentement si les dossiers contiennent des renseignements personnels de tiers.
  4. Payer les frais applicables si requis; la page FOI de la Ville explique les frais ou indique si les frais ne sont pas spécifiés.
  5. Soumettez au Bureau du Greffier ou au coordonnateur FOI désigné par la méthode publiée (courrier, en personne ou en ligne si disponible).[1]
  6. Attendez la réponse de la Ville dans les délais statutaires ou dans le délai publié par la Ville; si aucun délai n'est indiqué, référez-vous aux délais provinciaux de la FIPPA ou aux orientations de la Ville.
Fournissez autant de détails que possible pour accélérer la recherche et réduire les frais de recherche et de reproduction.

FAQ

Combien de temps prend une demande FOI ?
Les délais varient; consultez la page FOI de la Ville pour les délais publiés ou notez que des délais statutaires provinciaux peuvent s'appliquer; si rien n'est précisé sur la page de la ville, consultez la FIPPA provinciale.[1]
Y a-t-il des frais pour obtenir les dossiers de permis d'événement ?
La page FOI de la Ville décrit les frais ou les frais de demande lorsque publiés; si un chiffre précis n'apparaît pas sur la page citée, il n'est pas spécifié sur la page citée.
Puis-je obtenir des documents expurgés contenant des informations personnelles ?
Oui, la Ville publiera des dossiers avec les informations exonérées expurgées en vertu de la FIPPA; les renseignements personnels de tiers peuvent être retenus ou caviardés conformément à la législation.

How-To

  1. Préparez une description concise des dossiers d'événement souhaités, y compris les dates et les noms.
  2. Remplissez le formulaire de demande FOI de la Ville ou rédigez la lettre de demande selon les instructions du greffier et incluez les coordonnées.
  3. Soumettez la demande et les frais éventuels, et notez la date de soumission pour les délais d'appel.
  4. En cas de refus, suivez la procédure de réexamen/de recours de la Ville ou demandez un réexamen auprès des instances provinciales comme indiqué par la Ville.

Points clés

  • Commencez par la page FOI de la Ville pour connaître les formulaires requis et le lieu de soumission.[1]
  • Les dossiers de permis d'événement sont détenus par le service émetteur; demandez des éléments précis pour réduire le temps de recherche.
  • Si vous contestez une décision, consultez la voie d'appel et les délais indiqués sur l'avis ou le règlement.

Aide et ressources

  1. [1] Informations et instructions de dépôt FOI - Ville de Burnaby
  2. [2] Permis d'événement et informations sur les demandes - Ville de Burnaby
  3. [3] Application des règlements municipaux - Ville de Burnaby

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