Règles d'approvisionnement vert de Burnaby pour les contrats municipaux

Burnaby, Colombie-Britannique demande aux fournisseurs et entrepreneurs soumissionnant pour des contrats municipaux de respecter des principes d'approvisionnement vert afin de réduire les impacts environnementaux et d'appuyer les objectifs de durabilité de la Ville. Ce guide résume le cadre d'approvisionnement applicable, la façon dont les fournisseurs peuvent satisfaire aux exigences environnementales obligatoires ou encouragées, et où trouver la politique officielle, les procédures d'appel d'offres et les points de contact. Il s'adresse aux fournisseurs préparant des offres, aux gestionnaires de contrats et aux responsables de conformité travaillant avec des contrats municipaux de Burnaby.

Comment l'approvisionnement vert s'applique aux contrats municipaux

La Ville de Burnaby intègre des considérations de durabilité dans les décisions d'achat par ses politiques et normes d'approvisionnement. Les fournisseurs doivent consulter les règles d'approvisionnement de la Ville et les clauses environnementales spécifiques au contrat avant de soumissionner; la politique officielle et les procédures d'approvisionnement sont publiées par la Ville de Burnaby sur sa page d'approvisionnement la page d'approvisionnement^[1]. Les documents contractuels peuvent exiger des écolabels, du contenu recyclé, des performances énergétiques ou des mesures de réduction des déchets.

Étapes clés de conformité pour les fournisseurs

• Consultez les documents de l'appel d'offres et les spécifications pour les clauses environnementales.
• Préparez des preuves de performance environnementale (écolabels, rapports d'essai, déclarations).
• Respectez les délais obligatoires de livraison, d'installation et d'élimination indiqués au contrat.
• Conservez les dossiers pour les audits et contrôles de conformité.

Sanctions et application

L'application des règles d'approvisionnement et des clauses environnementales contractuelles est assurée par le processus d'approvisionnement de la Ville et le gestionnaire de contrat concerné. En cas de manquement, les recours de la Ville sont décrits dans les documents contractuels et la politique d'approvisionnement; les amendes monétaires spécifiques pour les infractions liées à l'approvisionnement vert ne sont pas précisées sur la page d'approvisionnement citée page des politiques municipales^[2].

• Montants financiers : non précisés sur la page citée.
• Escalade : infractions initiales, répétées ou continues - non précisées sur la page citée.
• Sanctions non financières : résiliation de contrat, retenue de paiements, réclamations pour dommages, suspension ou exclusion des futurs appels d'offres peuvent s'appliquer selon les termes du contrat.
• Application et plaintes : Services financiers - Approvisionnement et le gestionnaire de contrat assurent la conformité et le traitement des plaintes; coordonnées disponibles sur la page d'approvisionnement de la Ville approvisionnement^[1].
• Recours et délais : les processus de protestation et de règlement des différends sont définis dans les documents d'appel d'offres et les termes du contrat; les délais pour faire appel ne sont pas précisés sur la page citée.

Demandes et formulaires

L'enregistrement des fournisseurs, les instructions de soumission et les formulaires sont publiés via le portail d'approvisionnement de la Ville ou le cahier des charges spécifique. Si aucun formulaire d'enregistrement fournisseur n'est requis, l'appel d'offres l'indiquera; la disponibilité d'un formulaire standard d'enregistrement n'est pas précisée sur la page d'approvisionnement citée.

Infractions courantes

• Absence de documents environnementaux demandés ou certifications manquantes.
• Fourniture de matériaux non conformes aux exigences de contenu recyclé ou de performance énergétique.
• Élimination incorrecte ou non-respect des engagements de réduction des déchets stipulés au contrat.

FAQ

Que faut-il pour être reconnu fournisseur vert pour les contrats de Burnaby?

Les fournisseurs doivent satisfaire aux spécifications environnementales de l'appel d'offres et fournir des documents tels que des écolabels, rapports d'essai ou déclarations demandés dans l'offre.

Qui applique les exigences d'approvisionnement vert?

Services financiers - Approvisionnement et le gestionnaire de contrat assigné appliquent les exigences; les plaintes et différends suivent les procédures prévues dans l'appel d'offres.

Existe-t-il des amendes financières pour non-conformité?

Les pages d'approvisionnement et de politiques citées ne précisent pas d'amendes fixes; les recours sont décrits dans les termes du contrat.

How-To

1. Lisez attentivement les clauses environnementales et les exigences obligatoires de l'appel d'offres.
2. Rassemblez et téléversez les certificats écologiques, données d'essai et déclarations avec votre soumission.
3. Si vous êtes adjudicataire, conservez des registres des actions de conformité, des livraisons et de la gestion des déchets pour les audits.
4. Contactez le responsable de l'approvisionnement indiqué dans l'appel d'offres pour des clarifications avant la clôture des soumissions.

Points clés

• Consultez tôt les documents d'appel d'offres pour détecter les clauses environnementales.
• Fournissez des preuves environnementales vérifiables avec les offres.
• Utilisez les contacts officiels d'approvisionnement pour résoudre les questions préalables à l'offre.

Assistance et ressources

• Ville de Burnaby - Approvisionnement
• Ville de Burnaby - Politiques municipales
• Application des règlements / Permis - Ville de Burnaby

1. [1] City of Burnaby - Procurement
2. [2] City of Burnaby - City Policies